Commis Aux Taxes

TITRE : Commis aux taxes
SERVICE : Service des Finances
SUPERVISEUR : Trésorier

SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous la supervision du Trésorier et du Trésorier adjoint, le Commis aux taxes effectue toutes les opérations requises à la facturation des comptes de taxes des contribuables de la municipalité conformément aux lois provinciales, aux politiques et aux règlements municipaux.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
1. PROGRAMME/SERVICE
- Imprimer et acheminer les factures de taxes selon les échéances prévues par la Loi, les politiques et les règlements municipaux;
- Calculer les taxes supplémentaires et annulées, les transactions, les ajustements aux taxes scolaires, soumettre au Trésorier adjoint et assurer le suivi auprès des contribuables;
- Calculer les ajustements relatifs aux morcellements de terrain et soumettre au Trésorier adjoint pour vérification;
- Calculer les intérêts mensuels (taxes) des comptes en défaut et acheminer les avis de rappel;
- Vérifier régulièrement les comptes à recevoir, examiner toute irrégularité, faire rapport au Trésorier adjoint et faire tous les ajustements nécessaires;
- Vérifier et inscrire les améliorations locales aux taxes;
- Préparer les certificats de taxes à l’occasion des transactions immobilières;
- Inscrire l’information des dépôts directs transmis par les institutions bancaires et des compagnies de prêts hypothécaires au logiciel « Vadim »;
- Inscrire les changements d’adresse aux comptes de taxes, frais aux usagers et dans le livre du rôle et effectuer les mises à jour des listes d’hypothèques;
- Répondre aux requêtes des contribuables, des évaluateurs ou des agents immobiliers (en personne ou téléphoniques) concernant les taxes, les frais aux usagers, etc.;
- Accomplir toutes autres tâches connexes assignées par le Trésorier.

2. RESSOURCES HUMAINES
Aucune.

3. RESSOURCES FINANCIÈRES
Aucune.

4. RESSOURCES MATÉRIELLES
- Les ressources matérielles sont : un ordinateur, une imprimante, un téléphone, un télécopieur, un photocopieur, une timbreuse et une plieuse-inséreuse;
- L’employé est responsable du matériel et de l’équipement qui lui sont assignés par la municipalité;
- Le titulaire devra assurer la confidentialité de tous les documents qui lui sont transmis conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur.

HABILITÉS ET EFFORT
5. CONNAISSANCES/EXPÉRIENCE
- Détenir un diplôme d’études secondaires d’une durée de deux ans en administration, comptabilité ou tout autre domaine connexe ou pertinent ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du domaine de l’administration publique;
- Connaissance et compréhension de la Loi sur les municipalités, des autres lois, règlements et des principes comptables applicables au Service et à la municipalité;
- Connaissance et utilisation des logiciels (Word, Excel, VADIM, etc.);
- Capable de communiquer en français et en anglais (oralement et par écrit);
- Démontrer sa capacité à travailler parfois selon des échéances ou des délais serrés.

6. EFFORTS PHYSIQUE ET MENTAL
- Ce poste n’exige aucun effort physique du titulaire;
- Périodes de concentration mentale régulières;
- Dextérité pour vérifier les comptes de taxes, la facturation.

7. JUGEMENT
Le travail s’effectue sous la supervision du Trésorier ou du Trésorier adjoint en conformité avec les directives, les procédures et les politiques établies. Le titulaire exerce son jugement:

- En respectant les priorités établies pour rencontrer les échéances de travail; Corporation du Canton d’Alfred et Plantagenet En s’assurant que les comptes de taxes, les certificats et les rapports sont produits et soumis dans les délais prescrits spécifiés par la réglementation, les politiques et les exigences légales.

8. APTITUDES INTERPERSONNELLES
Le titulaire devra démontrer des aptitudes interpersonnelles pour interagir avec son superviseur, ses collègues de travail, les employés, les représentants des ministères, les avocats, les évaluateurs, les agents d’immeuble et les contribuables.
Communiquer avec:

- INTERNE : Contacts réguliers avec des personnes dans l’ensemble de l’organisation;
- EXTERNE : Contacts réguliers avec des personnes de l’extérieur par courrier, par téléphone ou les deux, les représentants, la clientèle desservie et le grand public.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
9. ENVIRONNEMENT Le travail est effectué dans un bureau.

10. CONTRÔLE DE L’HORAIRE DE TRAVAIL Le titulaire peut être appelé à travailler des heures supplémentaires afin de rencontrer les échéanciers.

Note : La rédaction de ce document a été réalisée en utilisant le genre masculin uniquement dans le but d’alléger le texte. Il est convenu que les deux genres, masculin et féminin, sont partie intégrante de ce document.

**JOB DESCRIPTION**

TITLE: Tax Clerk
SERVICE: Finance