Coordonnatrice (Coordonnateur) Du Gmf de L'outaouais

6 months ago


Gatineau, Canada GMF de l'Outaouais Full time

Ses tâches sont les suivantes:

- Ce poste requiert une voiture et un permis de conduire valide car la co-coordonnatrice doit se déplacer aux différents sites du GMF pour donner du soutien aux médecins et aux secrétaires.
- Ce poste demande une grande autonomie au travail avec peu de supervision.
- Soutenir le médecin responsable dans la gestion générale du GMF (gestion du personnel, relations de travail, formation et orientation du personnel).
- Voir à l’entretien de l’immobilisation et des équipements informatiques du GMF.
- Colliger et analyser les données informationnelles pertinentes.
- Assurer le soutien logistique à la vie de groupe (convocation des réunions, réservation des locaux, production des ordres du jour, des procès-verbaux, etc.).
- Participer aux travaux du GMF et des autres comités lorsque requis, faire les représentations nécessaires et rédiger les comptes rendus le cas échéant.
- Assurer le suivi des décisions administratives.
- Assurer la gestion et la diffusion de l’information interne.
- Assurer l’approvisionnement.
- Agir à titre de personne ressource pour toute question concernant l'informatique et les problèmes informatiques reliés à Médesync (logiciel médical), les imprimantes, les ordinateurs et autres.
- Produire et corriger les gabarits dans Médesync; préparer les accès dans Médesync pour les médecins pour le RVSQ.
- De l'expérience en comptabilité (SAGE) serait un atout.
- Améliorer et mettre à jour le site web.
- Mettre à jour le message téléphonique.
- Assumer l’ensemble des tâches de secrétariat qui lui sont confiées:

- Confirmer les rendez-vous pour les professionnels.
- Communiquer avec les patients pour leur fixer un rendez-vous avec un professionnel
- Rédaction, préparation et envoie des lettres de fermeture de dossier des professionnels.
- Indexer les documents aux dossiers électroniques.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande des médecins responsables du GMF.

Exigences et conditions de travail Niveau d'études : Secondaire Terminé

Années d'expérience reliées à l'emploi : les années d'expérience en administration seront un atout.

Description des compétences : Grande capacité en informatique; professionnel; grande capacité d'adaptation; bon esprit d'équipe; fait preuve de débrouillardise, de tact, de diplomatie et d'autonomie; respectueux des gens, des règles et procédures; est digne de confiance.

Connaissance de l’informatique est essentielle et de la suite Windows,

Connaissance des logiciels Bonjour-Santé, RVSQ et Médesync est un atout.

Langues demandées : français et l'anglais est un atout

Salaire offert : 25 $ de l’heure, pourrait être négociable selon expérience et 7 congés de maladie annuellement

Nombre d'heures par semaine : 30 heures maximum

Conditions diverses : L'emploi sera de jour du lundi au vendredi mais les modalités sont à discutées. Les entrevues se feront en début décembre.

Date prévue d'entrée en fonction : à discuter lors de l'entrevue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais un atout (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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