Coordonnatrice (Coordonnateur) Du Gmf de L'outaouais
6 months ago
Ses tâches sont les suivantes:
- Ce poste requiert une voiture et un permis de conduire valide car la co-coordonnatrice doit se déplacer aux différents sites du GMF pour donner du soutien aux médecins et aux secrétaires.
- Ce poste demande une grande autonomie au travail avec peu de supervision.
- Soutenir le médecin responsable dans la gestion générale du GMF (gestion du personnel, relations de travail, formation et orientation du personnel).
- Voir à l’entretien de l’immobilisation et des équipements informatiques du GMF.
- Colliger et analyser les données informationnelles pertinentes.
- Assurer le soutien logistique à la vie de groupe (convocation des réunions, réservation des locaux, production des ordres du jour, des procès-verbaux, etc.).
- Participer aux travaux du GMF et des autres comités lorsque requis, faire les représentations nécessaires et rédiger les comptes rendus le cas échéant.
- Assurer le suivi des décisions administratives.
- Assurer la gestion et la diffusion de l’information interne.
- Assurer l’approvisionnement.
- Agir à titre de personne ressource pour toute question concernant l'informatique et les problèmes informatiques reliés à Médesync (logiciel médical), les imprimantes, les ordinateurs et autres.
- Produire et corriger les gabarits dans Médesync; préparer les accès dans Médesync pour les médecins pour le RVSQ.
- De l'expérience en comptabilité (SAGE) serait un atout.
- Améliorer et mettre à jour le site web.
- Mettre à jour le message téléphonique.
- Assumer l’ensemble des tâches de secrétariat qui lui sont confiées:
- Confirmer les rendez-vous pour les professionnels.
- Communiquer avec les patients pour leur fixer un rendez-vous avec un professionnel
- Rédaction, préparation et envoie des lettres de fermeture de dossier des professionnels.
- Indexer les documents aux dossiers électroniques.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande des médecins responsables du GMF.
Exigences et conditions de travail Niveau d'études : Secondaire Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi : les années d'expérience en administration seront un atout.
Description des compétences : Grande capacité en informatique; professionnel; grande capacité d'adaptation; bon esprit d'équipe; fait preuve de débrouillardise, de tact, de diplomatie et d'autonomie; respectueux des gens, des règles et procédures; est digne de confiance.
Connaissance de l’informatique est essentielle et de la suite Windows,
Connaissance des logiciels Bonjour-Santé, RVSQ et Médesync est un atout.
Langues demandées : français et l'anglais est un atout
Salaire offert : 25 $ de l’heure, pourrait être négociable selon expérience et 7 congés de maladie annuellement
Nombre d'heures par semaine : 30 heures maximum
Conditions diverses : L'emploi sera de jour du lundi au vendredi mais les modalités sont à discutées. Les entrevues se feront en début décembre.
Date prévue d'entrée en fonction : à discuter lors de l'entrevue
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 25,00$ par heure
Avantages:
- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Quart de jour
Formation:
- École Secondaire (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français et anglais un atout (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Chef de la stratégie universitaire
2 weeks ago
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Coordonnateur(Trice) Administrative
3 months ago
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Coordonnateur Communautaire
3 months ago
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6 months ago
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6 months ago
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