Adjoint Administratif

2 months ago


Bromont, Canada La Maison Au Diapason Full time

Responsabilités générales:
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint (e) administratif est chargée de fournir du soutien administratif et en matière des ressources humaines à l’organisation.

**Tâches administratives**

Apporter un soutien aux directeurs dans leurs fonctions ;
Répondre aux demandes de la clientèle externe et interne et/ ou les rediriger à la bonne personne ;
Rédiger la correspondance nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme ;
Faire la gestion documentaire de l’organisme : archivage, classement et destruction, etc. ;
Faire la mise en page des documents et fournir des outils de support administratif à l’équipe de direction ;
Faire la révision linguistique et le traitement de textes des documents écrits de l’organisme ;
Préparer les réunions en collaboration avec les directeurs ; participer à la demande des directeurs ;
Collaborer à la rédaction des correspondances, les procès-verbaux et les communiqués en lien avec les réunions ;
S’assurer de la mise à jour des trois corporations aux différents paliers de gouvernement ;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
Compiler les statistiques mensuelles ;
Effectuer des remplacements à l’accueil.

**Soutien aux ressources humaines**

Participer au processus de recrutement; d’affichages, de prises de références, de mise à jour de postes, etc.;
Administrer les dossiers des employés ;
Maintenir les listes de contacts internes ;
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière des RH ;
Soutien dans la gestion et la mise à jour des dossiers bénévoles.

**Qualités recherchées**:

- Connaissance du milieu d’organisme à but non lucratif
- Bonne gestion des priorités, faciliter à travailler sous pression et grande rigueur;
- Polyvalence, esprit de travail d'équipe, d’initiative, de dynamisme et de créativité.

**Exigences**:

- Titulaire d’un diplôme ou une technique en administration (option ressources humaines) ou autre formation pertinente.
- Expérience en soutien administratif ou dans un domaine pertinent, connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Excellentes aptitudes en français et facilité en anglais, forte capacité de rédaction, approche précise et concise
- Maîtrise de la suite Office

**Conditions de travail**:

- Poste à temps complet (28-35 heures / semaine), possibilité de travailler hors heures régulières à l'occasion;
- _Salaire à discuter ;_
- Stationnement gratuit ;
- Repas à prix modique ; café et thé gratuits ;
- Entrée en poste : immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Bromont, Canada Central d'Alarme Bromont Full time

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  • Bromont, Canada ExpertDent, Centres dentaires et d'implantologie Full time

    **Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjointe Administrative !** Si vous recherchez un environnement de travail où le plaisir se marie harmonieusement avec l'épanouissement professionnel, vous avez frappé à la bonne porte. Nous formons une équipe dynamique et engagée, constamment à la recherche de personnes passionnées. Chez nous, le travail ne se...


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  • Bromont, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes un ou une adjointe administrative d'expérience à la recherche d'un emploi vous permettra de jongler vie familiale et vie professionnelle? Ou encore, vous êtes une personne en préretraite qui souhaite encore travailler mais sans avoir un temps plein? Nous avons le poste que vous cherchiez depuis tout ce temps.Lisez-bien ce qui...


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  • Bromont, Canada OROKOM Full time

    _Poste permanent de 20 h à 30 h par semaine | Télétravail avec 1-2 rencontres/ mois à Bromont | 3 semaines de vacances à l'entrée et vraie flexibilité | 6 % en formation continue| Des collègues « sur la coche » ! | Des défis stimulants et des expériences enrichissantes_ **Viens cultiver l'humain et co-créer l'avenir avec nous !** **Choisir...


  • Bromont, Canada Les Stores Bromont Full time

    Le magasin **Les Stores Bromont** est un commerce de détail spécialisé dans le coeur du village de Bromont. Nous sommes dans la vente d'habillage de fenêtres au goût du jour et à l'affût des dernières technologies. Avec une expertise de plus de 40 ans, nous sommes la référence dans la région des Cantons de l'Est grâce à notre service à la...


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    _Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » _- Rejoins une équipe qui te ressemble _**Qui sommes-nous?**:Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité...


  • Bromont, Canada PiedRéseau Bromont Full time

    **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**- Accueillir les patients lors de leur arrivée- Gérer les plages horaires des différents professionnels- Répondre aux appels et aux courriels reçus- Mettre à jour les dossiers des patients- Préparer la facturation des patients- Assister les professionnels au besoin- Aider avec la stérilisation des instruments-...


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    **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - Accueillir les patients lors de leur arrivée - Gérer les plages horaires des différents professionnels - Répondre aux appels et aux courriels reçus - Mettre à jour les dossiers des patients - Préparer la facturation des patients - Assister les professionnels au besoin - Aider avec la stérilisation des instruments -...


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  • à La Direction

    2 weeks ago


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