Assistant-chef Du Service Des Archives ou

4 weeks ago

BasSaintLaurent QC, Canada CISSS-BSL Full time

Description de l’organisation
En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun.
Description (rôle, responsabilités, exigences)
Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant les absences suivantes:
a) Les congés hebdomadaires,
b) Les congés fériés,
c) Les congés annuels,
d) Toute autre absence n'excédant pas un (1) mois continu.
Il ou elle participe à l'administration courante du service.

**Rôles et responsabilités générales**:

- Assure la surveillance des activités du service et de la performance des employés(es). Cerne les problèmes et propose des solutions à son supérieur immédiat,
- S’assure du remplacement du personnel en complétant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,
- Collabore à la production des horaires de travail, valide celles-ci et fait les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,
- Assure la conformité, valide et ajuste les relevés de présences des employés pour l’approbation,
- Participe à la définition du rôle, des objectifs et des priorités du service en conformité avec la mission de l'établissement et de sa direction,
- Informe et conseille le gestionnaire des archives médicales sur l'aspect professionnel du service,
- Supervise les rencontres statutaires du service des archives médicales,
- Participe à l'élaboration et à la révision des procédés de travail, dans le but de les simplifier et d'améliorer la qualité du service,
- Au besoin, restructure les tâches des postes de travail en collaboration avec son supérieur immédiat,
- Informe des besoins d’orientation en prévision des remplacements et en cas de problématiques particulières,

Description des responsabilités
- Collabore, au besoin, à la sélection du personnel,
- Contribue à l'orientation et voit à intégrer les nouveaux membres du personnel,
- Assiste à la supervision des périodes de probation de tout nouveau membre du personnel,
- Prend part à la supervision des stagiaires,
- Participe à l'appréciation du rendement du personnel,
- Collabore au développement et au maintien des communications entre les membres du personnel,
- Complète les diverses requêtes nécessaires pour la bonne marche du service,
- Informe les employés(es) des messages particuliers,
- Effectue la première intervention lors de problématiques avec un ou des employés,
- Supervise et participe aux recherches de dossiers mal classés et/ou perdus et les reconstituent au besoin,
- Répond aux besoins des employés(es) et autres professionnels dans le cadre de ses fonctions,
- Assume la responsabilité du service des archives en l’absence du gestionnaire du service,
- Répond ou délègue les diverses demandes de recherches,
- Assure le suivi des dossiers entreposés,

Conseille le gestionnaire sur tout achat ou renouvellement d'équipement après consultation avec le personnel,
- Favorise le développement et la connaissance de sa profession,
- Planifie et soumet des projets en vue d'améliorer la qualité des services en collaboration avec le personnel,
- Supervise les besoins d’approvisionnement en ressources matérielles du service,
- Accomplit toute autre tâche connexe en lien avec sa fonction et la réalité de son poste dans ce milieu géographique.

**Rôles et responsabilités spécifiques**:

- Assure le respect des normes de confidentialité, de protection des renseignements personnels et de la sécurité des actifs informationnels,
- Applique la politique et les procédures de divulgation des informations inscrites au dossier,
- Traite les demandes d’accès complexes (ex. : usager décédé, coroner, collège des médecins, etc.),
- Effectue l’analyse quantitative et qualitative des dossiers selon les circulaires ministérielles,
- Codifie les éléments pertinents des dossiers selon les directives ministérielles,
- S’occupe des parachèvements de dossiers incomplets selon les règlements internes,
- Effectue la saisie des données dans les différents registres (SIRTQ, dons d’organes, Infarctus, etc.),
- Collige, analyse et interprète les données statistiques requises pour les projets de recherche,
- Collabore avec l’équipe professionnelle et médicale à l’enseignement et à l’évaluation par critère objectif des dossiers,
- Intervient rapidement pour contrer toute forme d’abus, de violence, de négligence et tout comportement jugé inacceptable à l’égard d’un usager, et ce, selon la politique en vigueur dans l’établissement,
- Description des responsabilités
- Participe aux activités de perfectionnement requises par sa fonction ou

  • Assistant( -e ) - Chef des Archives - Remplacement à l'hôpital de St-eustache

    1 week ago

    Saint-Eustache, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : ASSISTANT( -E ) - CHEF DES ARCHIVES - REMPLACEMENT À L'HÔPITAL DE ST-EUSTACHE Numéro de référence : CAT4-24-8309 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : Hôpital Territoire de l'emploi : Territoire Sud...

  • Assistant( -e ) - Chef des Archives - Remplacement à l'hôpital de St-eustache

    3 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : ASSISTANT( -E ) - CHEF DES ARCHIVES - REMPLACEMENT À L'HÔPITAL DE ST-EUSTACHE Numéro de référence : CAT Établissement : CISSS des Laurentides Mission : Hôpital Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Saint-Eustache ...

  • Assistant( -e ) - Chef des Archives - Remplacement à l'hôpital de St-eustache

    1 week ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : ASSISTANT( -E ) - CHEF DES ARCHIVES - REMPLACEMENT À L'HÔPITAL DE ST-EUSTACHENuméro de référence : CAT Établissement : CISSS des LaurentidesMission : HôpitalTerritoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil)Lieu de travail (port d'attache) : Saint-EustacheType de poste : ...

  • DIRECTRICE GÉNÉRALE OU DIRECTEUR GÉNÉRAL DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES ET ARCHIVES

    4 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Directrice générale ou directeur général du Service des bibliothèques et archives Université de Sherbrooke Publiée le 10 novembre 2022 Vous désirez jouer un rôle clé au sein d’une grande communauté innovante en assurant la direction générale de la formidable équipe de notre Service des bibliothèques et archives (SBA)! Ce poste est pour...

  • ASSISTANT( -E ) - CHEF DES ARCHIVES - REMPLACEMENT À L'HÔPITAL DE ST-EUSTACHE

    3 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Description  : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET EN CENTRE HOSPITALIER (ST-EUSTACHE) SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste-le ou la chef du service des archives et le ou la remplace durant ses absences régulières. Sous l'autorité du chef de service, la personne titulaire...

  • Archiviste - Service des bibliothèques et archives

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste – Service des bibliothèques et archives Université de Sherbrooke Publiée le 14 mars 2022 Appel de candidatures – Archiviste – N o 05349 Période d’affichage: du 10 au 23 mars 2022, 17 h TYPE D’EMPLOI: Professionnels LIEU: Campus de la santé STATUT: Régulier UNITÉ ADMINISTRATIVE: Service des bibliothèques et archives –...

  • Chef Du Service Des Archives Médicales Pôle 1

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - Chef du service des archives médicales pôle 1- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Tout le territoire de la Montérégie-Ouest- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Cheffe ou Chef de Centre de Services

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **CHEFFE OU CHEF DE CENTRE DE SERVICES - RIVIÈRE-DU-LOUP** **Processus de sélection - Recrutement : 63006SRS03201056221JB** **Corps-classe d'emploi : Cadre classe 6, 630-06** **EN PRÉSENTIEL SEULEMENT** **Un emploi régulier est à pourvoir au Centre de services de Rivière-du-Loup** **Contexte** : Travailler au sein de la Société, c’est évoluer...

  • Assistant (E) - Chef Laboratoire

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux gens qui souhaitent contribuer au mieux-être des personnes. Vous aimez le travail d'équipe, vous souhaitez partager votre expertise? Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...

  • Archiviste, Archives numériques

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Identification de l’emploi Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Période d’affichage : 19 septembre au 14 octobre 2019 Entrée en poste: Novembre 2019 Sommaire de l’emploi ...

  • Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives.

    1 month ago

    Sherbrooke, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Archiviste rattaché au Service des bibliothèques et archives. Université de Sherbrooke Publiée le 23 décembre 2020 Université de Sherbrooke Offre No 04480 Date d’affichage : 2020-12-22 Publiée jusqu’au : 2021-01-18 L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie - Chef d’équipe** **Technicienne ou technicien principal en foresterie et en gestion du territoire** **Un emploi régulier à pourvoir à Rivière-du-Loup** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts Sud-Est - Unité de gestion du Grand-Portage...

  • Chef Des Services Spécialisés en Santé Mentale

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes dont le leadership positif se démarque. Vous aimez mener à bien des projets, faire preuve d’initiative et participer à l’atteinte d'objectifs ? Vous partagez les valeurs de l’organisation : la collaboration, l’humanisation l’engagement et responsabilisation ? Nous...

  • Ouvrière ou Ouvrier de Voirie

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Ouvrière ou ouvrier de voirie** - **Direction **:Direction général du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Témiscouata-sur-le-Lac - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 7, rue Morin, Témiscouata-sur-le-Lac - **Horaire de travail** : 38,45...

  • Ouvrière ou Ouvrier de Voirie

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Ouvrière ou ouvrier de voirie** - **Direction **:Direction général du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Témiscouata-sur-le-Lac - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 7, rue Morin, Témiscouata-sur-le-Lac - **Horaire de travail** : 38,45...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Services

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes dont le leadership positif se démarque. Vous aimez mener à bien des projets, faire preuve d’initiative et participer à l’atteinte d'objectifs? Vous partagez les valeurs de l’organisation : la collaboration, l’humanisation l’engagement et responsabilisation? Nous...

  • Chef de service

    3 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full time

    Sous l’autorité du coordonnateur (trice) des soins infirmiers, animé par la mission, la philosophie, les orientations et les valeurs de la Congrégation, le chef-fe de service du service santé assure l’organisation, la planification, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités cliniques et services sous sa...

  • Technicienne ou Technicien Des Travaux Publics

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien des travaux publics** - **Direction **:Direction générale du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Saint-Pascal - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 185, rue Varin, Saint-Pascal - **Télétravail**: Oui, en...

  • Chef de Service Clinique Multiproblématique Et Rac

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes dont le leadership positif se démarque. Vous aimez mener à bien des projets, faire preuve d’initiative et participer à l’atteinte d'objectifs ? Vous partagez les valeurs de l’organisation : la collaboration, l’humanisation l’engagement et responsabilisation ? Nous...

  • Chef de formation

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 15 juin 2016 Plus grande institution culturelle du Québec par sa fréquentation et la diversité de ses missions, pilier essentiel de la société du savoir, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a pour mandat d’offrir un accès démocratique à la culture et à la...