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Comptes Payables

2 months ago

Montréal, Canada SSENSE Full time

Description de l'entreprise

SSENSE, prononcé [es-uhns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers.

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a été saluée par la critique, à la fois pour son modèle de commerce numérique et pour sa production de contenu culturel. Approximativement 80% de l’auditoire du site est âgé de 18 à 40 ans. L’entreprise privée atteint annuellement une haute croissance à deux chiffres depuis sa création.

Description du poste

Sous la responsabilité du Gestionnaire de la comptabilité opérationnelle, le Commis aux comptes payables aura pour responsabilité de traiter, d’analyser et d’entretenir avec rapidité et précision les dossiers relatifs aux comptes payables.
- Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste à temps partiel de 25 heures par semaine._

**Responsabilités**
- Associer les factures aux bons d’achat, reçus et/ou bordereaux de marchandises correspondants
- Gérez 70 à 80 fournisseurs commerciaux avec des éléments de ligne détaillés et à volume élevé
- Enquêter sur les pénuries/les écarts de prix/les excédents de toutes les factures commerciales
- Contrôler et faire concorder les remboursements de dépenses d’employés et les comptes-cartes de crédit de l’entreprise
- Entrer des factures dans le progiciel de gestion intégré de façon quotidienne
- Assurer le suivi des différences entre les factures avec le personnel interne adéquat
- Répondre aux questions des vendeurs dans un délai convenable et avec professionnalisme
- Vérifier les déclarations des vendeurs de manière mensuelle et procéder au rapprochement conformément au rapport GR/IR
- Documenter des réconciliations détaillées quant aux vendeurs de manière trimestrielle, ou au rythme jugé nécessaire en fonction de l’activité du vendeur
- Demander des documents (preuve de livraison, relevés, etc.) aux vendeurs lorsque nécessaire
- Traiter les paiements aux deux semaines pour les fournisseurs assignés
- Veiller à la conformité avec les conditions de paiement et les réductions lorsque requis
- Fournir des documents d’appui pour les audits

**Qualifications**:

- Diplôme d’études professionnelles ou diplôme collégial en Comptabilité
- Un minimum de trois années d’expérience relative aux comptes payables, dont au moins un an d’expérience dans un environnement manufacturier (inventaire) et expérience de la vente au détail
- Capacité à saisir de grandes quantités de données avec rapidité et précision
- Expérience dans l’utilisation de SAP, un atout
- Excellentes compétences en service à la clientèle et capacité à interagir avec des membres de l’entreprise de tous niveaux ainsi qu’avec des vendeurs externes en leur offrant un service hors pair
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

**Compétences**
- Esprit d’équipe et attitude flexible et positive
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Sens du détail avéré
- Capacité prouvée à travailler avec professionnalisme et discrétion et à traiter des informations confidentielles

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