Cheffe ou Chef de Projets

6 months ago


Quebec Province, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

La gestion de projets est un domaine qui vous passionne? La débrouillardise, la créativité et la soif d’apprendre vous caractérisent? Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir
**un emploi régulier de cheffe ou chef de projet **au Service de la coordination des projets stratégiques (SCPS) relevant de la Direction générale des programmes de transformation numérique (DGPTN) située au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

**Notre organisation étant présente à travers la province, il est donc possible de pourvoir cet emploi en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.**

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l’équipe**

Hautement dynamique, le SCPS est composé d’une équipe stimulante prônant l’innovation. Chaque membre de l’équipe joue un rôle important et chaque idée est prise en compte. Ainsi, elle est en mesure de mettre en œuvre des projets stratégiques du Ministère selon les meilleures pratiques, tout en étant à l’avant-garde.

En plus d’intégrer une équipe qui n’attend que de collaborer avec vous et de connaître vos idées, vous vous verrez proposer des défis d’envergure Un parc informatique diversifié et des projets ambitieux et souvent d’ordre législatif font partie du quotidien de l’équipe.

**Attributions**

Sous l’autorité du chef du Service de la coordination des projets stratégiques, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de cheffe ou de chef de projets. Elle assure la coordination globale des travaux de projets majeurs et stratégiques relatifs aux engagements gouvernementaux, à la prestation électronique de services, aux services aux individus ou aux entreprises, aux services gouvernementaux ou à l’infrastructure technologique dans lesquels elle est impliquée et qui sont prévus au portefeuille ministériel de projets. La cheffe ou le chef de projets joue un rôle central dans la réalisation des projets stratégiques par la coordination et la cohésion des activités au sein d’une structure de gouvernance de type matriciel dans le but de respecter, notamment, la portée, l’échéancier et les coûts des divers projets. Cette personne doit réussir à créer un climat de confiance suffisant pour assurer une bonne collaboration avec les ministères et organismes partenaires ainsi que les autres intervenants au projet. Par ses actions, elle contribue au développement d’une culture de service à la clientèle, principalement auprès des directeurs et des directrices de projets. Elle doit s’assurer d’implanter une solution de qualité en tenant compte des risques, de l’adhésion des parties prenantes et des répercussions au sein de l’organisation.

En ce qui a trait à ses principales responsabilités, la personne titulaire du poste doit
- coordonner et réaliser les activités de démarrage et planification du projet;
- rédiger le manuel d’organisation de projet en définissant le cadre organisationnel du projet ainsi que les différents processus de gestion de projets;
- planifier l’ensemble des travaux à réaliser et doit identifier les mécanismes permettant d’atteindre les objectifs, l’échéancier, le volet budgétaire du projet ainsi que les mécanismes de la reddition de comptes aux autorités du MESS et des partenaires, s’il y a lieu;
- assurer la cohérence des activités de son, ou de ses projets, avec les autres projets du MESS ainsi qu’avec des projets gouvernementaux tels que le Service québécois d’identité numérique (SQIN);
- assurer un suivi budgétaire rigoureux du projet et la reddition de comptes, et ce, à tous les niveaux de gestion;
- établir les partenariats nécessaires afin que soient pris en charge les volets de gestion du changement et informatique pouvant découler du projet et doit coordonner les différents travaux afin de s’assurer du bon déroulement du projet;
- formuler des avis, des commentaires, des recommandations et doit rédiger des mémoires afin d’éclairer les directeurs de projets ou les autorités du MESS quant aux enjeux relatifs à un projet ou en matière de gestion de projet;
- guider et conseiller les équipes de travail ainsi que les autres niveaux décisionnels relativement à des orientations à priv



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