Aide Préposé-e Aux Ressources Matérielles

1 week ago


Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

Contrat jusqu’au 30 septembre 2024

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du directeur de l’exploitation immobilière, le ou la titulaire de l’emploi effectue différents travaux reliés au service de reprographie, de courrier, de l’aménagement des locaux ainsi que de l’équipement audiovisuel.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Cette personne:

- Effectue le transport et la manutention de boîtes de documents et procède à la distribution d’autres marchandises lorsque requis. Est responsable également de la récupération du matériel recyclable situé sur chaque étage (bacs ou autres contenants).
- Reçoit les réquisitions, les vérifie, établit les priorités et effectue les travaux relatifs à la reproduction des documents écrits selon les échéanciers.
- Reçoit du courrier et des colis, en effectue le tri et la distribution. Procède à l’envoi de lettres et de colis recommandés et prioritaires, selon les tarifs en vigueur.
- Collabore avec le préposé aux ressources matérielles à la tenue à jour de l’inventaire du matériel de photocopie (papier, spirales et autres), peut compléter les demandes d’achat appropriées et informe son supérieur des besoins du service.
- Assiste le préposé aux ressources matérielles dans l’aménagement ou le déplacement des postes de travail ainsi que du mobilier de bureau des usagers.
- Peut être amenée à communiquer, lorsque nécessaire, avec les compagnies préétablies pour les contrats d’entretien des appareils (imprimantes, photocopieurs et autres).
- Accomplit les tâches rattachées à l’aménagement des espaces de travail et à la tenue de congrès, colloques et autres événements, incluant la conception, la préparation, l’installation, le transport, les ajustements, etc.
- Contribue au bon fonctionnement et à la gestion des salles de vidéoconférence.
- Participe au maintien de l’inventaire de l’équipement et de l’entrepôt incluant la cueillette des données et leur mise à jour régulière ainsi que le contrôle des clés et des arceaux de sécurité pour les vélos.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité : Diplôme d’études secondaires.

Expérience : Une année d’expérience pertinente. Capacité à utiliser différents types de chariots.

Français : Bonne maîtrise de la langue française.

Compétences recherchées:

- Excellent service à la clientèle;
- Minutie;
- Grande flexibilité permettant de passer rapidement d’une tâche à l’autre;
- Bon sens de l’initiative.

Connaissances informatiques:

- Connaissance des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Office 365;
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams et Zoom).

TRAITEMENT

Conformément à la politique salariale en vigueur, le salaire horaire est établi à 22,84 $ (Classe 1 - Groupe bureau, échelle salariale au 1er avril 2022).

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (minimum 20 heures / semaine - horaire à confirmer selon les besoins de l’organisation et les disponibilités de la personne sélectionnée).

LIEU DE TRAVAIL

475, rue du Parvis, Québec (Québec)

CANDIDATURE

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée, Saisonnier
La durée du contrat : 5 mois

Salaire : 22,84$ par heure

Heures prévues : au minimum 20 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Sur appel

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-15



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