Adjoint Administratif en Ressources Humaines

3 weeks ago


SaintPamphile, Canada MATÉRIAUX BLANCHET Full time

**Sommaire du poste**:
**Date d'entrée en fonction** : Mai 2023

**Salaire** : À discuter

**Statut de l'emploi** : Permanent

**Nombre de poste(s) à combler** : 1

**Horaire de travail** : 37 heures par semaine

**Quart de travail** : Jour

**Description**:
**Description du poste**:
Sous l’autorité du directeur des usines, l’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la conseillère en ressources humaines et apporte le soutien nécessaire à l’efficacité administrative de la division de St-Pamphile.

***PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assiste la conseillère en ressources humaines dans tous les processus RH.- Prend en charge la préparation et le cheminement de différents documents administratifs et en assure la logistique;
- Collabore aux différentes étapes du processus d’entrevue, d’embauche, d’accueil et d’intégration des travailleurs;
- Traite et collabore dans les dossiers d’invalidités et de formation;
- Traite les horaires et les feuilles de temps des travailleurs
- Prépare diverses analyses, rédige des rapports, des plans, des comptes rendus et des résumés;
- Assiste et répond à diverses demandes des gestionnaires et employés reliés au processus RH
- Planifie, organise et coordonne les réunions, les rendez-vous, les appels conférence et les rencontres avec les différents partenaires;
- Rédige les correspondances, telles que lettres, courriels, communiqués pour la direction et les ressources humaines;
- Prépare la documentation nécessaire aux rencontres et rendez-vous, crée et organise les contenus de présentation en version électronique ou papier;
- Répond aux demandes en secrétariat des gestionnaires du site de travail;
- Effectue les tâches de réceptionnistes;
- Répond et achemine les appels et courriels
- Accueil et dirige les visiteurs
- Prépare et met à jour différents outils de communication : présentation, affichage, vidéo, Powerpoint, publication des réseaux sociaux, etc.;
- Veille à la bonne marche des activités administratives courantes;
- Mets à jour et optimise les systèmes de classement numérique et papier;
- Effectue toutes autres tâches connexes, en lien avec sa fonction et en adéquation avec les besoins.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

**Exigences**:
**Niveau d'études** : AEC en ressources humaines, DEP en bureautique ou l'équivalent

**Diplôme** : AEC ou DEP

**Années d'expérience** : 3 à 5 ans

**Langues écrites** : Français et anglais (avancé)

**Langues parlées** : Français et anglais (avancé)

**Compétences recherchées**:
**Expérience**
- Avoir de l’expérience dans les processus des ressources humaines.

**Aptitudes**
- Avoir un sens de l’organisation, être ordonné et minutieux
- Appliquer les principes de confidentialité dans chacun des dossiers traités
- Avoir un sens client et de l’entregent
- Polyvalence et autonomie



  • Saint-Jacques, Canada Alliance ressources humaines Full time

    Ébacher Électrique est une entreprise en pleine croissance située à Saint-Jacques. Ils sont actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour compléter leur belle équipe! Pourquoi choisir Ébacher Électrique? Poste permanent et à temps plein, 40 heures/semaine Horaires flexibles du lundi au vendredi 4 semaines de vacances...


  • Saint-Jacques, QC, Canada Alliance ressources humaines Full time

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...


  • Saint-Pamphile, Canada Matériaux Blanchet inc. Full time

    Opportunité passionnante! Rejoignez notre équipe en tant que conseiller en ressources humaines ! À Propos de Nous : Matériaux Blanchet est une entreprise manufacturière en plein essor, située à Saint-Pamphile et spécialisée dans la transformation du bois d’œuvre. L’entreprise se distingue par son engagement envers les employés,...


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  • Saint-Pamphile, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Une entreprise prospère reconnue pour sa veille technologique recherche un conseiller / conseillère en ressources humaines. Ton rôle sera de gérer le processus complet de dotation pour l’usine, assurer la conformité légale des bonnes pratiques de gestion tout en assurant une communication interne et en favorisant la croissance et le succès de nos...


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  • Saint-Georges, Canada L'Usine Tactic inc. Full time

    Tu aimerais participer au développement de notre département des ressources humaines? Tu aimes la polyvalence et le travail d’équipe? Tu es habile dans les relations interpersonnelles? DEVIENS **AJOINT(E) EN RESSOURCES HUMAINES **CHEZ TACTIC L’adjoint(e) se joindra au département des ressources humaines pour aider à faire briller et développer...


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  • Saint-Pamphile, Canada Maibec Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) collègue pour s'ajouter à l'équipe des ressources humaines à Saint-Pamphile! **Ta contribution au succès de notre entreprise**: - Assurer un service et/ou une orientation sur place pour les gestionnaires au niveau de la gestion des ressources humaines (rôle d’accompagnement/conseil); - Collaborer à...


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    Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi...