Secrétaire de Direction

4 days ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

à

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **de secrétaire de direction au sein de la Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d'urgence située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue au début du mois de mai 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- L’évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n’attendons que vous

**Mandat**:
La **Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d’urgence (DAF-ISPU)** est responsable du financement des activités de la Direction générale des technologies de l’information (DGTI) et doit assurer la gestion financière et comptable des fonds octroyés en ressources informationnelles et en technologies de l’information pour les services préhospitaliers d’urgence (SPU) de la Direction générale des affaires universitaires, médicales, infirmières et pharmaceutiques (DGAUMIP).

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice de la DAF-ISPU, la personne titulaire du poste effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace de l’unité administrative. Elle assure la correspondance ministérielle de la direction et le respect des règlements, normes et directives en vigueur au MSSS.

À cet égard, elle est notamment appelée à:

- Maintenir à jour l’agenda de la directrice et organiser les réunions;
- Assurer la gestion des courriels de la directrice et des boites corporatives de la direction en vérifiant la pertinence et le niveau de priorité des demandes de convocation en concertation avec la personne concernée;
- Assurer l’enregistrement et le suivi des dossiers par le biais du système ministériel de correspondance;
- Réviser la mise en forme de documents (rapports, notes, lettres, tableaux, etc.) ainsi que la qualité linguistique et de l'orthographe;
- Effectuer de la gestion documentaire dans les répertoires informatiques;
- Accueillir les nouveaux employés et effectuer les demandes d’accès physiques et informatiques ainsi que du matériel informatique et bureautique requis.

**Échelle de traitement **:De 38 352 $ à 49 036 $*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis

**OU**

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**ET**

Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédér

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Plusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie. Résumé des tâches: - assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles - préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes...

  • Une ou Un Secrétaire à La Direction Des Services

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de secrétaire à la direction des services résidentiels et d’hébergement à la Direction des services résidentiels et d’hébergement située au 405, avenue Ogilvy à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en janvier 2024. - Et...

  • Conseillère ou Conseiller en Soutien Au Secrétaire

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de la magistrature Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN SOUTIEN AU SECRÉTAIRE** **(105-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous !Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! En tant qu'adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de nos...

  • Secrétaire Générale ou Secrétaire Général Et

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Commissaire à la déontologie policière Full time

    **Secrétaire générale ou secrétaire général et responsable de la prévention** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de faire la différence!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2535, boul. Laurier, local 1.06 à...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time €60,000

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱 En tant qu'adjoint.e de Direction, vous...

  • Secrétaire de Poste

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **SECRÉTAIRE DE POSTE** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?** **Ce poste est pour vous!** Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c’est de se joindre à la plus grande organisation...

  • Une Secrétaire Générale Adjointe ou Un

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Bureau de la sous-ministre - Direction générale du Bureau de la sous-ministre et secrétariat général - Secrétariat général adjoint responsable des relations intergouvernementales et de la performance organisationnelle Un emploi, offert en promotion, est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec. **Le...

  • Une ou Un Secrétaire

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Une ou un secrétaire** **Classe d'emploi: 221-20** **Processus de sélection-Recrutement: E22120SRS0390244111** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels à venir** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Conseillère ou conseillère en gestion contractuelle** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525 boul. Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources financières, matérielles et immobilières - Direction générale adjointe des...

  • Secrétaire Juridique

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche de deux secrétaires juridiques (postes permanents à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche de deux secrétaires juridiques (postes permanents à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la...

  • Conseillère ou Conseiller en Gestion Contractuelle

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Conseillère ou conseiller en gestion contractuelle*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des ressources financières...

  • Adjoint(E) À L'enseignement Universitaire

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'une personne disponible à temps complet pour combler un poste d'adjoint(e) à l'enseignement universitaire. Sous l’autorité de la cheffe de service activités d’enseignement pluridisciplinaire et centres de documentation, la personne titulaire de ce poste assiste un ou des cadres, des...

  • Une ou Un Secrétaire de Direction

    4 weeks ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Une ou un secrétaire de direction** **Processus de sélection en recrutement : 22120SRS0350A0108946** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** **Unité administrative**: Direction de la sanction des études **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 **Statut de l’emploi**:...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS04910002 Un emploi régulier à Québec (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine) **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative (DCA). **Mission** : Le...