Technicienne, Technicien en Information

5 hours ago


Montréal QC HL C, Canada Université du Québec à Montréal Full time

Titre du poste : Technicienne, technicien en information - ESG+
Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion (0100)

Groupe d'emploi : Technique
Durée : Contrat pour une durée indéterminée
Statut : Sous octroi de subvention
Horaire : 35 heures / semaine (possibilité de télétravail - 2 jrs par semaine)
Pavillon : R : des Sciences de la gestion

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres:

- Grande capacité d’organisation;
- Capacité à prendre les devants dans les dossiers qui lui sont attribués;
- Grande facilité à utiliser de façon optimale tous les outils technologiques mis à sa disposition;
- Esprit d’équipe développé.

Salaire : Entre 26.74 $ et 37.68 $
Classement salarial : 7

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne recueille, prépare et diffuse de l'information relative à divers programmes et services offerts, traite et analyse certains dossiers et assure le suivi auprès des intervenantes, intervenants concernés.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes:

- Recueille et analyse de la documentation, en effectue une synthèse ou rédige, à partir d'un cadre préétabli, des documents d'information destinés à renseigner la clientèle ou à promouvoir certaines activités;
- Communique avec différentes intervenantes, différents intervenants afin de colliger, vérifier et transmettre des informations;
- Renseigne la clientèle sur les normes, critères, règlements ou sur toute autre information afférente aux différents programmes ou activités auxquels elle est associée ; au besoin, l'assiste dans la préparation de différents dossiers;
- Collabore à la publication de documents tels que répertoire de bourses et affiche en coordonnant les différentes étapes d'édition et de diffusion; s'assure de la qualité de leur présentation et du respect des normes visuelles de l'Université;
- Tient à jour, compile et prépare des rapports statistiques, tableaux et graphiques portant notamment sur l'achalandage de la clientèle, l'utilisation des services mis à sa disposition et autres indicateurs de performance; collige les informations nécessaires à la préparation d'autres rapports tels que rapport annuel;
- Collabore à l'organisation et au déroulement d'activités tels que rencontre d'information, recrutement massif et cérémonie en effectuant diverses tâches de support telles que préparation de listes et réservation de salles;
- Collabore à l'implantation de plans de communication visant à identifier les clientèles cibles ainsi qu'à solliciter et maintenir leur participation à divers programmes;
- Participe à des réunions reliées à ses activités;
- Utilise différents appareils de bureautique;
- Peut être appelée à initier au travail les nouvelles techniciennes, nouveaux techniciens en information, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur, à donner son avis lors de la notation;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;
- La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.



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    **Statut** : Permanent, temps plein 35 h / semaine **Endroit** : 715, rue du Square-Victoria, Montréal (possibilité de télétravail selon la politique en vigueur, actuellement jusqu’à 4 jours par semaine) **Entrée en fonction** : Novembre 2024 **Vous aimez mettre en valeur de l’information et vos solutions sont variées : infolettres, réseaux...


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    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...


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    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


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