Assistant(E) Administratif(Ve)

7 months ago

Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

**Description de l’établissement**:
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées - spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles - qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

**Description du poste**:
Tu es à la recherche de nouveaux défis ?

Le CHU Ste-Justine est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Tu contribueras de façon concrète à la réalisation des missions et mandats de la direction OPTILAB en collaborant étroitement avec la directrice clinico-administrative.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la coordination et la gestion des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidité des opérations.

Principales responsabilités
Tu prendras en charge la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris l’organisation des réunions, la rédaction, transcription et distribution des procès-verbaux, la révision des documents, la gestion des boîtes courriels et des appels téléphoniques de la Direction;
Tu assureras un soutien administratif au département de médecine de laboratoire dans différents domaines tels que les renouvellements de privilèges, offres de recrutements médicaux, renouvellement des déclarations de conflits d’intérêts, etc.;
Tu fourniras un support à la création et à la gestion de bases de données (liste d’employés à jour, liste téléphonique, CV médical et PhD, etc).;
Tu rédigeras de la correspondance et des documents diversifiés de nature complexe à très complexe : lettres et mémos à partir d’idées, procédures, processus de travail, communications, etc. Tu prépareras de la documentation administrative pour dépôt, transmission et/ou publication;
Tu coordonneras et prépareras l’accueil de nouveaux gestionnaires;
Tu élaboreras et adapteras des procédures de travail, des outils de gestion et suivi des échéanciers et des tableaux de bords;
Tu coordonneras la tenue d’évènements en collaboration avec les directions partenaires;
Tu contribueras activement à la préparation des données pour l'exportation vers des programmes statistiques ou des analyses pour des rapports approfondis et tu t'assureras que les sauvegardes sont effectuées selon un calendrier fixe;
Tu accompliras d’autres tâches de bureau, telles que photocopier, classer, recevoir et envoyer des télécopies, etc...

**Exigences**:
Tes acquis
Tu détiens un diplôme de premier cycle universitaire en administration des affaires ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
Tu possèdes au moins 3 à 5 d’expérience dans une fonction similaire de haute direction;
Tu as une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration numérique (des tests de préqualification seront effectués).

Compétences recherchées
Tu es agiles et à l'aise à travailler dans un contexte où les changements sont nombreux, conduisant à une fréquente révision des priorités, des dossiers et des délais;
Tu démontres une grande discrétion et respecter la confidentialité;
Tu as le sens de l’initiative et tu fais preuve d’autonomie;
Tu as la capacité d’organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément.

Conditions d’emploi
Poste permanent à temps complet;
Possibilité de télétravail;
Le salaire sera déterminé en fonction des expériences et de la scolarité ( minimum 45 785,34$ - maximum 84 557,69$ );
Les autres conditions sont établies selon le régime de conditions de travail applicable au personnel syndicable non syndiqué du réseau de la santé et des services sociaux.

**Remarques**:
**Autres avantages**:
Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici les avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi:
20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux
Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
Des programmes de formation professionnelle
Un Carrefour mieux-être offrant diverses ressources et outils pour prendre soin de soi et bien plus encore

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 785,34$ à 84 557,69$ par an

Horaires de travail:

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    7 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    7 months ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Sword Security Full time

    Sword est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et orientée vers le travail d'équipe pour nos joindre! Il s'agit d’une opportunité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance et prospèr, en tant qu’ assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Nous sommes une équipe passionnée et nous sommes impatients de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...