Chef Des Services Admission, Archives Et

3 months ago


Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

**Titre d'emploi**:
CHEF DES SERVICES ADMISSION, ARCHIVES ET TÉLÉPHONIE (SECTEUR NORD) DIRECTION DES SERVICES MULTIDISCIPLINAIRES
**Établissement**:
CISSS de Lanaudière
**Secteur**:
Hôpital
**Installation**:
Centre hospitalier De Lanaudière, 1000, boulevard Sainte-Anne, Saint-Charles-Borromée (Québec) J6E 6J2
**Lieu de travail**:
Joliette/Saint-Charles-Borromée
**Raison d'être de l'affichage**:
Besoins organisationnels
**Statut de l'emploi**:
Permanent
- Temps plein
**Quart de travail**:
Jour
**Direction**:
Direction services multidisciplinaires (DSM)
**Secteur d'activités**:Numéro de référence**:
0000-CCAD-24-5758
**Nombre de jours**:Durée**:Horaire de travail**:Échelle salaire**:Nombre d'emplois disponibles**:Catégorie d'emploi**:
Cadres (coordonnateur, chef de service, chef d'unité, etc.)
**Début d'affichage**:
2024-08-30
**Fin d'affichage**:
2024-09-13
**Description**:
Le chef des services admission, archives et téléphonie (secteur nord) à la Direction des services multidisciplinaires est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l'ensemble de la population de son territoire.
L'expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle sont au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services. Ainsi, le titulaire du poste assume ses responsabilités en cohérence avec la mission, les valeurs et l'offre de service de l'établissement.
**Sommaire du rôle et des responsabilités**:
Sous l'autorité du coordonnateur des services archives, admission et centrale de rendez-vous, le chef des services admission, archives et téléphonie (secteur nord) sera responsable de la gestion adéquate et optimale des équipes, des activités et des processus reliés aux services admission-inscription, archives médicales et du centre de messages pour la région du nord de Lanaudière. Il devra également assurer une saine gestion des systèmes d'exploitation supportant ces activités.
Il aura à travailler dans un contexte de changement lié à la mise en place d'un centre de numérisation et en étroite collaboration avec d'autres secteurs d'activités dans un contexte de transformation importante et d'amélioration continue.
Il devra s'assurer de la complémentarité et de la continuité des services offerts sous sa responsabilité avec ceux offerts dans les autres secteurs d'activités de la direction, dans les autres directions et par l'ensemble des partenaires associés aux activités gérées.
Il développera et tiendra à jour les procédures et les normes de gestion de ses services en définissant les pratiques et les modes de fonctionnement optimaux et verra à ce que le personnel soit centré sur le mandat du service, sur la qualité des services à offrir et l'amélioration continue des processus de travail.
En collaboration avec le chef des services admission, archives et téléphonie (secteur sud), il aura le mandat d'harmoniser l'offre de service, les processus de travail et les outils utilisés dans ses secteurs avec le souci de recourir aux meilleures pratiques, et ce, en respectant la législation, les normes et les standards en vigueur. Il devra gérer des projets d'optimisation des processus dans ses secteurs et assurer une saine gestion du changement avec tous les partenaires impliqués.
Il contribuera activement à l'atteinte des objectifs du CISSS de Lanaudière.
**Port d'attache**:
Centre Hospitalier De Lanaudière
1000, boulevard Sainte-Anne
Saint-Charles-Borromée (Québec) J6E 6J2
**Exigences**:

- Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction;
- Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation (archives) sera considéré comme un atout;
- Expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans dont deux (2) ou plus dans un poste d'encadrement;
- Très bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur d'activités couvert par le poste;
- Capacité à mobiliser les équipes en vue d'une transformation d'envergure selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion de changement;
- Une expérience importante dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

**Rémunération**:
**Classe salariale**: 38
**Minimum de la classe**: 84 351 $ annuel
**Maximum de la classe**: 109 655 $ annuel
**Conditions de travail**:
Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae.
**Remarques**:



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