Technicienne en Administration

2 months ago

Roberval, Canada Auberge de l'Amitié Roberval Full time

La technicienne comptable voit à la gestion financière, matérielle et au soutien administratif de l’organisation.

TÂCHES

**1. RESPONSABLE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES**
- Exécuter les tâches de comptabilité (états des résultats, conciliation bancaire, bilan, balance de vérification, petite caisse, facturation, émission des chèques, salaires, dépôts, production de rapports budgétaires, remises (gouvernementales, régime de retraite, CNESST), rapport TPS et TVQ, etc.)
- Faire les payes et comptabiliser les vacances des employées;
- Présenter les états financiers aux supérieures immédiates;
- Concevoir et compiler les prévisions budgétaires à partir des estimations des revenus et dépenses des budgets précédents;
- Planifier les dépenses financières pour des projets, planifiés ou ponctuels;
- Transmission des reçus de don de charité;
- Participer activement aux réunions de gestion financière convoquées par les supérieures immédiates et le conseil d'administration;
- Préparer les formulaires, T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementales selon les procédures et les échéanciers établis;
- Préparer la documentation et assister les vérificateurs comptables annuellement (fin d’année financière, T-4 et relevés);
- Faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST;
- S’occuper du paiement et réclamation pour les retraits préventifs;
- Préparation des rapports et des documents financiers pour l’assemblée générale annuelle;
- Voir à la santé financière de l’organisme et en rendre compte au conseil d’administration par un suivi des états financiers mensuels, des prévisions budgétaires, des différents rapports financiers et des comptes à payer;
- Être à l’affut des programmes de subvention existants et procéder à la rédaction des demandes et en assurer le suivi;
- Traiter les frais de déplacement, de repas et autres dépenses du personnel;
- Faire les inscriptions au régime de retraite et fournir les informations aux employées;
- Effectuer des soumissions;
- Solliciter les entreprises et les organisations pour obtenir des commandites;
- Réaliser des soumissions pour les achats et les services;
**2. RESPONSABLE DES DOCUMENTS ET DES TÂCHES TECHNIQUES**
- Rédiger, modifier et corriger des lettres, des documents et des procès-verbaux;
- Contrôler l’inventaire de l’organisation, réaliser les suivis et préparer les listes de commandes (matériel informatique, literie, clés, matériel de bureau, etc.) ;
- Veiller au classement des documents et des rapports en respect du calendrier d’archivage (selon les exigences gouvernementales);
- Assurer la correspondance (faire le suivi de la correspondance, distribuer et expédier le courrier et recevoir les documents);
- Commander en ligne l’épicerie et la banque alimentaire;
- Veiller au soutien logistique lors d’événement (location de salle, repas/traiteur, matériel, etc.);
- Assurer tout autre tâche technique.

**SCOLARITÉ** : DEC en administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.

**EXPÉRIENCES** : Détenir une expérience de 5 ans dans le domaine de l’administration.

**CONNAISSANCES**:

- Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office, Word, Excel, des logiciels comptables (Acomba) et autres.
- Bonne communication et bon français écrit.

**QUALITÉS PERSONNELLES**:

- Personne polyvalente, autonome, ordonnée et discrète;
- Être organisée;
- Travaille facilement en équipe;
- Flexible et discrète;
- Démontrer un intérêt à la mission de l’organisme.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Poste permanant de 32 heures par semaine;
- Horaire flexible;
- Fonds de pension et congés;
- Salaire débutant à 30$ de l’heure et à 32$ de l’heure après la période probatoire;
- Milieu de travail dynamique et positif.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 30,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Prime de rétention

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicienne ou Technicien en Transport Scolaire

    4 weeks ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    **Poste à combler**: **Technicienne ou technicien en transport scolaire** **Lieu à déterminer** **Temps plein : 35 heures par semaine** **Date d'entrée en fonction : Dès que possible** Couvrant les MRC Domaine-du-Roy et Maria-Chapdelaine, le territoire du Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets est d’une superficie de 58 853 km2 qui...

  • Technicien ou Technicienne en Comptabilité

    6 days ago

    Roberval, Canada FSRS Établissement de détention de Roberval Full time

    Sommaire des attributions Sous l'autorité de la secrétaire/trésorière du fonds de l'établissement de détention (Directrice des services administratifs de l’établissement de détention), superviser les opérations de la cantine, gérer la bibliothèque, tenir la comptabilité du fonds, s’assurer du respect de la loi et des procédures et...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation : Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe! Sommaire de l’emploi : Sous la supervision immédiate...

  • Commis comptable

    1 week ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation : Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe! Sommaire de l’emploi : Sous la supervision immédiate...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation : Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe! Sommaire de l’emploi : Sous la supervision immédiate...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi :Sous la supervision immédiate du...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi :Sous la supervision immédiate du...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation : Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi : Sous la supervision immédiate du...

  • Commis comptable

    4 days ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi :Sous la supervision immédiate du...

  • Commis comptable

    6 days ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi :Sous la supervision immédiate du...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Roberval, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Culture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi :Sous la supervision immédiate du...

  • Technicienne ou Technicien Des Travaux Publics

    1 week ago

    Roberval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale** - **Direction générale **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Direction **:Direction des de l’exploitation, Centre de services de Roberval - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:755, boul. St-Joseph, bureau...

  • Technicien/technicienne en Informatique

    7 days ago

    Roberval, Canada Authen-TIC Informatique inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Consulter des guides d'utilisateurs, manuels techniques et autres documents pour repérer et implanter des solutions Fournir des conseils et de...

  • Technicienne ou Technicien Des Travaux Publics

    2 months ago

    Roberval, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine du génie civil vous passionne depuis toujours? contribuer à l’amélioration de la qualité des chaussées vous interpelle? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien des travaux publics - Module conservation** - **Direction **:Direction générale du...

  • Technicien ou Technicienne Juridique

    2 months ago

    Roberval, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Technicien ou Technicienne Juridique

    1 week ago

    Roberval, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    1 month ago

    Roberval, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time

    **À savoir** - Nous avons des besoins dans tous les secteurs (Dolbeau-Mistassini, Normandin, Saint-Félicien et Roberval); Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec l'équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d'éducation spécialisée, soit dans le cadre...

  • Technicien(ne) en génie biomédical

    2 months ago

    Roberval, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Personne qui effectue l'installation, le dépannage, la calibration, la construction et la modification des équipements électroniques industriels et médicaux, des instruments et appareils de laboratoire et fait les recommandations nécessaires en vue de leur bon fonctionnement. Le technicien ou technicienne est appelé(e) à couvrir...

  • Technicien(ne) en génie biomédical

    2 weeks ago

    Roberval, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Personne qui effectue l'installation, le dépannage, la calibration, la construction et la modification des équipements électroniques industriels et médicaux, des instruments et appareils de laboratoire et fait les recommandations nécessaires en vue de leur bon fonctionnement. Le technicien ou technicienne est appelé(e) à couvrir...

  • Adjointe Administrative Temporaire

    4 days ago

    Roberval, Canada Ville de Roberval Full time

    **À PROPOS DE ROBERVAL** **UN EMPLOI DIVERSIFIÉ ET GRATIFIANT** Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) temporaire est appelé(e) à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat au sein des départements de la Ville de Roberval. À ce titre, tu auras l’occasion de développer tes connaissances dans une...