Agent Principal, Finance

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d’emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Affaires étudiantes, Finances, Relations avec la clientèle, Santé et mieux-être et Administration II

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
February 29, 2024

Date de clôture:
March 11, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste:
Planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification des salaires et les transactions financières, afin de fournir un soutien et des conseils aux gestionnaires et de veiller à ce que les politiques et les procédures soient bien comprises et correctement mises en œuvre.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Budget : Administrer les budgets financés en interne et/ou en externe afin d'assurer la conformité avec les politiques établies. Analyser les états financiers par rapport aux budgets pour différents types de fonds afin d'identifier et de traiter les incohérences. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour fournir des recommandations aux gestionnaires et/ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits afin de maximiser les recettes et de contenir les dépenses.
- Finances : Administrer les processus de transactions financières en cours pour le secteur, afin de maintenir l'intégrité et la transparence financières et d'assurer la conformité avec les politiques établies. Agir en tant qu'agent d'approbation pour les factures, les avances de voyage, les demandes de remboursement et les relevés de cartes de crédit afin de vérifier que la documentation et la taxation sont correctes.
- Paie : Préparer les demandes de rémunération et les documents nécessaires à la rédaction des contrats, et administrer la rémunération des employés occasionnels et des employés nommés pour une période déterminée afin de garantir la conformité avec les politiques établies et de minimiser la possibilité d'un impact négatif sur l'employé concerné, tel qu'une interruption de la rémunération. Vérifier l'exactitude des rapports de paie et assurer la liaison avec les services de paie pour rapprocher les éventuelles incohérences.
- Achats : Acheter des biens et des services pour le secteur, sur bon de commande ou par carte de crédit, dans le respect de toutes les politiques pertinentes. Demander des devis à des fournisseurs pour le compte de clients internes et formuler des recommandations.
- Gestion des dossiers : Maintenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers afin de préserver la confidentialité des dossiers et de veiller à ce qu'une documentation complète et précise soit disponible à des fins de référence ou d'audit.
- Rapports : Préparer divers rapports modérément complexes, sur une base programmée ou ad hoc, sur les transactions financières, les comptes, les salaires et les projections budgétaires du secteur afin de soutenir les opérations en cours et la planification stratégique. En collaboration avec les ressources financières, soumettre les données financières requises pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires en matière de rapports. Contrôler et préparer tous les documents financiers nécessaires à l'audit.
- Documentation : Rédiger et tenir à jour des manuels de procédures à usage interne sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.
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    Spécialiste principale/principal en finance Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

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