Gérant (E) Des Services Administratifs /manager of

7 months ago

Montréal, Canada Encore Global Full time

**Sommaire du poste**:
***English version is below**

Le(a) Gérant(e) des services administratifs est responsable de la coordination des activités et des processus administratifs des centres de productions et des établissements partenaires assignés pour répondre aux objectifs d'affaires et aux attentes des clients. **Ce poste relève de la directrice nationale des services administratifs.**

**Principales responsabilités**:
**Gestion / management**:

- Participer à la coordination et au suivi des campagnes de recrutement pour les centres de production et les sites.
- Exécuter toutes les responsabilités du personnel administratif, en effectuant le suivi et la documentation nécessaires afin de contrôler toutes les responsabilités administratives et, à ce titre, être en mesure d'évaluer le personnel de manière objective;
- Analyser la charge de travail administrative et veiller à la bonne affectation des ressources pour une efficacité optimale;
veiller à ce que le personnel administratif reçoive une formation polyvalente dans toutes les responsabilités afin d'assurer le fonctionnement continu et efficace de tous les services;
- Participer activement aux appels bihebdomadaires de l'équipe Polaris SME pour apporter de nouvelles idées et identifier les faiblesses du système dans le but d'offrir un produit amélioré pour le plus grand bénéfice des utilisateurs;
- Utiliser le portail BI pour tous les rapports internes et ceux destinés aux clients et s'assurer que le personnel est correctement formé et qu'il utilise le portail BI correctement;
- Fournir un soutien continu au VP dans les aspects cléricaux de l'administration de la succursale.

**Administration**:

- En tant que membre du comité de direction, voir à la transcription ou la rédaction de la correspondance et des comptes rendus des réunions.
- Veiller au respect des horaires de rencontres sur une base continue regroupant les chefs des diverses unités d’affaire.
- Travailler de concert avec les membres de l’équipe administrative et financière sur le plan national afin de voir à l’amélioration du système de facturation Polaris et à assurer l’intégrité des courus mensuels.
Participer à l'élaboration des politiques et procédures administratives (SOP) et formuler des recommandations pour en améliorer l'efficacité.
- Agir en tant que personne ressource auprès des gestionnaires en ce qui concerne le volet administratif.
- Participer activement au processus budgétaire dans la cueillette et le traitement d’informations et à la revue mensuelle.
- S’assurer que toutes les factures fournisseurs soient approuvées et transmises au services des finances pour fins de traitement, selon les standards de l’entreprise.
- Assister à la facturation rapide et précise des clients et au traitement des paiements en retard conformément aux politiques de l'entreprise et assurer le recouvrement des paiements en temps opportun. Participer à la revue bimensuelle.
- Coordonner la gestion des approvisionnements en fournitures de bureau. Participer aux négociations et au suivis auprès de fournisseurs exclusifs pour les centres de production et établissements partenaires.
- Assurer la bonne gestion du système téléphonique.
- Réviser et préparer l’ensemble des documents, rapports et autres correspondances.
- Réaliser des projets spécifiques et effectuer toute recherche, priorisation et suivi de façon indépendante à la demande du vice-président.

**Communication**
- Mettre en place des actions favorisant la communication et la reconnaissance au sein du groupe (Communiqués internes, Sessions d’informations, évènements sociaux, ancienneté, anniversaires, etc.).
- Rédiger et/ou préparer diverses correspondances, des notes de service, du matériel promotionnel, des formulaires, des bulletins d’information, des manuels, des présentations PowerPoint et des rapports à l’aide d’outils bureautiques appropriés
- Participer activement en tant que membre du comité de francisation qui est responsable de guider l'organisation sur les communications qui se doivent d’être disponibles en français, selon les lois québécoises actuelles et futures dans le but de préserver la langue française au Canada.
- Supporter l’équipe nationale du marketing en adaptant en langue française les diverses productions conçues en langue anglaise.
- Informer le personnel de tout amendement ou ajout de procédures pouvant les concerner.

**Service à la clientèle**
- Demeurer le point de contact des établissements partenaires pour le traitement et la diffusion de données financières requises telle que stipulées aux ententes contractuelles.
- Agir en tant que personne contact auprès des fournisseurs externes.

**Informatique**
- Veiller à la bonne implantation de tout nouveau processus et fonctions informatiques.

**Général**
- Projeter une image/adopter un comportement professionnel avec l’ensemble des em

  • Assistant (E) Gérant (E) - Assistant Manager

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mobilia Full time

    L’assistant(e)-gérant(e) relève directement du (de la) gérant(e) de magasin. Son rôle est d’assurer la motivation de l’équipe et la constante croissance des ventes, le visuel de magasin tout en étant responsable de l’expérience client. Ce poste est contractuel. L’assistant(e)-gérant(e) a également pour tâche d’aider le (la) gérant(e)...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maximus Homme 1XL-6XL Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e)-gérant(e) avec expérience pour notre boutique de Trois-Rivières - Gestion du personnel lorsque la gérante n'est pas présente - Formation et coaching des employés en collaboration avec la gérante - Assister les clients et combler leurs besoins en offrant une expérience de magasinage mémorable (service...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    7 months ago

    Montréal, Canada Maximus Homme 1XL-6XL Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e)-gérant(e) avec expérience pour notre boutique Maximus de St-Léonard (35h et +) - Gestion du personnel lorsque la gérante n'est pas présente - Formation et coaching des employés en collaboration avec la gérante - Assister les clients et combler leurs besoins en offrant une expérience de magasinage mémorable...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    7 months ago

    Montréal, Canada Maximus Homme 1XL-6XL Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e)-gérant(e) avec expérience pour notre boutique Maximus de St-Léonard (35h et +) - Gestion du personnel lorsque la gérante n'est pas présente - Formation et coaching des employés en collaboration avec la gérante - Assister les clients et combler leurs besoins en offrant une expérience de magasinage mémorable...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 week ago

    Montréal, Canada Maximus Homme 1XL-6XL Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e)-gérant(e) avec expérience pour notre boutique de Trois-Rivières - Gestion du personnel lorsque la gérante n'est pas présente - Formation et coaching des employés en collaboration avec la gérante - Assister les clients et combler leurs besoins en offrant une expérience de magasinage mémorable (service...

  • Gérant(E) de Boutique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Maximus Homme 1XL-6XL Full time

    Nous recherchons un/une gérant/e avec expérience pour notre boutique de Trois-Rivières! DESCRIPTIONS DES TÂCHES: - Gestion du personnel (embauche, formation, développement d’une équipe à la hauteur des attentes de la compagnie, rétention des employés, évaluation du rendement des employés) - Gestion financière (maximisation des ventes,...

  • Gérant(E)

    7 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'expérience en que **Gérant(e)** et tu recherche un nouveau défi? Le **domaine de la restauration** t'intéresse et tu aimes le service à la clientèle? Voici ta chance! Une entreprise Québécoise située dans **l'Est de Montréal** recherche actuellement un(e) **Gérant(e) qui viendra guider son...

  • Assistant (E) Gérant (E) - Assistant Manager

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mobilia Full time

    Les Intérieurs Mobilia Inc., un chef de file en ameublement contemporain, est à la recherche d’un (e) **Assistant(e) Gérant(e) **qui pourra se joindre à notre équipe. Sous la supervision du gérant de magasin, l’assistant(e)-gérant(e) doit soutenir le/la gérant(e) pour toutes les activités du magasin. Il (elle) est responsable de la...

  • Assistant (E) Gérant (E) - Assistant Manager

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mobilia Full time

    Les Intérieurs Mobilia Inc., un chef de file en ameublement contemporain, est à la recherche d’un (e) **Assistant(e) Gérant(e)**qui pourra se joindre à notre équipe. Sous la supervision du gérant de magasin, l’assistant(e)-gérant(e) doit soutenir le/la gérant(e) pour toutes les activités du magasin. Il (elle) est responsable de la présentation...

  • Gérant(E) de Pharmacie

    7 months ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique? **Tu as de l'expérience comme gérant(e) de commerce de détails** et n'as pas peur de relever de nouveaux défis? Prend le temps de considérer cette opportunité ! Une pharmacie située à **Montréal** est actuellement à la recherche d'un(e) **Gérant(e)**...

  • Gérant

    7 months ago

    Montréal, Canada Gérant Couche-tard Full time

    Description du poste Gérant de dépanneur Couche-Tard 6500 CH DE LA COTE ST LUC Salaire: A discuter (selon l’expérience) + AVANTAGE SOCIAUX Horaire : Lundi au vendredi Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs: - Prime de rétention avantageuse - Boni - Avantages sociaux - Assurance collective - Rabais en magasin sur l’essence, 10%...

  • Assistant(E) Gérant(E) Service

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 28089 Bannière: Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair Inc. (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des opérations courantes, de...

  • Gérant(E)

    3 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, est à la recherche d'un(e) **Gérant(e)** pour une de ses succursales située dans **l'Est de Montréal**. Vous êtes passionné par le **domaine de la restauration**? Vous êtes reconnu pour votre passion du service à la clientèle, votre créativité et votre capacité de gestion? N’attendez...

  • Assistant(E) - gérant(E) Service

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31159 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Patrick Boisclair Inc. (Metro Domaine)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des opérations...

  • Gestionnaire / Gérant (E) Des Services

    7 months ago

    Montréal, Canada Encore Global Full time

    **Sommaire du poste**: ***Notre nouveau bureau est situé proche de la station Viau** Le(a) Gérant(e) des services administratifs est responsable de la coordination des activités et des processus administratifs des centres de productions et des établissements partenaires assignés pour répondre aux objectifs d'affaires et aux attentes des clients. **Ce...

  • Gérant(E) de Café

    7 months ago

    Montréal, Canada Columbus café Full time

    **Description du poste** Le Columbus Café est un lieux chaleureux ou les gourmands et addicte du bon café aiment se retrouver pour partager de bons moments. Columbus Café canada est une entreprise à taille humaine présent depuis un peu plus de deux ans et en pleine expansion ! Nous sommes à la recherche d'un nouveau Gérant l'un de nos coffees shop...

  • Gérant(E) de Café

    7 months ago

    Montréal, Canada Columbus café Full time

    **Description du poste** Le Columbus Café est un lieux chaleureux ou les gourmands et addicte du bon café aiment se retrouver pour partager de bons moments. Columbus Café canada est une entreprise à taille humaine présent depuis un peu plus de deux ans et en pleine expansion ! Nous sommes à la recherche d'un nouveau Gérant l'un de nos coffees shop...

  • Assistant(E) Gérant(E) de Service

    1 week ago

    Montréal, Canada IGA Extra Chaumont Bilodeau Full time

    Assistant-gérant **Deviens assistant(e)-gérant(e) !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui sur qui on peut toujours compter ? Alors ce job devrait t’intéresser ! **Tu te demandes peut-être si tu peux postuler si** Tu as de sens du leadership et le...

  • Assistant-e Gérant-e Service

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant-e gérant-e service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40652 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C St-Léonard** **Lieu**: 6775 Rue Jean-Talon E, Montréal, QC H1S 1N1 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Gérant(E) de Service

    6 days ago

    Montréal, Canada IGA Extra Chaumont Bilodeau Full time

    Tu veux joindre une belle grande famille, c'est par ici... **Deviens gérant(e) de service au IGA extra Chaumont Bilodeau** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme qui planifie et coordonne les activités ? Alors ce job devrait t’intéresser ! Tu te demandes...