Technicien(Ne) Approvisionnement Et Gestion

2 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada ITAQ Full time

Sous l’autorité de la chef de la gestion contractuelle, vous vous joindrez à une toute nouvelle équipe et appuierez la réalisation des activités d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de reddition de comptes. Entre autres, vous contacterez et assurerez le lien avec les fournisseurs, recevrez les soumissions, procèderez aux achats, préparerez et produirez les différents documents de gestion contractuelle, effectuerez le suivi des contrats et participerez aux activités de reddition de comptes. Vous collaborerez étroitement à l’amélioration continue des processus et procédures du département de gestion contractuelle.

**Voici un aperçu des rôles et responsabilités du poste**:
v **Volet approvisionnement**

Traiter les demandes d’achats des requérants en tenant compte de l’ordre des priorités et selon la disponibilité, en respect des normes et des politiques, loi et règlements en vigueur;
Préparer les bons de commande et en assurer le suivi auprès des fournisseurs et requérants;
Assurer le suivi du processus d’achat pour les bons de commande émis et prendre les mesures qui s’imposent pour régulariser les cas problématiques (marchandise défectueuse, factures non conformes au bon de commande, reprise d’articles par un magasin, etc.);
Communiquer avec les fournisseurs et effectuer une cueillette d’informations sur les produits, les prix des biens et services, leur disponibilité, les délais de livraison, les frais afférents, etc;
Agir comme principal intermédiaire entre les fournisseurs et les partenaires internes;
Fournir de l’information à la clientèle interne relativement aux processus et procédures d’approvisionnement, aux produits disponibles et aux fournisseurs appropriés;
Veiller à l’optimisation des coûts et de la qualité des produits et services en identifiant les meilleures sources d’approvisionnement, en négociant des prix, en recherchant de nouveaux fournisseurs, en adhérant aux achats regroupés, en effectuant une rotation des fournisseurs etc;
Effectuer l’analyse mensuelle du volume d’achat par fournisseur ou type de contrat;
Supporter les requérants dans l’utilisation du système informatique d’approvisionnement.

v **Volet gestion contractuelle**

Procéder à la réception de soumissions, s’assurer qu’elles ont été reçues dans les délais prescrits et procéder aux ouvertures de soumissions;
Effectuer les analyses de d’admissibilité et de conformité des documents soumissions;
Préparer et transmettre les contrats, devis et documents d’appels d’offres et addendas selon les lois et règlements en vigueur et applicables (sur invitation ou publics, en services professionnels ou techniques, en construction ou en approvisionnement);
Préparer les avenants pour certains types de contrats;
Effectuer le suivi des contrats en cours dans le cadre des achats regroupés;
Publier les contrats dans la base de données interne et au système électronique d’appels d’offres (SEAO);
Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d’appels d’offres;
Colliger les informations relatives aux plaintes auprès des fournisseurs par les clients internes;
Collaborer à l’analyse du rendement des fournisseurs et proposer des actions à prendre selon qu’ils répondent ou non aux obligations prévues au contrat;
Veiller au respect des règles et procédures contractuelles de l’organisation et aviser son supérieur de toutes situations susceptibles d’y déroger;
v **Volet redditions de comptes et autres tâches administratives**

Participer à la production de rapports de gestion en effectuant la cueillette, le traitement et l’analyse de données;
Participer à l’élaboration et la révision des politiques, directives et outils de son secteur d’activités et participer à leur implantation.

Collaborer à la préparation de l'information à l'égard de la gestion contractuelle, requise au rapport annuel ou autrement ;
Accomplir toute autre tâche que lui confie son ou sa gestionnaire.

**Nos avantages ITAQ**:

- Augmentations annuelles (échelles salariales actuellement en révision)
- Programme d'assurances collectives avantageux et programme d'aide aux employés;
- 13 jours fériés par an
- 10 congés maladie par an
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès gratuit aux installations (bibliothèque, salle de conditionnement physique, etc.)
- Service de cafétéria
- Oeuvrer dans un milieu scolaire collégial dynamique et stimulant

**Exigences et qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine en administration, en comptabilité et gestion, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent;
- Une expérience d'au moins 1 an en approvisionnement serait souhaitable;
- La scolarité requise selo



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  • Saint-Étienne-des-Gres, Canada Énercycle Full time

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  • Saint-Étienne-des-Gres, QC, Francheville, Canada Énercycle Full time

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