Coordonnateur, Coordonnatrice à La Location Des

3 weeks ago


Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**Titre du poste : Coordonnateur, coordonnatrice à la location des salles - (appellation interne : Technicien, technicienne aux services immobiliers (STC10)**

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Cœur des sciences
Groupe d'emploi : Technique
Durée : Contrat pour une durée d’une (1) année avec possibilité de prolongation
Statut : Particulier, sous octroi de subvention
Horaire : Temps plein, 35 heures / semaine - Possibilité de télétravail occasionnel
Pavillon : CO : Coeur des sciences

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée ou en technologie de l’architecture ou en technologie du génie civil
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente ou toute autre combinaison de scolarité et expériences jugées pertinentes pourra être considérée lorsque nécessaire.

Autres:

- Être orienté vers le service à la clientèle, avoir le sens de la diplomatie;
- Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Avoir de l’expérience en suivis budgétaires constitue un atout.

Salaire : Entre 25.63 $ et 36.11 $
Classement salarial : 7

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne assure le soutien technique nécessaire à la planification, à l’évaluation des travaux et services requis pour la tenue d’événements ou d’activités. Elle organise et coordonne les activités du centre de service à la clientèle.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Coordonne l’ensemble du processus de location des salles; répond aux demandes de location, évalue les besoins du locataire, effectue, avec la clientèle interne ou externe les visites des salles, cible les espaces locatifs potentiels, transmet de l’information technique sur les espaces locatifs et les tarifs et informe les clients des procédures liées aux différents besoins;
- Effectue et coordonne les demandes de mobilier, ménage, sécurité aux différents services de l’UQAM;
- Règle toutes situations problématiques (gestion des plaintes) afin d'assurer la satisfaction de la clientèle;
- Rédige et fait le suivi des contrats de location, vérifie l’état des lieux suite aux locations;
- Effectue la facturation, fait le suivi, s’assure de la compilation des transactions.;
- Fait le suivi des travaux d’entretien ou de réparation à effectuer;
- Pour les événements conséquents (ex: festival), organise et anime les réunions de production avec la clientèle et le personnel affecté à leurs activités;
- Participe aux stratégies de développement du marché (augmenter les ventes, cibler de nouveaux clients potentiels).



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