Agente ou Agent Du Protocole

1 month ago

Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

**Description de l'entreprise**
L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître
**Description du poste**
Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’agente ou agent du protocole.

La Direction des affaires internationales et interparlementaires, une direction conjointe du Sénat et de la Chambre des communes, coordonne les activités et les relations externes du Parlement du Canada. Elle offre des services de soutien aux associations parlementaires et aux groupes interparlementaires reconnus.

L’agente ou l’agent du protocole organise et met en œuvre, en collaboration avec des partenaires internes et externes, des événements de grande envergure et diverses activités pour le compte des Présidents, des participants aux échanges parlementaires et des associations parlementaires. Le ou la titulaire doit faire appel à son esprit analytique et à son sens de l’organisation pour planifier, coordonner et offrir des services administratifs, budgétaires, logistiques, protocolaires et techniques à l’appui de ces activités (visites officielles, cérémonies, déplacements intérieurs et extérieurs de délégations, conférences, activités parlementaires, etc.).

De manière périodique, l’agente ou agent du protocole peut être appelé à changer d’affectation au sein des directions.

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire peut être appelé à voyager, à travailler pendant de longues heures, suivant un horaire irrégulier ou la fin de semaine, et à faire des heures supplémentaires à court préavis.

Les horaires de travail sur place varient selon les besoins opérationnels. Le ou la titulaire doit être prêt à travailler jusqu’à cinq jours par semaine sur place.

**Principale raison de se joindre aux Services de la procédure**

Votre excellent jugement, votre sens de l’organisation et votre esprit analytique vous permettront de relever différents défis et de gérer efficacement des activités parlementaires complexes. Les connaissances ou l’expérience des questions protocolaires constitue un atout important pour la bonne marche des interactions diplomatiques et des activités officielles. Joignez-vous à nous pour mettre à profit vos forces et contribuer activement au dynamisme et à l’esprit d’innovation de notre équipe.
- Possibilités de formation et de perfectionnement
- Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
- Quatre semaines de vacances (au minimum)

**Qualifications** Éducation**:

- Diplôme d’études postsecondaires ou autre diplôme dans un domaine lié aux fonctions du poste OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinentes.

**Expériences**:

- Expérience de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre logistique d’activités et de projets complexes;
- Expérience de la prestation de services d’excellente qualité à divers clients de différents niveaux;
- Expérience de la réalisation simultanée de multiples projets et activités dans des délais serrés et en étant soumis à de fortes pressions;
- Expérience de la prestation de conseils et de renseignements sur les procédures protocolaires;
- Expérience du travail de recherche, du contrôle de la qualité et de la rédaction de documents.

**Atouts**:

- Expérience du travail dans un milieu imprévisible en mutation rapide et constante où les priorités peuvent être concurrentes;
- Expérience de l’organisation d’activités nationales et internationales;
- Expérience de l’interaction avec des dignitaires, des parlementaires et des cadres supérieurs;
- Expérience du travail de nature financière, notamment de la gestion budgétaire, de l’approvisionnement ainsi que de la vérification et de la consolidation, a posteriori, des relevés, des dépenses, des factures, des demandes de remboursement et des indemnités de déplacement.

**Informations complémentaires**

La priorité pourrait être accordée aux employées/employés travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes et des partenaires parlementaires.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont...

  • Agente ou agent de contrôle du dopage – NIVEAU 1

    22 hours ago

    Ottawa, Canada Centre canadien pour l’éthique dans le sport Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...

  • Agent ou Agente, Liaison Communautaire Ottawa

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collège Boréal Full time

    **Agent ou Agente, Liaison communautaire Ottawa** Veuillez consulter notre site de carrières pour accéder à la description complète et pour postuler. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 24 par semaine Salaire : 27,55$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis - Français non requis Horaires de...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 0 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de clôture: October 31,...

  • Agent ou Agente Des Relations Communautaires

    6 days ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Agent ou agente des relations communautaires (engagement communautaire) - poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Bureau de recherche du NPD **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Aider les députés et le bureau du chef à organiser des activités de relations communautaires partout au Canada, avec un accent sur les...

  • Vérificateur ou Vérificatrice Et Agent Financier

    3 days ago

    Ottawa, Canada Commission canadienne du lait Full time

    Commission canadienne du lait Ottawa (Ontario) CT-EAV-01, CT-FIN-01 Indéterminée, Déterminée, Intérimaire, Détachement, Affectation CT-EAV-01 (66,223$ à 88,849$) / CT-FIN-01 (64,221$ - 90,091$) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Commission canadienne du lait **Date limite : 24 mars 2024 - 23 h 59, heure du...

  • National Service Desk

    5 days ago

    Ottawa, Canada Conservative Party of Canada Parti Conservateur du Canada Full time

    **Note: Both English and French are required for this position. Applicants who do not complete the pre-screening questions will not be considered.** Are you looking for a job where you can make a difference? Do you want to be part of a team that is passionate about making Canada a better place? Look no further! The Conservative Party of Canada is seeking a...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date...

  • Agente ou Agent de Recrutement Et de Rétention

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre de services à la famille Full time

    **Agente ou agent de recrutement et de rétention** **Type de poste**: Contrat à temps partiel de deux ans **Nombre d’heures**: 14 heures par semaine **Mode Hybride**: (télétravail et bureau à l’occasion) **Période**: 10 mois/année pour deux ans **Date d’entrée en fonction**: Début mars 2023 **Date d’affichage**: Le 3 février 2023 **Date de...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Division Sécurité

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date...

  • Agente ou Agent de Programme

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Agente ou Agent de Programmes, Défi 50-30

    6 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30 Classification : Personnel de programme II Statut de l’emploi : Poste d'un an, temps plein Supervision : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres Division : Relations avec les membres **Résumé des fonctions** La...

  • Administrative Officer

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Public Health Association Association canadienne de santé publique Full time

    _Le français suit_ The Canadian Public Health Association (CPHA) is a national, non-governmental organization that advocates for healthy public policy from the public health perspective. Our mission is to enhance the health of all people and communities in Canada, particularly those who are structurally disadvantaged, and to contribute to a healthier and...

  • Administrative Officer

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Public Health Association Association canadienne de santé publique Full time

    _Le français suit_ The Canadian Public Health Association (CPHA) is a national, non-governmental organization that advocates for healthy public policy from the public health perspective. Our mission is to enhance the health of all people and communities in Canada, particularly those who are structurally disadvantaged, and to contribute to a healthier and...

  • Agente ou Agent de Programme, Planifier Pour Le

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agente ou agent de programme, Planifier pour le Canada Classification: Personnel de programme II Superviseur : Gestionnaire, prestation de services (PPC) Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes Statut : Contrat, Mars 2025 Hybride ou à distance **Résumé du poste**: En tant que point d'accès...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • National Service Desk

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conservative Party of Canada Full time

    Are you looking for a job where you can make a difference? Do you want to be part of a team that is passionate about making Canada a better place? Look no further! The Conservative Party of Canada is seeking a National Service Desk Agent to join our team. **The Job** As a National Service Desk Agent, you will be the first point of contact for our donors,...

  • National Service Desk

    16 hours ago

    Ottawa, Canada Conservative Party of Canada Full time

    Are you looking for a job where you can make a difference? Do you want to be part of a team that is passionate about making Canada a better place? Look no further! The Conservative Party of Canada is seeking a National Service Desk Agent to join our team. **The Job** As a National Service Desk Agent, you will be the first point of contact for our donors,...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    2 months ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...