Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

**Technicienne ou technicien en administration**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction du soutien administratif, logistique et matériel souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l’emploi**

Sous la responsabilité du directeur et la supervision du coordonnateur, le rôle du titulaire de l’emploi vise à assurer l’organisation d’activités telles que le congrès annuel Québec Mines + Énergie et la participation de membres de la direction générale à diverses activités de promotion du secteur minier, et ce, en collaboration avec le coordonnateur et deux professionnels.

Le titulaire de l’emploi devra également collaborer, à l’occasion, à diverses tâches administratives pour les volets de la gestion des ressources matérielles et financières et participer à l’optimisation de l’organisation du travail de l’unité.

L’employé joue un rôle important dans la réussite du congrès et dans la bonne marche de la participation des membres de la direction générale à des activités de promotion, étant donné ses responsabilités pour le volet administratif et celles en lien avec la logistique.

**Mission**

La Direction du soutien administratif, logistique et matériel (DSALM) a pour mission de soutenir l’ensemble de la Direction générale de Géologie Québec pour les volets administratif, logistique et matériel.

**Mandats**

Plus précisément, ses mandats consistent, entre autres, à assurer un soutien administratif pour la gestion contractuelle, la dotation des postes et le paiement des factures.

Elle est également responsable du service à la clientèle, du parc informatique ainsi que de l’organisation complète du congrès Québec Mines + Énergie et la participation des représentants de la direction générale à différentes activités promotionnelles et scientifiques.

Enfin, dans le cadre des opérations de cartographie géologique de terrain, la DSALM est responsable de la gestion du matériel et des échantillons de roches entreposés à l’entrepôt Fernand-Dufour.

**Attraction**

La DSALM est composée d’une quinzaine d’employés provenant de divers horizons et qui travaillent dans un esprit de collaboration.

L’emploi offert représente une rare opportunité de se joindre à une équipe composée d’un coordonnateur et de deux professionnelles afin de collaborer à l’organisation d’activités d’envergure telles que le congrès Québec Mines + Énergie (QM+É).

Plus précisément, le congrès QM+É a pour but de promouvoir et de mettre en valeur le riche potentiel minier et énergétique du Québec, dans une perspective de développement durable. Cet événement, qui existe depuis 44 ans et regroupe des professionnels de tous les horizons, est un lieu de synergie et d’échanges où les connaissances scientifiques et l’innovation sont à l’honneur.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable;
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Télétravail en mode hybride;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie);
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- Remboursement de l’activité physique.

**P**rincipales responsabilités**

**Volet administratif pour l’organisation d’activités promotionnelles**
- Effectuer des travaux techniques visant à planifier, contrôler et assurer le respect du budget établi;
- Élaborer des outils pour suivre les dépenses;
- Valider les données financières;
- Rédiger les contrats et les documents requis;
- Traiter les demandes de paiements.

**Volet organisation du congrès**
- Assurer le volet technique pour la réalisation de l’événement;
- Rédiger, ou mettre à jour, et mettre en page divers documents de promotions;
- Assurer la gestion des inscriptions aux conférences, dîner de la ministre, etc.;
- Participer à la planification et la gestion des horaires de travail lors de la tenue de l’événement;
- Participer à la réalisation des différents concours étudiants.

**Volet participation du MRNF aux activités de promotion**
- Assurer l’organisation des déplacements des participants et la planification des besoins sur les lieux des activités;
- Collaborer à la planification des besoins des participants;
- Participer à la planification des besoins pour l’aménagement de l’espace d’exposition du MRNF;
- Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire de l’emploi aura à communiquer avec des intervenants anglophones.

**Collaboration à diverses tâches administratives de la direction**
- Collaborer avec le personnel en place pour assurer la bonne marche de l’unité;
- Apporter un soutien technique pour le volet de la gestion financière et matérielle;

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