Analyste - Archiviste (En Gestion Intégrée Des

1 month ago

Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

**Analyste - Archiviste (en gestion intégrée des documents) **recherché pour un **projet spécifique à temps complet**.

**Nature du travail**:
Les emplois d’analyste comportent plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes et procédés ayant trait entre autres au traitement de l’information par ordinateur ou autrement, à l’organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l’utilisation efficiente des ressources du Cégep.

**Quelques attributions caractéristiques**:
L’analyste évalue les besoins relatifs à son champ d’activité, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés. Elle ou il conçoit et développe des programmes et fait des recommandations en vue d’apporter une solution aux difficultés identifiées.

Elle ou il coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour, voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires. Elle ou il documente toutes les étapes de l’élaboration des systèmes et rédige les spécifications.

Elle ou il effectue des études prospectives et de compatibilité et, s’il y a lieu, détermine les moyens d’intégrer de nouveaux produits (matériel et logiciels) conviviaux aux procédés informatiques du Collège.

Elle ou il participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activité.

Elle ou il conseille et soutient le personnel cadre des services sur l’acquisition d’équipement et de logiciels, l’organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation de travail.

Elle ou il organise et anime, à l’intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l’évaluation et le suivi.

Elle ou il peut être appelé à colllaborer à la conception, au développement et à la mise à jour du site internet et de l’intranet du Collège.

Elle ou il peut être appelé à gérer les réseaux informatiques du Collège.

En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2012):
En collaboration avec le comité de démarrage du projet GID, la personne titulaire du poste analyse, développe, et applique les méthodes et techniques relatives à l’organisation et à la gestion des documents administratifs et d’archives. Elle collabore à l’implantation de la gestion documentaire infonuagique, elle analyse les besoins, et émet des recommandations quant aux meilleures pratiques à implanter. Au-delà de la gestion traditionnelle des documents papier, la personne titulaire doit avoir une vision d’ensemble de la gestion électronique des documents dans le but de développer et de maintenir un processus simple et efficace d’accès à l’information destiné à l’ensemble des employés du Cégep.

De façon plus spécifique, les principales tâches s’exerceront de la façon suivante:

- Récupérer et analyser les besoins des départements;
- Évaluer les activités à réaliser et planifier le calendrier de livraison;
- Émettre des recommandations sur les solutions à adopter et les meilleures pratiques à mettre en place;
- Procéder à l’analyse et la mise en place des processus d’encadrement pour la gestion de l’information : politiques, cadre de gestion documentaire, cadre de gouvernance pour la gestion de l’information et ce, en accord avec la règlementation et législation en vigueur;
- Définir les stratégies de déploiement et de gestion du changement;
- Participer à la définition des exigences fonctionnelles et techniques;
- Assurer le suivi d’implantation des nouvelles solutions et s’assurer que celles-ci répondent bien aux besoins des utilisateurs;
- Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation du logiciel de gestion intégrée de l’information;
- Former les utilisateurs, notamment en élaborant le matériel de formation et des guides d’utilisation ;
- Toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**:
**Scolarité et expérience**

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment le certificat en archivistique ou équivalent. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

**Autres exigences du Cégep**:

- Posséder une formation en informatique serait un atout ;
- Posséder au moins une année d’expérience pertinente en archivistique;
- Posséder de l’expérience avec au moins un logiciel de gestion documentaire;
- Connaissance des lois touchant les archives et l’accès à l’information;
- Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft, particulièrement Teams et SharePoint;
- Excellente connaissance de la langue franç

  • Archiviste - Service des bibliothèques et archives

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste – Service des bibliothèques et archives Université de Sherbrooke Publiée le 14 mars 2022 Appel de candidatures – Archiviste – N o 05349 Période d’affichage: du 10 au 23 mars 2022, 17 h TYPE D’EMPLOI: Professionnels LIEU: Campus de la santé STATUT: Régulier UNITÉ ADMINISTRATIVE: Service des bibliothèques et archives –...

  • Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives.

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives. Université de Sherbrooke Publiée le 23 décembre 2020 Université de SherbrookeOffre No 04480Date d’affichage : 2020-12-22Publiée jusqu’au : 2021-01-18L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa communauté...

  • Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives.

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives. Université de Sherbrooke Publiée le 23 décembre 2020 Université de SherbrookeOffre No 04480Date d’affichage : 2020-12-22Publiée jusqu’au : 2021-01-18L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa communauté...

  • Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives.

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives. Université de Sherbrooke Publiée le 23 décembre 2020 Université de SherbrookeOffre No 04480Date d’affichage : 2020-12-22Publiée jusqu’au : 2021-01-18L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa communauté...

  • Archiviste (h/f) - Temps plein

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste – Service des bibliothèques et archives Université de Sherbrooke Publiée le 14 mars 2022 LIEU: Campus de la santé UNITÉ ADMINISTRATIVE: Service des bibliothèques et archives – Gestion de documents administratifs et archives HORAIRE: Temps complet Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur de la section...

  • Un(e) Archiviste

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives. Université de Sherbrooke Publiée le 23 décembre 2020 Université de Sherbrooke L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature,...

  • Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives.

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives. Université de Sherbrooke Publiée le 23 décembre 2020 Université de Sherbrooke Offre No 04480 Date d’affichage : 2020-12-22 Publiée jusqu’au : 2021-01-18 L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa...

  • Archiviste Médical(E) Oncologie

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Archiviste médical(e) | Oncologie **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**: Jour **Horaire...

  • Archiviste Médical(E) Oncologie

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Archiviste médical(e) | Oncologie **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**:...

  • Archiviste Médical(E) Oncologie

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Archiviste médical(e) | Oncologie **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de travail**:...

  • Archiviste Médical(E) Clsc Et Centre Hospitalier

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Archiviste médical(e) | CLSC et Centre Hospitalier **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart...

  • Archiviste Médical(E) Clsc Et Centre Hospitalier

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Archiviste médical(e) | CLSC et Centre Hospitalier **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart...

  • Archiviste Médical(E) Clsc Et Centre Hospitalier

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Archiviste médical(e) | CLSC et Centre Hospitalier **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart...

  • Archiviste Médical(E) Clsc Et Centre Hospitalier

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Archiviste médical(e) | CLSC et Centre Hospitalier **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart...

  • Archiviste médical(e) | CLSC et Centre Hospitalier

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Archiviste médical(e) | CLSC et Centre Hospitalier Direction : Direction des services professionnels (DSP) Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée :...

  • Archiviste

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Université de Sherbrooke Publiée le 5 novembre 2020 Sous la responsabilité de la directrice de la section Gestion des documents administratifs et archives du Service des bibliothèques et archives, l’archiviste a pour mandat principal de réaliser la catégorisation des actifs informationnels de l’Université et de rencontrer l’ensemble de ses...

  • Archiviste

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Université de Sherbrooke Publiée le 5 novembre 2020 Sous la responsabilité de la directrice de la section Gestion des documents administratifs et archives du Service des bibliothèques et archives, l’archiviste a pour mandat principal de réaliser la catégorisation des actifs informationnels de l’Université et de rencontrer l’ensemble de ses...

  • Archiviste

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Université de Sherbrooke Publiée le 5 novembre 2020 Sous la responsabilité de la directrice de la section Gestion des documents administratifs et archives du Service des bibliothèques et archives, l’archiviste a pour mandat principal de réaliser la catégorisation des actifs informationnels de l’Université et de rencontrer l’ensemble de ses...

  • Analyste Spécialisé ou Analyste Spécialisée en

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Analyste spécialisé ou analyste spécialisée en informatique **Direction**: Direction des services multidisciplinaires (DSM) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**:Type de poste**: Personnel...

  • Archiviste

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Université de Sherbrooke Publiée le 5 novembre 2020 Sous la responsabilité de la directrice de la section Gestion des documents administratifs et archives du Service des bibliothèques et archives, l’archiviste a pour mandat principal de réaliser la catégorisation des actifs informationnels de l’Université et de rencontrer l’ensemble de ses...