Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago


Montrealnord, Canada Télé Ciné Montréal Full time

Agent.e administratif.ve / Coordonateur/trice administratif/ve

Télé Ciné Montréal est une entreprise spécialisée en location de décors, de meubles et d’accessoires pour les domaines de la télévision, du cinéma, de la publicité, du théâtre, de l’événementiel et tout autre domaine connexe. Notre équipe est constituée de personnes motivées à contribuer à la scène culturelle québécoise et internationale

Tu es organisé.e, tu as de l’entregent, tu aimes travailler en équipe et tu sais offrir un bon service à la clientèle? Envois-nous ton CV, nous voulons te rencontrer

Télé Ciné Montréal est à la recherche d’une personne qui agira à titre d’agent.e administratif.ve et responsable de la logistique pour la livraison de décors pour des événements pour se joindre à son équipe.

Principales responsabilités:

- Accueillir les clients;
- Encaisser des paiements;
- Vérifier des factures;
- Filtrer les appels entrants, prendre les messages et les transmettre à la personne concernée;
- Répondre aux questions des clients concernant l’inventaire;
- Effectuer le suivi des retours auprès de tous les clients sur une base quotidienne;
- Recueillir les fiches de retour incomplet remplies par la personne en charge des retours de commandes et envoyer les avis PDF par courriel aux clients concernés;
- Tenir à jour le registre de suivi des retours incomplets;
- Envoyer les photos par courriel des items retournés en surplus aux clients concernés;
- Répondre à des demandes photos des clients;
- Partager avec l’équipe sur le plancher ainsi qu’avec l’adjoint.e exécutif.ve toutes les informations pertinentes concernant les commandes et changements apportés par les clients;
- Répondre aux demandes de soumissions des clients;
Qualités recherchées:

- Bon sens de l’observation
- Service à la clientèle hors pair
- Rapidité d’exécution
- Très bonne organisation et souci du détail
- Positivisme et facilité à trouver des solutions

Exigences / Expérience requise:

- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée
- Bilinguisme (un atout)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Montreal, Canada Commissionnaires du Québec Full time

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