Procurement Officers

Reason for Post:
- Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Lachine- Division:
- Logistic Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9566- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 6- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-07-18- Posting End Date:
- 2023-09-18- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents d’approvisionnement pour combler plusieurs nouveaux postes suite à une restructuration de son service d’approvisionnements. Tous les postes sont basés au Centre de réadaption de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal à Lachine.
- Sommaire des responsabilités:

- Sous l’autorité du chef de service Conseil en approvisionnement, l’agent d’approvisionnement est responsable des activités reliées à l'acquisition de biens et services, à la gestion contractuelle et à la reddition de comptes, en fonction du cadre légal, des orientations ministérielles et des résultats organisationnels attendus.
- Le ou la titulaire du poste:
- Voit au respect de la politique d'approvisionnement de l'établissement et du cadre légal;
- Joue un rôle d'éducation et de conseil auprès des cadres et employés de l'organisation, détermine les meilleures stratégies d'appel aux marché, type de contrat à intervenir, mode adjudication et critères d'évaluation à utiliser;
- Réalise des revues du marché dans le but de préciser le besoin et favoriser une saine concurrence;
- S'assure que les besoins sont exprimés de façon à ne pas être restrictif par rapport à la dynamique du marché (Pour éviter de cibler un fournisseur et favoriser la concurrence);
- Rédige et procède aux appels d'offres, évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats;
- Conseille et soutient les gestionnaires et autres employés de l'organisation dans les projets d'acquisitions de biens et services et de travaux de construction afin de bien définir le besoin en amont et d'évaluer sa valeur totale;
- Préside les comités d'évaluation des soumissions et anime des séances d'information à l'intention des soumissionnaires;
- Assure le respect des obligations en matière de reddition de comptes, et la qualité des publications effectuées;
- Pilote, au besoin, les processus de négociation avec les fournisseurs lors de situations complexes;
- Accompagne les cadres qui connaissent des difficultés de rendement avec un fournisseur et élabore des rapports d'évaluation de ceux
- ci;
- Assure un traitement équitable des plaintes qui lui sont formulées dans le cadre de l'adjudication ou de l'attribution d'un contrat public;
- Agit à titre d'interlocuteur principal dans les relations avec les fournisseurs durant le processus d'acquisition de biens et de service;
- Participe à la conciliation des factures en litige et fait preuve de proactivité pour éviter que les litiges se répètent dans le futur;
- Prend en charge rapidement toute demande en provenance de la clientèle interne;
- Tient les clients internes bien informés tout a long du processus d'approvisionnement;
- Travaille de manière constante à améliorer l'expérience client et est proactif dans la recherche de solutions permettant de minimiser les problèmes pouvant générer de l'insatisfaction;
- Établit avec ses clients internes des relations de confiance, basées sur la collaboration, la flexibilité, dans un souci d'efficacité organisationnelle;
- Agit en tant que personne-ressource au sein du service en ce qui concerne les dossiers sous sa responsabilité;
- Fait connaître les règles, pratiques d'affaires et politiques d'acquisitions de l'Établissement autant à ses partenaires/clients de l'interne qu'aux fournisseurs;
- Établit et maintient de bonnes relations d'affaires avec les fournisseurs;
- Effectue des analyses destinées à prendre des décisions en matière d'approvisionnement (par exemple : analyser et identifier les possibilités de négociation des produits sans contrat);
- Participe à l'élaboration des stratégies d'approvisionnement permettant de réduire le coût global de possession des biens et services acquis par l'organisation;
- Fait du benchmarking afin d'identifier les meilleures pratiques dans le même secteur d'activité;
- Collabore à l'accueil, à l'orientation et à la formation des nouveaux employés;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
- Respecte les règles de classement et d'archivage, tant numériques que physiques, selon les bonnes pratiques et les procédures en vigueur;
- Participe aux comi