Responsable de La Comptabilité

1 month ago


Quebec City, Canada SPA de Québec Full time

Société Protectrice des Animaux de Québec
1130, avenue Galilée, Québec QC G1P 4B7

2023-02-13

POSTE RESPONSABLE DE LA COMPTABILITÉ

De manière générale, sous le contrôle et la supervision de la direction, la personne occupant ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités suivantes:

- Effectuer le cycle comptable complet (recevables, payables, transfert de lot, écritures, dépôts, etc.), jusqu’à la production des états financiers mensuels, de fin d’année jusqu’au bilan;
- Produire des analyses financières et les fournir à la direction;
- Balancer diverses factures comme celles des assurances, des REER;
- Traiter les PPA/Inscrire les nouveaux;
- Facturation et suivi des contrats (MAPAQ, contrats des villes ou toutes autres clients);
- BALANCER les Prodon/Acomba/NETBANX/PAYSAFE au niveau des licences et des dons, et préparer les listes Excel si requises;
- Suivi des comptes à recevoir et communiquer avec les retardataires au besoin;
- Faire le suivi des liquidités et produire un rapport;
- Maintenir et améliorer la comptabilité par activités et produire les statistiques s’y rattachant ;
- Conciliation bancaire;
- Produire les rapports TPS, TVQ ;
- Préparation du budget en collaboration avec les divers secteurs et assurer un suivi de celui-ci;
- Supporter le système comptable-gérer et supporter les usagers en collaboration avec l‘adjointe administrative;
- Effectuer la vérification et la saisie des dossiers en conformité avec les contrats;
- Contrôler les sommes recueillies dans les activités de financement ;
- Superviser l’émission des reçus d’impôts, validation de fin d’année;
- S’assurer du respect des échéanciers en collaboration avec l’adjointe administrative

(traitement des factures, émission des paiements, validation des états de comptes, etc.);
- Supervision et production de la paie lorsque l’adjointe administrative est absente;
- Production des différents rapport gouvernementaux relatif à la paie ou autres activités;
- Gérer les dossiers des employés (ouverture de dossiers pour les assurances collectives, les

REER, banque de maladie, Desjardins, CSST, etc.);
- Coordonner, préparer le dossier de vérification annuelle et assister le vérificateur externe;
- Assurer une évaluation continuelle d’opérations comptables et administratives pour en améliorer l’efficience et le contrôle;
- Analyse des propositions de contrat et recommandations (Assurances par exemple) ;
- Supervision des tâches en lien avec la comptabilité/paie/don de l’adjointe administrative et de la chargée de projet en communication marketing;
- Support aux directeurs;
PROFIL DE COMPÉTENCES
- Diplôme d’études en comptabilité : DEC au minimum ;
- Au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire car la responsable doit être entièrement autonome ;
- Maitrise du logiciel Acomba ;
- Habilite à apprendre divers outils informatisés pour aider à la gestion des dons et des opérations du refuge ;
- Connaissance du Logiciel Prodon, un atout ;
- Maîtrise du français (avancé) parlé et écrit ;
- Connaissance de la MS Office intermédiaire mais pour Excel, un niveau avancé est requis

;
- Personne très organisée, autonome, responsable, diplomate et minutieuse ;
- Faire preuve de méthodologie, de leadership, de rigueur et d’un haut niveau de discrétion ;
- Intérêt pour le milieu communautaire et la cause animale ;
CONDITIONS DE TRAVAIL et D’EMBAUCHE
- Permanent, 28 heures/4 jours semaine-Quart de jour
- Prime d’assurances collectives-médicaments-vie-salaire, payé à 50% par l’employeur.
- REER.
- Programme d’aide.
- Congés de maladie.
- Télétravail possible une journée semaine lorsqu’autorisé- Partage de bureau.
- Accès à des examens vétérinaires gratuits.
- Rabais sur les produits.
- Tenue Décontractée.
- Stationnement gratuit.
- Salaire concurrentiel à discuter.
- Besoin immédiat.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 27,07$ à 30,95$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Comptabilité: 10 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-27



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