Spécialiste à La Facturation Bilingue

3 weeks ago

Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

**Job Description**:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au
_Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au
_Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité_ au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Ce poste est ouvert à
**Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.

**À titre de Spécialiste à la Facturation, vous allez**:

- Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires.
- Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes, au besoin. Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi auprès d’autres intervenants concernés et apporter d’éventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet.
- Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulières (honoraires conditionnels, facturation à la clôture, facturation progressive) et informer le contrôleur régional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers.
- Préparer différents rapports et feuilles de calcul faisant état du temps, de la facturation, des comptes débiteurs, etc., destinés aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s’il y a lieu.
- Assurer la transmission efficace des factures et des pièces justificatives au client par courrier, courriel ou téléversement dans un des divers sites de facturation électronique.
- Communiquer avec le Service des finances pour vérifier que les codes et les modalités contractuelles des clients sont à jour, et pour garantir le respect des procédures.
- Communiquer avec l’équipe de la facturation électronique en cas d’échec de transmission d’une facture.
- Remplir en ligne les rapports d’état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques.
- Assurer le suivi de certains clients ou dossiers visés par une entente d’honoraires spéciale. Vérifier que les taux privilégiés et rabais sont appliqués à chaque facture visée. Surveiller l’atteinte des seuils et d’autres jalons de facturation, et informer l’avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulières.
- Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilité ou de finances afin de garantir la satisfaction des besoins des clients.
- Effectuer le premier recouvrement auprès des clients externes. Communiquer à l’avocat responsable de la facturation tout doute ou problème lié à la facturation pour qu’il donne ses directives. Annuler et produire une nouvelle facture au besoin ou créer des notes de crédit en suivant les politiques du cabinet. Confier le suivi d’éventuels cas de recouvrement difficile au Service du recouvrement.
- Obtenir des informations supplémentaires concernant les ententes spéciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation électronique, et aider l'équipe de facturation électronique à s'assurer que les dossiers sont établis rapidement.
- Assurer la liaison avec l'équipe de facturation pour gérer les demandes envoyées à la boîte de réception de l'équipe et soutenir l'équipe avec la charge de travail pendant les périodes de forte production et les absences de l'équipe.
- Tenir des registres précis et à jour de toutes les approbations et directives conformément aux normes et politiques du cabinet en téléchargeant la documentation nécessaire dans les bases de données appropriées.
- Bilinguisme (français et anglais) requis.
- Études postsecondaires en comptabilité requise ou expérience de travail jugée équivalente.
- Expérience pertinente, notamment liée au service à la clientèle, à la facturation, au recouvrement ou aux comptes débiteurs, de préférence dans un cabinet de services professionnels.
- Bonne connaissance d’Aderant Expert ou d’un système de comptabilité comparable (un atout).
- Solides compétences en gestion du temps, capacité de gérer plusieurs tâches et de trav

  • Billing Specialist- spécialiste de la facturation

    12 hours ago

    Montréal, Canada Vaco Full time

    Billing Specialist Montreal - DowntownDo you possess a high level of reliability, precision and you are comfortable working in a professional environment? Are you looking for a position that allows you to apply your expertise, high level of organization, and take-charge nature in a fast paced and dynamic environment? We would love to know more about you!Our...

  • Billing Specialist- spécialiste de la facturation

    14 hours ago

    montréal, Canada Vaco Full time

    Billing Specialist Montreal - DowntownDo you possess a high level of reliability, precision and you are comfortable working in a professional environment? Are you looking for a position that allows you to apply your expertise, high level of organization, and take-charge nature in a fast paced and dynamic environment? We would love to know more about you!Our...

  • Billing Specialist- spécialiste de la facturation

    6 hours ago

    Montréal, QC, Canada Vaco Full time

    Billing Specialist Montreal - Downtown Do you possess a high level of reliability, precision and you are comfortable working in a professional environment? Are you looking for a position that allows you to apply your expertise, high level of organization, and take-charge nature in a fast paced and dynamic environment? We would love to know more about you!...

  • Spécialiste à la facturation

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Montpetit Full time

    Spécialiste à la facturation - firme nationaleNotre client, un cabinet de services professionnels bien établi, est à la recherche d’un spécialiste à la facturation, afin de prêter main-forte à son équipe. Situé au cœur du quartier des affaires, en plein centre-ville de Montréal, cet excellent employeur favorise le bien-être de ses employés et...

  • Spécialiste à la facturation

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Montpetit Full time

    Spécialiste à la facturation - firme nationaleNotre client, un cabinet de services professionnels bien établi, est à la recherche d’un spécialiste à la facturation, afin de prêter main-forte à son équipe. Situé au cœur du quartier des affaires, en plein centre-ville de Montréal, cet excellent employeur favorise le bien-être de ses employés et...

  • Spécialiste à la facturation

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Montpetit Full time

    Spécialiste à la facturation - firme nationale Notre client, un cabinet de services professionnels bien établi, est à la recherche d’un spécialiste à la facturation, afin de prêter main-forte à son équipe. Situé au cœur du quartier des affaires, en plein centre-ville de Montréal, cet excellent employeur favorise le bien-être de ses...

  • Commis à La Facturation

    1 month ago

    Montréal, Canada Pyro-Air Ltée Full time

    **Offre d’emploi : Commis à la facturation** **A propos de nous**: Depuis sa création en 1968, Pyro-air a évolué au-delà de l'entretien, la location et la réparation d'unités de chauffage à air chaud. Avec trois succursales à Montréal, en Estrie et à Québec, notre équipe a étendu son expertise vers les équipements de procédé (four,...

  • Billing Specialist- spécialiste de la facturation

    6 hours ago

    Montréal, QC, Canada Vaco Full time

    Billing Specialist  Montreal – Downtown  Our client is a well established and growing law firm is looking for a billing specialist, to join their dynamic organization. Proactively manage the entire billing process  Build strong relationship with external clients and conduct accounts receivable calls  Contact customers by phone, request payment &...

  • Commis à La Facturation

    1 month ago

    Montréal, Canada Courchesne Larose Full time

    **Qui sommes-nous ?** - **Tu aimerais rejoindre une équipe qui te permets de**:_ - T’améliorer avec de la formation continue. - Obtenir des opportunités sans limites. - Faire la différence dans l’industrie. - Permettre à tous de se nourrir avec des produits de qualités. - **Ta place est ici.**_ Courchesne Larose est une entreprise familiale et un...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    1 month ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Conseiller(ère) en Facturation Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Facturation Informatique Diane Legault (FIDL) Full time

    Le conseiller en facturation médicale effectue des tâches de commis de bureau et d’agent au service à la clientèle. Plus précisément, le conseiller en facturation médicale analyse les actes médicaux que les médecins lui soumettent, en vue d’appliquer les codes correspondants et de les transmettre à la Régie de l’assurance maladie du Québec...

  • Spécialiste en Facturation électronique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes passionné(e) et détenez tous (ou presque!) les secrets de la facturation électronique (e-billing)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des...

  • Commis à La Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Normandin Beaudry Full time

    Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de tous nos employés grâce à de la...

  • Commis à La Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Nous sommes à la recherche d’un ou d’une **Commis à la facturation** pour se joindre à l’équipe de notre bureau de **Montréal**. Le commis à la facturation est chargé d’apporter un soutien administratif aux avocats auxquels il est affecté durant tout le cycle de facturation. Travaillant avec beaucoup de minutie et de précision, il fournit...

  • Commis à La Facturation

    1 month ago

    Montréal, Canada PreviMed Inc. Full time

    Prévimed se spécialise dans la distribution, l'installation et l'entretien d'équipements médicaux à domicile et dans les institutions. Nous sommes aussi le plus important distributeur d'oxygène médical au Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une commis à la facturation pour un poste permanent à temps plein ou temps...

  • Commis à La Facturation

    1 month ago

    Montréal, Canada PreviMed Inc. Full time

    Prévimed se spécialise dans la distribution, l'installation et l'entretien d'équipements médicaux à domicile et dans les institutions. Nous sommes aussi le plus important distributeur d'oxygène médical au Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une commis à la facturation pour un mandat de 8 mois. **Responsabilités**: -...

  • Commis à La Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AlumaSafway Full time

    **JOIGNEZ-VOUS À LA MEILLEURE ÉQUIPE DE L’INDUSTRIE** De la location au projet clé en main, de la conception jusqu’aux installations complètes, AlumaSafway est un leader pour équiper les chantiers de construction du Québec en échafaudages et en système d’accès, et réunit la gamme de produits d’échafaudage la plus complète qui soit. Nous...

  • Spécialiste de La Facturation/saisie Des Données

    1 month ago

    Montréal, Canada Assistenza International Full time

    **Spécialiste de la facturation/saisie des données** Assistenza International est le plus important fournisseur de services à valeur ajoutée en marque blanche au Canada. Depuis plus de 25 ans, Assistenza est là pour répondre aux besoins des clients de ses clients, 24 heures sur 24, 365 jours par année. Ce qui distingue Assistenza, c'est sa capacité...

  • Agent Support à La Facturation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GLS Canada Full time

    English will follow_ *** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) support à la facturation pour notre siège social situé à Dorval. **Numéro de l’affichage**: COF _BILLING_2023 **Horaire de travail**:Lundi au vendredi de 8:00 am à 4:30 pm **Contrat**: Temps plein, permanent **Salaire**:À discuter **Adresse du lieu de...