Superviseur Des Services Du Courrier

3 weeks ago


Longueuil, Canada CBRE Full time

Posted- 14-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service- Location(s)- Longueuil - Quebec - Canada- Hi, we’re HostWe believe your office should allow you to feel comfortable, productive and inspired in your working life. Because when people feel inspired, great things happen.As the heart of the workplace, you will help foster a sense of community by putting the well-being of others at the forefront. As you collaborate with colleagues to create a culture of support, you will have countless opportunities to inspire moments of delight and pursue amazing outcomes each day.With Host, you can join a team that elevates the office experience by delivering world-class services that make coming to work better than it’s ever been.**JOB SUMMARY**

The Mail Services Supervisor oversees mailroom personnel and services for Host-supported locations. The individual in this role establishes work schedules for the mail services team, certifies that tasks are completed effectively and trains and develops staff to ensure excellent outcomes. The Mail Services Supervisor records mailing costs for several departments within the organization and discovers opportunities to reduce costs and boost efficiency. The person in this role also supervises the team for adherence to safety protocols and the overall operation of mail services.The Mail Services Supervisor also performs other duties as needed, such as monitoring production.**DUTIES & RESPONSIBILITIES**

Supervises personnel assigned to mail services, including establishing work schedules,- assigning tasks, cross-training staff to perform shipping/receiving duties as back-up and evaluating and developing performance.Maintains records of the mailing costs incurred by each business unit or department.May perform other duties to include delivery of mail, packages, copy products and stationery to assigned group/location per daily schedule. Ensure that all packages received/delivered are shipped and/or delivered same day, or alternatively consignee with be advised of next day delivery.May perform other duties to include but not limited to monitoring on-line production/copy requests, setup of conference rooms for client meetings, and answer telephones in a professional manner, direct calls, and take messages.Seeks ways to reduce mailroom costs; implements cost savings programs and procedures to increase efficiencyRecommends change to mail services policies and procedures to Manager; maintains policy and procedural manuals for mailroom operations; informs mailroom personnel of changes made to policies and proceduresConducts personnel meetings as necessary in regard to safety, procedures, and operations.Performs other duties as assigned.**QUALIFICATIONS**

High School diploma or GED equivalent required and a minimum of 4 years of related work experience in warehouse, shipping and receiving. Previous supervisory and Mail Services experience preferred.Excellent written and verbal communication skills in French, working proficiency of English. Strong organizational and analytical skills. Ability to provide efficient, timely, reliable, and courteous service to customers. Ability to effectively present information. Ability to respond effectively to sensitive issues.Comfortable meeting and engaging with new people.Warm and engaging demeanor. Ability to assess circumstances, empathize and offer help.Requires advanced knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate intermediate figures such as percentages, discounts, and commissions. Conducts advanced financial analysis.Ability to comprehend, analyze, and interpret complex documents. Ability to solve problems involving several options in situations. Requires advanced analytical and quantitative skills.-
Ability to use computer system to record materials received and shipped.Physical ability to assist with warehouse operations. Able to lift 50 lbs.**SCOPE OF RESPONSIBILITY**

Decisions made with thorough understanding of procedures, company policies, and business practices to achieve general results and deadlines. Responsible for setting work unit and/or project deadlines. Errors in judgment may cause short-term impact to department.**SAFETY**
- Complete at a satisfactory level all required and assigned HSE training
- Follow all activity policies and procedures, including all HSE related requirements at all times
- Participate in all HSE related programs & activities as required, including incident investigations, interviews, auditing, and assessment, etc.
- Report any condition which you feel could result in an accident or injury and / or stop work if required
- In addition:
- Be aware of and understand all safe work practices and procedures and potential hazards associated with the work environment
- Maintain and wear at all times required appropriate personal protective equipment (PPE)
- Only operate warehouse equipment and machinery (e.g. pallet jacks, manl



  • Longueuil, Canada FNX-INNOV Full time

    Superviseur du laboratoire de métallurgie Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1200 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de...


  • Longueuil, Canada Tim Hortons Full time

    Les nouvelles occasions et les nouveaux défis qui s’offrent à vous au quotidien ne sont que l’une des raisons pour lesquelles vous serez content de vous être joint à notre équipe.Lorsqu’on travaille à un restaurant Tim Hortons, on se sent chez soi. C’est un lieu de travail divertissant où les invités sont vos voisins et vos collègues sont...


  • Longueuil, Canada Le Groupe Laberge Inc . Full time

    **Description du poste** Le Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Superviseur de...


  • Longueuil, Canada Club Demonstration Services Full time

    CDS Superviseur de Quart Senior à temps partiel chez Costco Si vous aimez interagir avec les gens, Club Démonstration Services (CDS) pourrait avoir l’emploi idéal pour vous! En tant que compagnie de marketing interne de présélection de Costco, nos Superviseurs de Quart Senior aident à effectuer les opérations quotidiennes incluant les rapports,...


  • Longueuil, Canada AFA Forest Products Inc. Full time

    Gillfor Distribution Inc.  est à la recherche d'un superviseur adjoint de cour de triage à temps plein et très motivé. La fonction principale du superviseur adjoint est de planifier, d'organiser, de diriger et de coordonner les activités du parc à bois afin d'atteindre l'objectif de croissance de l'entreprise.  Compétences de base:  Veiller...


  • Longueuil, Canada Savers Full time

    Description Position at Village Des Valeurs Superviseur(e) des Ventes – Commerce de Détail Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute...

  • Superviseur(e)

    1 month ago


    Longueuil, Canada Savers Full time

    Description Position at Village Des Valeurs Superviseur(e) Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité. Notre modèle...


  • Longueuil, Canada Wonderbrands Full time

    Job Posting: Wonderbrands est une boulangerie nord-américaine de premier plan qui possède 140 ans d’expérience dans la préparation de pains emballés, de pains artisanaux et de beignes. Nous sommes l’une des plus grandes boulangeries en Amérique du Nord et nous fabriquons les produits Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua et Casa...


  • Longueuil, Canada Savers Full time

    Description Position at Village Des Valeurs Superviseur(e)- Membre d’équipe de magasin Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute...


  • Longueuil, Canada Edikom Distribution Full time

    Du cœur à l'action, Edikom Distribution est unique en son genre se spécialisant dans la distribution de produits alimentaires créant le pont entre l’industrie et le consommateur. Nous sommes à la recherche d'un Superviseur(e) de ligne pour travailler dans notre entrepôt réfrigéré sur les chaînes de production. Horaire du lundi au Vendredi de...


  • Longueuil, Canada Savers Full time

    Superviseur(e) des Ventes – Commerce de Détail Superviseur(e) des V entes – C ommerce de D étail Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de...


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  • Longueuil, Canada Savers Full time

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  • Longueuil, Canada Godspeed Group Full time

    Vous recherchez un nouveau défi comme Superviseur d'entrepôt à temps plein à Longueuil? Vous cherchez un salaire de 25$ à 30 $ par heure pour le rôle de Superviseur d'entrepôt à Longueuil ? Vous aspirez à coacher une équipe de 2 ou 3 commis d'entrepot? Êtes-vous à l'aise avec les outils informatiques ? Joignez-vous à une équipe dynamique à...


  • Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme secrétaire de gestion au service des ressources humaines?** **Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...


  • Longueuil, Canada Le Groupe Laberge Inc . Full time

    Le Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Superviseur de contrat d'entretien -...


  • Longueuil, Canada BGS Enterprises Inc Full time

    Le Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Superviseur de contrat d'entretien -...


  • Longueuil, Canada Le Groupe Laberge Inc . Full time

    Le Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Superviseur de contrat d'entretien -...


  • Longueuil, Canada continent africain inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: Expérience un atout ou experience équivalente Milieu de travail Commerce de détail...


  • Longueuil, Canada Savers Full time

    Superviseur(e)- Membre d’équipe de magasin Superviseur(e) - Membre d’équipe de magasin Qui sommes-nous? Village des Valeurs fait partie de la famille de magasins Savers. Nous sommes un détaillant mondial à but lucratif d’articles d’occasions, offrant des vêtements, accessoires et articles ménagers légèrement usagés et de haute qualité....