Secrétaire de Direction

2 months ago


Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.

**OFFRE D’EMPLOI PERMANENT**

**Nature de la fonction**:
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.

**Horaire de travail**:

- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.

**Salaire****:

- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

**Avantages reliés à l’emploi**:

- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.

**Principales responsabilités et tâches**:

- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Qualifications et exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

**Habiletés**:

- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

Régime de retraite à prestations déterminées, Régime d’assurance collective, Programme télémédecine, Congés payés durant la Période des Fêtes (sous certaines conditions), Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille, Environnement de travail stable et de qualité, Salaire avantageux

**Service**
Service administratifs

**Statut**
Col blanc : Permanent temps plein


  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago


    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35814 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Kirkland** **Lieu**:3700 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 3C3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Kirkland, Canada Centre dentaire NP Full time

    Le Centre Dentaire NP est une clinique avant-gardiste de l'ouest de l'Île. Elle continue sa pleine expansion et est à la recherche d’une ou d’un Secrétaire Dentaire. Ce centre unique en son genre a été pensé, bâti et exécuté avec raffinement : il est le fruit de 28 années d’expériences dans la dentisterie. A la fine pointe de la haute...


  • Kirkland, Canada Centre dentaire NP Full time

    Le Centre Dentaire NP est une clinique avant-gardiste de l'ouest de l'Île. Elle continue sa pleine expansion et est à la recherche d’une ou d’un Secrétaire Dentaire. Ce centre unique en son genre a été pensé, bâti et exécuté avec raffinement : il est le fruit de 27 années d’expériences dans la dentisterie. A la fine pointe de la haute...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago


    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29354 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C - Kirland et Pierrefonds** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués **des deux...

  • Chef de Section

    1 month ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employés, soutien, services et conseil en matière des ressources humaines en...

  • Chef de Section

    2 days ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ (18 MOIS)** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité du Chef de division - Ressources humaines, le titulaire planifie, supervise, coordonne et contrôle des activités visant à assurer à la direction, aux gestionnaires et aux employés, soutien, services et conseil en matière des ressources humaines en...


  • Kirkland, QC, Canada Lamborghini Montréal John Scotti Luxury-Prestige Full time

    Lamborghini Montréal / John Scotti Luxury-Prestige est à la recherche d'une personne unique afin de pourvoir un poste de réceptionniste / secrétaire / adjoint.e au département des ventes. Leader dans le domaine de l'automobile depuis plusieurs années, nous offrons un environnement de travail dynamique, des conditions salariales compétitives...


  • Kirkland, QC, Canada Lamborghini Montréal John Scotti Luxury-Prestige Full time

    Lamborghini Montréal / John Scotti Luxury-Prestige est à la recherche d'une personne unique afin de pourvoir un poste de réceptionniste / secrétaire / adjoint.e au département des ventes. Leader dans le domaine de l'automobile depuis plusieurs années, nous offrons un environnement de travail dynamique, des conditions salariales compétitives...


  • Kirkland, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Chef de Section

    1 month ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **REMPLACEMENT TEMPORAIRE D'UN CONGÉ DE MATERNITÉ** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice des communications et relations publiques et en étroite collaboration avec les autres services de la ville, notamment la direction générale, la personne planifie, coordonne et organise les activités entourant les communications...


  • Kirkland, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...


  • Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    Chemin Sainte-Marie entre le 17400 et le 17390 en plus du 17406 - Chemin Sainte-Marue entre le 17697 et le 17399 - La rue Van Every - Le 65 Desbarats - Le 17 et 18 Jolibourg **Consignes**: **Vous devez faire bouillir l’eau du robinet (à gros bouillons) pendant au moins 1 minute avant de la consommer ou utiliser de l’eau embouteillée pour**: - boire...

  • Chef de Division

    1 month ago


    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe et trésorière, la personne titulaire planifie, dirige, coordonne, contrôle et évalue l’ensemble des activités en matière d’approvisionnements. À ce titre, elle élabore et applique des outils de gestion, des méthodes et des procédures d’activités d’acquisition des biens et...


  • Kirkland, Canada Deschênes & Fils – Division de Montréal Full time

    **Besoin de stabilité professionnelle ?** **Rejoins une équipe solide qui priorise l'équilibre de vie.** **Un milieu de travail qui se démarque**: - Opportunités de progresser et d’apprendre dans ton poste et dans l’entreprise - Horaire stable à 40h/semaine de jour - Congé les fins de semaine - 13 congés annuels payés, incluant fériés et...


  • Kirkland, Canada Refuge pour les femmes de l'Ouest de l'Île Full time

    **Rôle et responsabilités**: - En tout temps, elle est responsable du respect du code d’éthique du Refuge, des règlements du Refuge et d’Alternat’Elle, des règlements généraux en vigueur, de la politique de santé-sécurité ainsi que la chartre féministe du Regroupement provincial. - Elle est responsable de maîtriser et appliquer la...

  • Leader de Projets

    3 weeks ago


    Kirkland, Canada IQVIA Full time

    English: We are looking for Project Leader/ Senior Project Leader’s to join our innovative and dynamic group of global professionals dedicated to assisting our clients in driving healthcare forward. This is an important and high-profile role within our Research & Development Operation business unit to enable medical breakthroughs that advance...

  • Leader de Projets

    2 days ago


    Kirkland, Canada IQVIA Full time

    English: We are looking for Project Leader/ Senior Project Leader’s to join our innovative and dynamic group of global professionals dedicated to assisting our clients in driving healthcare forward. This is an important and high-profile role within our Research & Development Operation business unit to enable medical breakthroughs that advance...


  • Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Consignes**: **Vous devez faire bouillir l’eau du robinet (à gros bouillons) pendant au moins 1 minute avant de la consommer ou utiliser de l’eau embouteillée pour**: - boire ou préparer des breuvages; - préparer les biberons et les aliments pour bébés; - laver et préparer des aliments mangés crus (fruits, légumes, etc.) ; - apprêter des...


  • Kirkland, Canada Refuge pour les femmes de l'Ouest de l'Île Full time

    Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable du développement financier, des communications et des relations publiques en collaboration avec la directrice générale. Elle est responsable de développer des stratégies pour fidéliser les donateurs financiers et pour favoriser l’atteinte de nos objectifs...


  • Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    La personne occupant ce poste est responsable de la supervision et de l’exécution des activités opérationnelles locales d’essais cliniques, conformément aux bonnes pratiques cliniques de l’_International Conference on Harmonisation _et aux réglementations nationales, aux politiques et procédures de notre entreprise et aux normes de qualité...