Secrétaire - Service Des Communications, Affaires

6 months ago

Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

**Description**:
Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure.

Horaire de travail : 34 heures / semaine.

Poste permanent conditionnel à une période d'essai du titulaire du poste

**Tâches | Secrétariat des communications**
- Procurer un soutien administratif et clérical au service des Communications, affaires publiques et relations avec les citoyens.
- Assurer le suivi et le traitement administratif des factures et des feuilles de temps des membres de l’équipe;
- Assister l’équipe des Communications, affaires publiques et relations avec les citoyens lors de l’organisation et de la tenue de divers événements (réservation de salle, préparation des lieux et des documents, accueil des invités, réservation de photographes, etc.).
- Effectuer la revue de presse hebdomadaire;
- Gérer l’inventaire et la distribution des articles promotionnels de la Ville;
- Planifier et diffuser les communiqués de presse aux médias et aux partenaires;
- Soutenir la préparation de documents à l’intention des membres du conseil municipal (mémoires, ordre du jour et études pour les commissions, etc.);
- Gérer la boite courriel Communications, affaires publiques et relations avec les citoyens;
- Offrir au besoin un soutien afin de répondre aux demandes des citoyens transmises via les médias de la ville;
- S’assurer de l’uniformité des productions (présence du logo, charte graphique, etc.) et effectuer la révision linguistique de documents;
- Mettre en place des outils de suivis facilitant le fonctionnement et la reddition de compte des activités du service;
- Effectuer tout autre travail connexe demandé par son supérieur

**Tâches | Guichet unique**
- Accueillir et répond aux citoyens à l’accueil, par téléphone ou par clavardage lors de périodes plus achalandées ou lors d’absence d’un agent de services aux citoyens;
- Recevoir, prendre les messages et les acheminer aux personnes et aux services municipaux concernés et en assurer le suivi;
- Recevoir toutes les requêtes (suggestions, questions, plaintes, etc.) adressées à la Ville, les inscrire à l’intérieur de registres et de logiciels. Selon la nature et l’urgence, traiter les demandes, les acheminer ou les transmettre aux personnes concernées à l’intérieur des différents services municipaux;
- Préparer et imprimer les rapports statistiques demandés par le supérieur immédiat;
- Assurer la bonne disposition de la documentation du Bureau du citoyen sur les présentoirs et les babillards et voir à leur mise à jour tout en respectant les normes appliquées;
- Voir à maintenir ses connaissances à jour en ce qui concerne l’administration municipale et ses principaux règlements municipaux;
- Assurer un soutien auprès de son supérieur immédiat et des membres de l’équipe.

**Compétences générales**:

- DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique;
- Expérience en comptabilité et service à la clientèle;
- Excellente maitrise de la langue française, parlée et écrite (grammaire et orthographe);
- Orienté service et expérience citoyens (clients);
- Maîtrise de la suite Office;
- Bonne compréhension du fonctionnement d’un service d’accueil des citoyens, un atout;
- Expérience en milieu municipal, un atout ;

**APTITUDES**
- Capacité de travailler en équipe et avec le public;
- Rigueur et sens de l’initiative;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Polyvalence et capacité de gestion des priorités;
- Faire preuve d’empathie, de discernement, de calme, de tact et de courtoisie.

  • Secrétaire de Gestion

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Centre multiservices des Samares - 333 Sir-Mathias-Tellier à Joliette. Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: SECRÉTAIRE JURIDIQUE - Poste de remplacement - CPJ Lanaudière - Joliette **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Lanaudière **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de l'affichage**: Remplacement de congé de maternité **Statut de l'emploi**: Temporaire -...

  • Secrétaire juridique

    23 hours ago

    Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Poste de secrétaire juridiqueLe Réseau d'aide juridique recherche un(e) secrétaire juridique pour occuper un poste permanent à temps plein.Salaire et avantagesNous offrons un salaire compétitif de 23,25 $ à 28,60 $ de l'heure, selon la convention collective en vigueur. Le lieu de travail est situé dans le bureau d'aide juridique de...

  • Bureau de Secrétaire Juridique

    3 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Juridique au Bureau d'Aide Juridique de Joliette. Vous aurez la responsabilité de gérer les affaires juridiques, de préparer des documents et procédures à partir de notes fournies par les avocats, de maintenir à jour les dossiers clients et de transmettre...

  • Secrétaire - Greffe Et Affaires Juridiques

    7 months ago

    Joliette, Canada Ville de Joliette Full time

    **Description**: Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure Horaire de travail : 34 heures / semaine. Poste permanent, conditionnel à une période d'essai Sous la supervision du directeur du Greffe et des affaires juridiques, le titulaire contribue à l'efficacité administrative de son service en effectuant toute la gamme des activités de secrétariat...

  • Secrétaire D'école

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir **ajouter du WOW** à une grande équipe répartie dans **plus de...

  • Secrétaire D'école

    7 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire pour venir** ajouter du WOW **à une équipe-école qui n'attend que toi ! En...

  • Secrétaire-réceptionniste

    21 hours ago

    Joliette, Canada Kalité Adjointes Full time

    **À propos de nous** Notre client est un regroupement de 14 thérapeutes dans la région de Joliette. Nouvelle offre d'emploi dans la région de Joliette! Notre client est à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste à raison de 2jours semaines pour combler son équipe! Il recherche une personne professionnelle, organisée, minutieuse et vous avez...

  • Secrétaire et agent(e) de bureau

    3 months ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Banque de candidatures pour tout le territoire desservi par le Centre de services scolaire des Samares.CE QU'ON CHERCHEUn milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    3 months ago

    Joliette, Canada Clinique Médicale Axel Full time

    Nous cherchons une secrétaire médicale pour assister la personne en poste afin d'assurer une service continu pour la clientèle de la clinique. Nous sommes ouvert quant au nombre de jours de travail (3 à 5). **Responsabilités** La personne recherchée aura à effectuer différentes tâches de secrétariat dans une clinique médicale à titre de...

  • Secrétaire Juridique

    3 weeks ago

    Joliette, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE - PERMANENT TEMPS PLEIN** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-38e)** **CLASSIFICATION**: Poste permanent de secrétaire juridique, sections jeunesse et criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago

    Joliette, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-25e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE **:Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    4 months ago

    Joliette, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-25e)** **CLASSIFICATION**: Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE **:Personne qui: - est affectée aux travaux...

  • Secrétaire Juridique

    3 weeks ago

    Joliette, Canada CCJLL Full time

    **AFFICHAGE EXTERNE** **POSTES (2) DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE** **CONTRATS À DURÉE INDÉTERMINÉE** **AVIS DE POSTES VACANTS** **(S-2024-39e et S-2024-42e)** **CLASSIFICATION**: Postes contractuels (2) de secrétaire juridique, section criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 **DESCRIPTION DE POSTE**: Personne...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 months ago

    Joliette, Canada Clinique de physiothérapie Joliette Full time

    Tu offres l’un des meilleurs services à la clientèle qui soit, tu adores travailler en équipe et avec le public, tu as le souci du travail bien fait et tu es à l’aise à l’ordinateur et au téléphone? Nous avons exactement le poste pour toi ! La clinique de physiothérapie Joliette est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour un...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEIN AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-38e) CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique – sections criminelle et jeunesse Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTES (2) DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRACTUELS TEMPS PLEIN AVIS DE POSTES VACANTS (S-2024-39e et S-2024-42e) CLASSIFICATION : Postes contractuels de secrétaire juridique, section criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux...

  • Secrétaire juridique

    24 hours ago

    Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – PERMANENT TEMPS PLEIN AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-38e) CLASSIFICATION : Poste permanent de secrétaire juridique – sections criminelle et jeunesse Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels...

  • Secrétaire juridique

    24 hours ago

    Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTES (2) DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRACTUELS TEMPS PLEIN AVIS DE POSTES VACANTS (S-2024-39e et S-2024-42e) CLASSIFICATION : Postes contractuels de secrétaire juridique, section criminelle Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux...

  • Secrétaire juridique

    27 minutes ago

    Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUECONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2025-01e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux professionnels d’un ou de...