Adjointe à La Direction Générale Et Au Cabinet

2 months ago

Plessisville, Canada Ville de Plessiville Full time

**Adjointe à la direction générale et au**
**cabinet du maire, et directrice des TI**

**Temps plein
**La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’une
volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue,

la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences et leurs connaissances,

à l’essor et au développement de l’organisation. Chaque membre de l’équipe a, quotidiennement,
l’occasion de déployer son plein potentiel et de permettre aux Plessisvillois et Plessisvilloises de

bénéficier du meilleur de leur Ville.

**NATURE DU TRAVAIL**:
En collaboration avec la direction générale, l’adjointe à la direction générale et au cabinet

du maire assure la coordination de la direction générale et des activités du conseil

municipal. Elle effectue les diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif
reliées aux activités pour le bureau de la direction générale. Elle assume et planifie le

secrétariat de la mairie, du directeur général, du développement économique et des élus.
Elle participe à la gestion du personnel et conseille sur toute amélioration des méthodes

de travail de la direction générale.

De plus, à titre de directrice des technologies de l’information, elle est responsable de la

supervision, de la gestion des réseaux informatique et téléphonique, de leur disponibilité
en tout temps et de la sécurité de l’ensemble de l’infrastructure technologique de la Ville.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Elles sont définies selon la Politique des conditions de travail du personnel cadre de la
Ville de Plessisville, dont en voici quelques informations:

- Salaire annuel de 70 764 $ à 95 742 $, selon expérience;
- Horaire de 35 h/semaine.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:

- Détenir un DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ou administration;
- Avoir 5 années d’expérience minimum pertinente dans le domaine;
- Maitriser les outils informatiques;
- Avoir des connaissances approfondies en TI (réseaux, serveurs, cybersécurité,

etc.) et le désir d’en apprendre toujours davantage;
- Détenir les aptitudes et connaissances suivantes:

- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi que des protocoles et
des convenances rédactionnelles;
- Esprit de synthèse, rigueur et clarté;
- Grande autonomie et capacité à travailler en équipe;
- Sens du dialogue et de l’écoute;
- Grand sens de la discrétion et de la loyauté;
- Bonne gestion du stress et des priorités.
- Faire preuve d’une grande disponibilité et avoir une bonne capacité d’adaptation;
- Avoir une connaissance du milieu municipal serait un atout.

**Adjointe à la direction générale et au**
**cabinet du maire, et directrice des TI**

**Temps plein
**PRINCIPAUX DÉFIS:
**À titre d’adjointe à la direction générale et au cabinet du maire:

- Assister la directrice générale dans la préparation de divers dossiers (pouvant

être en collaboration avec d’autres services);
- Contribuer à la préparation des ateliers de travail du conseil municipal;
- Compiler les notes de réunion pour rédiger les rapports;
- Assurer le suivi des dossiers prioritaires, en lien avec les élus et les services
- municipaux;
- Collaborer à la planification budgétaire et au traitement des factures en lien
- avec le service;
- Rédiger des courriels, correspondances, rapports, divers documents, supports

de communication, etc., pour la direction générale et le cabinet du maire;
- Prendre les rendez-vous et gérer l’agenda de la directrice générale et du

maire;
- Effectuer les achats en lien avec la direction générale et le cabinet du maire;
- Organiser et gérer le classement des dossiers de la direction générale et du

cabinet du maire;
- Recevoir et filtrer les demandes faites à l’attention du cabinet du maire;
- Assurer l’accueil physique des rendez-vous du maire ou des personnes

désirant un rendez-vous ou un renseignement;
- Organiser ou apporter son soutien à l’organisation de divers évènements

concernant les élus et les représenter, au besoin.

À titre de directrice des technologies de l’information (TI):

- Assurer la gestion et la disponibilité du système informatique (voix et données

numériques), bureautique et assurer un soutien, de la formation et des
procédures d’utilisation aux usagers;
- Planifier, diriger et contrôler l’implantation de nouveaux systèmes avec la

collaboration de la firme technique en impartition dont le réseau Wifi de la
- Ville;
- Agir à titre de personne responsable du CSP (Conseil sans papier);
- Assurer l’achat de matériel, l’entretien, la réévaluation des besoins et l’analyse

du parc informatique et téléphonique de la Ville, en préparer le budget et
traiter les factures de ce service;
- Assurer la gestion de la sécurité informatique et des données en collaboration
-

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Plessisville, Canada Ville de Plessiville Full time

    **Nature du travail** En collaboration avec la directrice du greffe et des services juridiques et le directeur des ressources humaines et de l’amélioration continue, le titulaire du poste est appelé à supporter les services du greffe et des ressources humaines dans leurs tâches courantes. Au besoin, elle assiste également la direction...

  • Comptable adjoint(e) de gestion

    4 weeks ago

    Plessisville, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    Nous recherchons un comptable adjoint(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein de Marjolaine Dion C.O. et RH. Compétences requisesCompétences en gestion comptable, notamment la préparation de la feuille de paie, des bilans et des états financiersConnaissance des logiciels de gestion de caisse, tels que AcombaCapacité à analyser des données...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    2 months ago

    Plessisville, Canada Boutique d'animaux Chico Full time

    **Ton rôle** Le préposé au service à la clientèle travaille dans la boutique où il vend des produits directement aux clients, en leur offrant des conseils bien avisés pour leurs animaux. Il agit aussi comme caissier en se servant des caisses enregistreuses pour consigner et recevoir les paiements des clients. Il effectue au besoin les remboursements...

  • Commis Au Service à La Clientèle

    6 months ago

    Plessisville, Canada USNR Full time

    Depuis notre premier brevet, il y a plus de 100 ans, **USNR** a évolué d’un petit fournisseur d’équipement de scierie pour devenir un chef de file à travers le monde, offrant des produits allant de l’équipement individuel à des systèmes complets clé en main. Notre engagement à l’amélioration de la performance des scieries en concevant des...

  • Agent(E) à La Planification Et

    6 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex Full time

    Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi! Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu. **LES AVANTAGES** - Des assurances...

  • Préposé Au Service à La Clientèle

    5 months ago

    Plessisville, Canada Groupe Filgo-Sonic Full time

    **Salaire : 16 $/h** (salaire de base de 15,25 $/h + prime de 0,75 $/h) - **Horaire : temps partiel** de jour la semaine - **Adresse **:1683, RUE ST-CALIXTE, PLESSISVILLE - Tu es une personne accessible & positive ? Tu es la personne que nous recherchons !_ **Ta journée typique**: - Propage ta bonne humeur avec les clients - Crée de la vie dans nos...

  • Commis à La Bibliothèque

    4 months ago

    Plessisville, Canada Ville de Plessiville Full time

    COMMIS DE BIBLIOTHÈQUE Poste à temps partiel - environ 7 h /semaine La Ville de Plessisville est une organisation dynamique et en pleine transformation. Animée d’une volonté d’optimiser ses processus et de travailler dans une philosophie d’amélioration continue, 1 poste la Ville désire que tous les employés contribuent, par leurs compétences...

  • Conseiller-ère Au Service à La Clilentèle

    5 months ago

    Plessisville, Canada BMR | VIVACO groupe coopératif Full time

    **BMR | VIVACO groupe coopératif** est l’un des plus importants marchands québécois indépendants du Groupe BMR, regroupant 2 centres de distribution et 16 centres de rénovations sous les bannières BMR, BMR Express et Agrizone. Nos succursales se retrouvent partout sur les territoires de Bois-Francs/Érable, des Appalaches et de l'Estrie. Notre...

  • Préposé Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Plessisville, Canada Filgo Full time

    **Salaire : 16,50 $/h** (salaire de base de 15,75 $/h + prime de 0,75 $/h) - **Horaire : temps plein **de soir (lundi au jeudi, de 16 h à minuit) - **Adresse **:1683, rue Saint-Calixte, Plessisville - Tu es une personne accessible & positive ? Tu es la personne que nous recherchons !_ **Ta journée typique**: - Propage ta bonne humeur avec les clients -...

  • Agent à La Réception Et à L'expédition

    2 weeks ago

    Plessisville, Canada Fruit d'Or Full time

    **Agent à la réception et à l'expédition**: **Published on November 21st, 2024**: - Careers- Available Positions- Agent à la réception et à l'expédition- Location- Plessisville- Address- 2760, avenue Vallée Nord- Job status- Permanent- Work schedule- Temps plein- Work shift- Jour**ICI, ton sens de l’organisation** portera fruit, car tu auras...

  • Agent à la réception et à l'expédition

    2 weeks ago

    Plessisville, Canada Fruit d'Or Full time

    ICI, ton sens de l’organisation portera fruit, car tu auras comme principal mandat de veiller à la réception, l’expédition et à la préparation des commandes des sites de production. Tu devras également accueillir les chauffeurs et les sous-traitants ainsi qu’effectuer quelques tâches de nature administrative.Les défis que nous avons pour...

  • Aide à la Production

    3 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Tu veux avoir la...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    6 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex Full time

    Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi! Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu. Vous êtes une personne pleine...

  • Aide à la Production

    3 months ago

    plessisville, Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie,assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale,questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Tu veux avoir la...

  • Aide à la Production

    3 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie,assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale,questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Tu veux avoir la...

  • Aide à la Production

    3 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie,assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale,questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Tu veux avoir la...

  • Aide à la Production

    3 months ago

    Plessisville, Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie,assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale,questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Tu veux avoir la...

  • Service à La Clientèle

    6 months ago

    Plessisville, Canada Vibrotech Full time

    **Responsable du service à la clientèle** Tu aimes relever des défis! Tu es parfaitement bilingue Tu as de l'expérience dans le domaine manufacturier et dans le transport **Nous avons une belle opportunité de carrière pour toi!** **Pourquoi nous choisir?** Nous offrons un salaire compétitif selon ton expérience de 21 $ à 26 $ de l’heure et une...

  • Service à La Clientèle

    6 months ago

    Plessisville, Canada Vibrotech Full time

    **Responsable du service à la clientèle** Tu aimes relever des défis! Tu es parfaitement bilingue Tu as de l'expérience dans le domaine manufacturier **Nous avons une belle opportunité de carrière pour toi!** **Pourquoi nous choisir?** Nous offrons un salaire compétitif selon ton expérience de 21 $ à 26 $ de l’heure et une prime de présence...

  • Directeur·trice amélioration continue et technologies de l'information

    2 months ago

    plessisville, Canada Soleva Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d’un·e directeur·trice amélioration continue et technologies de l’information pour joindre son équipe de passionnés. Ce qu’il t’offre ? Salaire compétitif ;Assurances ;REER ;Banque d’heures ;Congés maladie ;Club social. Le rôle qu’il te propose ? En collaboration avec la direction...