Adjoint à La Direction

2 weeks ago

Repentigny, Canada Triple Boris Inc. Full time

Triple Boris souhaite agrandir son équipe et est présentement à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) à la direction générale afin de supporter le président - directeur général (PDG) au quotidien dans son rôle professionnel, mais pouvant apporter également une assistance dans les divers besoins en rédaction et en révision.

Vous êtes une personne passionnée par la gestion des opérations administratives et vous aimez les responsabilités diversifiées? Vous souhaitez vous développer dans un rôle de support à la direction dans une PME en croissance? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion, votre gestion des priorités et la qualité de votre français? Vous êtes réputé pour votre dynamisme, votre bienveillance, votre proactivité, votre autonomie et votre professionnalisme? Nous souhaitons vous rencontrer

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein (40 heures par semaine) ;
- Horaire flexible ;
- Cinq congés supplémentaires payés lors de la fermeture annuelle lors de la période des fêtes, en plus des jours fériés ;
- 1 congé supplémentaire payé au cours du mois de novembre ;
- Banque de 3 congés payés (maladie), monnayables en fin d’année ;
- Politique de congés sans solde illimités ;
- Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Services de télémédecine ;
- Activités sociales ;
- Lieu de travail : Repentigny ou en télétravail (1 ou 2 jours /semaine idéalement) avec déplacements divers.

**Votre rôle**:
La personne titulaire de ce poste assiste la direction générale dans diverses tâches administratives. Elle collabore également à la gestion d’événements et réalise divers mandats. Elle agit comme personne-ressource pour répondre aux différentes demandes adressées à la direction générale.

**Vos défis quotidiens généraux**:
**Administration**:

- Gestion efficace des agendas et résolution des conflits d’horaire en fonction des priorités;
- Coordination des réunions et mise à jour de l’ordre du jour ;
- Rédaction de lettres, de courriels, de contrats, de suivis, de résumés, de procès-verbaux et autres documentations ;
- Préparation des dossiers aux différents concours auxquels l’entreprise participe ;
- Gestion de la documentation importante, y compris les archives ;
- Assister le directeur général dans toutes les autres tâches nécessaires.

**Communications**:

- Gestion des appels, des boites courriel et des différents réseaux sociaux du PDG ;
- Suivis efficaces et rédaction de diverses communications ;
- Préparation des veilles médiatiques quotidiennes et recherches sur des sujets pertinents ;
- Suivis avec les collaborateurs externes.

**Gestion des déplacements et événements**:

- Coordination des événements corporatifs en collaboration avec les personnes impliquées ;
- Gestion et suivis des déplacements (réservations diverses, visas, agendas et autres) ;
- Préparation des dossiers informatifs sur les pays, événements et les autres documents nécessaires.

**Gestion des inventaires**:

- Planification des achats bureautiques et veiller bon fonctionnement du bureau (déplacements occasionnels autres qu’à Repentigny).

**Autres mandats pouvant être confiés à l’occasion**:

- Assistance dans certains projets personnels du PDG ;
- Support avec les besoins familiaux (maison, déplacements, services).

**Exigences et qualifications**:

- DEP ou attestation d’études collégiales dans une discipline pertinente ou connexe ;
- Un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
- Très bonne maîtrise de l’anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'interagir de manière professionnelle avec des clients et collaborateurs unilingues anglophones;
- Très bonne connaissance de Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams et autres).

**Le profil recherché**:

- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers en même temps ;
- Sens aigu des responsabilités et de l’engagement ;
- Grand sens politique et professionnel ;
- Maintenir un niveau strict de confidentialité ;
- Capacité d’accomplir les tâches avec un minimum de supervision ;
- Grande capacité d’autonomie, d’adaptation, de polyvalence et de débrouillardise ;
- Excellente capacité d’analyse et rédactionnelle ;
- Axé sur la qualité, l’esprit d’équipe et la proactivité ;
- Dynamisme, bienveillance et écoute active ;
- Être titulaire d’un permis de conduire valide ;
- Avoir accès à un véhicule lors des déplacements nécessaires.

**Atout**:

- Connaissances et intérêt pour les jeux vidéo ;
- Expérience marquée à titre d’assistante personnelle ;
- Expérience mínimale en gestion d’événements.- L'usage du masculin a pour unique but d'alléger le texte._
- Triple Boris est résolument engagé en faveur de la diversité et de l'inclu

  • Conseiller(ère) à La Vente

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Manteaux Manteaux Full time

    **Description du poste** Avoir du plaisir en travaillant, c’est possible chez Manteaux Manteaux! Venez travailler dans un environnement sans pression, motivant et dynamique tout ayant du plaisir avec vos collègues/clients! Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste de titulaire adjointe **à temps plein** (autour de 30 heures)...

  • Préposé(E) à La Conciergerie

    3 days ago

    Repentigny, Canada Centre à Nous Full time

    Sommaire du poste : Préposé à la conciergerie / Installation espace locatif Le ou la titulaire du poste est responsable d’effectuer les travaux d’entretien, de maintenance et d’installation des espaces locatifs (salles polyvalentes et bureaux). Le mandat implique également l’ouverture et la fermeture du Centre à Nous ainsi que la surveillance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Flordeco Full time

    Avec la croissance ainsi que l’évolution de la bannière Flordeco, l’entreprise recherche un(e) adjoint(e) administrative afin de rejoindre l’équipe des opérations. La personne recherchée profitera d’un mode de travail hybride afin d’assurer une bonne conciliation travail et vie personnelle. Dans le cadre de ces fonctions, la personne en poste...

  • Commis Au Service à La Clientèle

    3 days ago

    Repentigny, Canada La Vapoteuse Full time

    Servir la clientèle, conseiller dans le choix de la cigarette électronique et liquide,faire la facture et entré dans le systeme ,collecter les montants d'argent Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 25 par semaine Salaire : à partir de 16,00$ par heure Horaires de travail: - Disponibilité la fin de semaine - Du Lundi au Vendredi -...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Repentigny, Canada Plomberie et chauffage Alain Daigle inc. Full time

    _Opportunité de carrière_ Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e)/Réceptionniste afin d'agrandir notre équipe ! **Exigences**: - 2 années d’expérience dans un emploi similaire. - Expérience dans le domaine de la construction. (Atout) - Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office. **Tâches principales**: -...

  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 29089  Bannière : Super C  Statut : Temps plein  SOMMAIRE : Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...

  • Chef D’équipe de Nuit

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Aider à la direction des préposé à l’approvisionnement nuit et des processus du rayon en collaborant avec le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuit et assurer un niveau élevé de service à la clientèle, tout en atteignant les objectifs de production. Ce que vous ferez... 1. Aider à diriger et à coordonner...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous** Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. Full time

    **À propos de nous** Gauthier Montpetit Huissiers de Justice inc. est une entreprise située à Repentigny. Notre entreprise est agréable, rigoureuse et axée sur la collaboration, et notre objectif est de travailler dans un environnement convivial, basé sur le respect et l'autonomie. Points clés de notre environnement de travail: - Occasions de...

  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29089 Bannière : Super C Statut : Temps plein SOMMAIRE : Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. ...

  • Préposé(E) D'aide à Domicile en Aide à La Vie

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Coopérative de solidarité en soutien à domicile de Full time

    La Coopérative de Solidarité en soutien à domicile de la MRC L’Assomption appelé affectueusement; La Coop, est une entreprise d’économie sociale à but non lucratif qui offre des services d’assistance et de soutien à domicile à la population de la MRC de l’Assomption. Notre clientèle regroupe des personnes de tout âge, qu’elle soit active,...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Repentigny, Canada CVF-Techniclim Full time

    Nous sommes une entreprise familiale en constante évolution dans le domaine de la construction. Nous recherchons actuellement une ou un adjointe administrative pour un poste temps complet. Les tâches reliées au poste sont: - Prendre les appels département de service - Facturation du service - Achats Compétences recherchées: - Suite Excel, logiciel...

  • Adjoint(e) au contrôle qualité

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Groupe Riendeau Full time

    Adjoint(e) au contrôle qualité ALIMENTS MER & MONDE Aliments Mer & Monde ,située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au contrôle qualité pour occuper un emploi à temps plein au sein de l’équipe De plus, nous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi. AUCUN soir, AUCUNE fin de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Repentigny, Canada Centre du Mieux-être optimal Full time

    Nous sommes une clinique multidisciplinaire établie depuis plus de 25 ans, nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative afin de compléter notre équipe dynamique. **Taches**: - Recevoir les patients - Accompagner les patients dans les salles - Prendre les rendez-vous sur place et au téléphone - Ouvrir les dossiers des patients - Faire les suivis...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada CVF-Techniclim Full time

    Nous sommes une entreprise familiale en constante évolution dans le domaine de la construction. Nous recherchons actuellement une ou un adjointe administrative pour un poste temps complet. Les tâches reliées au poste sont: - Prendre les appels département de service - Facturation du service - Achats Compétences recherchées: - Suite Excel, logiciel...

  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  29089 Bannière :  Super C Statut : Temps plein    SOMMAIRE :Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...

  • Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada informatique amerix Full time

    Adjoint(e) administrative/réceptionniste/Répartiteur Tu es bilingue, aime les tâches multiples, as une grande aptitude à apprendre, carbure à accomplir le travail, adore les défis et veux faire partie d’une entreprise en forte croissance. Tu veux être un membre important de l’équipe. Cet emploi est pour toi! - **Tâches spécifiques**_ -...

  • Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada informatique amerix Full time

    Adjoint(e) administrative/réceptionniste/Répartiteur Tu es bilingue, aime les tâches multiples, as une grande aptitude à apprendre, carbure à accomplir le travail, adore les défis et veux faire partie d’une entreprise en forte croissance. Tu veux être un membre important de l’équipe. Cet emploi est pour toi! - **Tâches spécifiques**_ -...

  • Gérant-e Adjoint-e de Magasin

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Rogers Communications Full time

    **Qu’est-ce que cela signifie de se joindre à l’équipe Rogers?** Chez Rogers, l’équipe Vente au détail est au cœur de notre réussite. Les gérant-es adjoint-es de magasin sont les leaders de demain - le perfectionnement personnel et professionnel constitue leur priorité. Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans la gestion de...