Technicienne en Administration
2 months ago
La technicienne comptable voit à la gestion financière, matérielle et au soutien administratif de l’organisation.
TÂCHES
**1. RESPONSABLE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES**
- Exécuter les tâches de comptabilité (états des résultats, conciliation bancaire, bilan, balance de vérification, petite caisse, facturation, émission des chèques, salaires, dépôts, production de rapports budgétaires, remises (gouvernementales, régime de retraite, CNESST), rapport TPS et TVQ, etc.)
- Faire les payes et comptabiliser les vacances des employées;
- Présenter les états financiers aux supérieures immédiates;
- Concevoir et compiler les prévisions budgétaires à partir des estimations des revenus et dépenses des budgets précédents;
- Planifier les dépenses financières pour des projets, planifiés ou ponctuels;
- Transmission des reçus de don de charité;
- Participer activement aux réunions de gestion financière convoquées par les supérieures immédiates et le conseil d'administration;
- Préparer les formulaires, T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondance gouvernementales selon les procédures et les échéanciers établis;
- Préparer la documentation et assister les vérificateurs comptables annuellement (fin d’année financière, T-4 et relevés);
- Faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST;
- S’occuper du paiement et réclamation pour les retraits préventifs;
- Préparation des rapports et des documents financiers pour l’assemblée générale annuelle;
- Voir à la santé financière de l’organisme et en rendre compte au conseil d’administration par un suivi des états financiers mensuels, des prévisions budgétaires, des différents rapports financiers et des comptes à payer;
- Être à l’affut des programmes de subvention existants et procéder à la rédaction des demandes et en assurer le suivi;
- Traiter les frais de déplacement, de repas et autres dépenses du personnel;
- Faire les inscriptions au régime de retraite et fournir les informations aux employées;
- Effectuer des soumissions;
- Solliciter les entreprises et les organisations pour obtenir des commandites;
- Réaliser des soumissions pour les achats et les services;
**2. RESPONSABLE DES DOCUMENTS ET DES TÂCHES TECHNIQUES**
- Rédiger, modifier et corriger des lettres, des documents et des procès-verbaux;
- Contrôler l’inventaire de l’organisation, réaliser les suivis et préparer les listes de commandes (matériel informatique, literie, clés, matériel de bureau, etc.) ;
- Veiller au classement des documents et des rapports en respect du calendrier d’archivage (selon les exigences gouvernementales);
- Assurer la correspondance (faire le suivi de la correspondance, distribuer et expédier le courrier et recevoir les documents);
- Commander en ligne l’épicerie et la banque alimentaire;
- Veiller au soutien logistique lors d’événement (location de salle, repas/traiteur, matériel, etc.);
- Assurer tout autre tâche technique.
**SCOLARITÉ** : DEC en administration ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.
**EXPÉRIENCES** : Détenir une expérience de 5 ans dans le domaine de l’administration.
**CONNAISSANCES**:
- Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office, Word, Excel, des logiciels comptables (Acomba) et autres.
- Bonne communication et bon français écrit.
**QUALITÉS PERSONNELLES**:
- Personne polyvalente, autonome, ordonnée et discrète;
- Être organisée;
- Travaille facilement en équipe;
- Flexible et discrète;
- Démontrer un intérêt à la mission de l’organisme.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
- Poste permanant de 32 heures par semaine;
- Horaire flexible;
- Fonds de pension et congés;
- Salaire débutant à 30$ de l’heure et à 32$ de l’heure après la période probatoire;
- Milieu de travail dynamique et positif.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 30,00$ à 32,00$ par heure
Heures prévues : 32 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire:
- Prime de rétention
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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