Medical Secretary

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) avec expérience et à temps plein pour rejoindre notre clinique médicale GMF bien établie dans la ville de Mont-Royal.

**Les compétences requises sont les suivantes**:

- Minimum 3 ans d'expérience dans un cabinet médical et dans un poste similaire
- Excellentes compétences en informatique et en communication
- Maîtrise de MS Outlook
- Expérience avec le DME Medesync (un atout)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe dévouée.

**Responsabilités**:

- Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle.
- Prise de rendez-vous (dans le DME)
- Communication avec les patients
- Établir et conserver des dossiers médicaux confidentiels
- Répondre, filtrer et transférer les appels entrants
- Facturation
- Gestion quotidienne des messages vocaux, des télécopies et des courriels
- Photocopier, télécopier et scanner des documents pour les verser au dossier du patient
- Aider aux opérations quotidiennes de la clinique.
- Vous devez être capable de travailler dans un environnement en constante évolution et d'établir des priorités dans vos tâches.
- Attitude et apparence professionnelles.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Être ponctuel et fiable.

**Langue requise**:

- français
- anglais

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Seeking a Full-Time, Experienced Medical secretary to join our well-established GMF medical clinic in the town of Mont-Royal.

**Required skills include**:

- **Minimum 3 years’ experience **in a medical office and in a similar position
- Excellent computer and communication skills
- Proficient with MS Outlook
- Experience with EMR Medesync (an asset)
- Ability to multitask and to work autonomously and within a dedicated team.

**Responsibilities**:

- Greet patients and ensure excellent customer service.
- Booking Appointment (in EMR)
- Communications with patients
- Establish and maintain confidential medical records
- Answer, screen, and forward incoming calls
- Invoicing
- Photocopying, faxing and scanning documents to patient file
- Assisting with the day-to-day operations of the clinic
- Must be able to work in a fast-paced environment and be able to prioritize tasks.
- Professional attitude and appearance.
- Excellent organizational skills.
- Punctual and reliable.

**Language Required**:

- French
- English

**Job Type**: Part-time

Pay: From $17.00 per hour

Expected hours: 20 - 25 per week

Schedule:

- 4 hour shift
- Monday to Friday

**Experience**:

- Medical office: 2 years (required)

Work Location: In person