Associée ou Associé Administratif

1 week ago


Montréal, Canada The Cummings Centre Full time

Titre de poste : Associée ou associé administratif, temps plein

Département : Services sociaux

Supérieur immédiat : Trisha Felgar

Date : Mars 2024

Sommaire:
L'associée ou l'associé administratif aux soins à domicile travaille au sein d'une équipe de soins à domicile pour coordonner des plans et des services de soins à domicile sur mesure pour les personnes âgées vulnérables vivant dans la communauté.

Tâches et responsabilités:

- Participer à l’attribution et à la coordination du calendrier des soins à domicile des clients
- Participer à la supervision des aides à domicile et à la gestion des dossiers
- Former et superviser les aides à domicile sur les systèmes administratifs et leur prêter main forte
- Veiller à assurer que le calendrier des soins à domicile est respecté et que les tâches sont effectuées conformément aux directives du service et aux plans de soins du client
- Collaborer étroitement avec l’équipe de la comptabilité à la facturation, au recouvrement et à la paie
- Collaborer avec les gestionnaires de cas pour s’assurer que les besoins des clients sont satisfaits
- Assumer d’autres responsabilités administratives selon les exigences du poste et du département Qualifications et compétences:

- Excellentes aptitudes en matière d’organisation et d’administration
- Capacité particulière à mener plusieurs tâches de front et à déterminer la priorité des besoins **Aptitude à travailler en équipe**:

- Aisance avec la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Exigences:

- Baccalauréat ou l’équivalent
- Connaissance de la communauté juive, un atout

Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
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- Job Title: Administrative Associate

Department: Social Services

Position reports to: Trisha Felgar

Date: March 2024

Job summary:
The administrative associate, homecare works as part of a homecare team to coordinate tailored homecare plans and services for vulnerable seniors living in the community.

Duties and responsibilities:

- To assist in the assignment and coordination of the client homecare schedules
- To assist in the supervision of homecare workers and the maintenance of file management.
- To train, assist and supervise homecare workers on administrative systems.
- To oversee homecare schedules and tasks are provided according to the department guidelines and client care plans.
- Work in close collaboration with accounting team for billing, collections and

payroll
- Collaboration with department case managers to ensure client’s needs are being met
- To assume other administrative responsibilities as per requirements of the position and department

Skills and competencies:

- Excellent organizational and administrative skills
- Strong ability to multi-task and prioritize needs
- Ability to work in a team.
- Facility in use of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

**Requirements**:

- Bachelor’s degree or equivalent
- Knowledge of the Jewish community is an asset

Only applicants to be considered for the position will be contacted for an interview

**Salary**: $40,000.00-$44,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Bachelor's Degree (preferred)

Work Location: In person



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