Commis Administratif

EN PLUS D'UN POSTE À TEMPS PLEIN, PEMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T'OFFRE:
Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 500$ à 1000$ ;
La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;
Des rabais avantageux sur les voyages ;
Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi ;
Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun;
Congés annuels supplémentaires et journées de maladie ;
Un club social hyperactif
TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE:
Planifier les dossiers avant le début de la saison (Saisie des paramètres de facturation et ouverture des dossiers pour chaque départ) ;
Modifier les dossiers clients à la demande des agents de réservation ;
Faire les demandes de remboursements lorsque nécessaire ;
Sur demande, vérifier que les ventes sont toutes saisies dans les différentes listes ;
Lorsque nécessaire, procéder à l'envoi d'informations telles que les excursions optionnelles, les demandes de visas, etc, aux clients ;
Saisir les paiements par chèque des clients ;
Procéder au paiement final de tous les groupes ;
Préparer et envoyer les documents de voyages pour les clients (versions électronique et papier) ;
Produire les documents guide et les remettre aux coordonnateurs ;
Procéder aux paiements des commissions ;
Assister l'équipe aux opérations ;
Toutes autres tâches connexes.

POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE:
Détenir un DEC, attestation en tourisme ou en bureautique ;
1 à 2 ans d'expérience pertinente ;
Excellent niveau de français écrit ;
Rigueur, minutie et polyvalence ;
Sens de l'organisation et des priorités ;
Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;
Maîtriser différents outils informatiques : Cohtaxion (un atout) et Suite Office.

JOB TYPE

Work Day: Full Time

Employment type: Permanent Job

Salary: Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience: Unspecified