Technicien en Documentation

6 months ago

Next Job, Canada Centre De Services Scolaire Des Samares Full time

Le centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation pour un poste régulier à pourvoir.
Date de début: à déterminer
Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail: Service du secrétariat général et des communications (Saint-Félix-de-Valois)
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d'un ou de centres de documentation tels qu'une bibliothèque ou un centre de gestion de documents.
Dans son travail, la personne salariée de cette classe d'emplois peut fournir une assistance technique au personnel impliqué dans la gestion documentaire de même qu'aux usagers des centres de documentation.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l'élaboration des procédures de classement, de prêt et de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents.
Elle initie les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l'utilisation des ouvrages de consultation. Elle applique des techniques d'animation en milieu documentaire et des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
Elle voit au prêt et à la circulation des documents selon les règles établies. Elle répond aux demandes des usagers; elle recherche et prépare des documents; elle peut constituer des bibliographies sur différents sujets et elle prépare l'accueil de groupes. Elle dirige les usagers vers les sections appropriées et s'assure du respect des règles de conduite et de fonctionnement du centre de documentation.
Elle participe, dans le cadre de politiques définies et des procédures en vigueur, à l'évaluation, l'élagage, la conservation et la destruction des documents. Elle peut procéder à la numérisation de documents. Elle s'assure de la réparation et de la reliure de documents.
En collaboration avec la direction, elle effectue le suivi du budget alloué à son secteur et procède à l'achat de documents, de fournitures et de matériel. Elle vérifie les prix dans les bibliographies du commerce et les catalogues d'éditeur. Elle voit aux abonnements et à leurs renouvellements.
Au besoin, elle produit des listes et des statistiques sur les services documentaires.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux; elle effectue des recherches sur Internet; elle est appelée à assister le personnel pour l'utilisation de logiciels propres à son secteur d'activités.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences particulières

Avoir la connaissance d'un logiciel de dossier des élèves (type GPI) constitue un atout;
Avoir la connaissance d'un logiciel de gestion documentaire (Constellio) constitue un atout;
Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale;Avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
Avoir une bonne capacité à faire preuve d'initiative et d'autonomie;
Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités;
Faire preuve de discrétion afin d'assurer la confidentialité des dossiers;
Bonne capacité d'adaptation;
Avoir de bonnes habiletés en service à la clientèle
Test de français écrit à passer. Tous les tests doivent être résussis pour l'obtention d'un poste régulier (seuil de réussite 60% et plus).

JOB TYPE

Work Day: Full Time

Employment type: Permanent Job

Salary: Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience: Unspecified

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