Technicien.ne en Organisation Scolaire

1 month ago

Montréal QC, Canada Succès Scolaire Full time

_L’École Succès Scolaire est un établissement d’enseignement privé reconnu par le Ministère de l’Éducation du Québec qui accueille des élèves de différentes écoles du Québec depuis 2016. Les cours sont offerts exclusivement en ligne, aux élèves du secondaire, et sont organisés de façon semestrielle (automne, hiver et été)._

Sous la responsabilité de la direction des services pédagogiques, vous serez chargé.e d’organiser, de planifier et de recruter le personnel saisonnier chargé de la logistique et de la gestion des cours. Vous assurerez le bon déroulement logistique des trois sessions annuelles, tout en respectant les normes du Ministère de l’Éducation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pédagogique, le service à la clientèle et nos partenaires, tout en offrant un service de qualité aux parents et au personnel de soutien.

**Votre rôle**
- **Soutien administratif et logistique**_
- Soutenir la direction des services pédagogiques dans les tâches administratives, en collaboration avec le.a responsable des cours de groupe.
- Rédiger, préparer et mettre à jour les documents logistiques, en respectant le calendrier de l’école.
- Planifier et configurer les sessions, incluant la gestion des horaires, des inscriptions et des affectations de cours.
- Préparer, saisir et vérifier les données des dossiers scolaires, notamment les dossiers d’admission des élèves, les bulletins, plans d’interventions, et codes permanents.
- Créer et analyser des sondages de satisfaction à mi-parcours et après chaque session.
- Coordonner la distribution des manuels scolaires et la gestion des points de service pour les examens MEQ.
- Élaborer les offres de cours pour chaque session et évaluer les besoins en personnel (enseignant.e, soutien scolaire, administratif) en fonction du volume de cours offerts.
- Créer les horaires de cours et des évaluations en collaboration avec la direction.
- Optimiser et améliorer continuellement les processus opérationnels.
- **Recrutement, formation et gestion d’équipe **:_
- Améliorer les plans de formation actuels pour les équipes administratives saisonnières, incluant la création de supports et un calendrier détaillé.
- Gérer une équipe estivale de commis logistique (5 à 10 personnes), en recrutant, assignant les tâches et évaluant les employé.e.s avant et après chaque session.
- Recruter, former et encadrer le personnel pour la surveillance et la livraison lors des examens.

**La personne que nous recherchons...**
- Possède un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou une formation technique équivalente jugée pertinente pour le poste;
- Démontre une expérience en gestion d’équipe d’au moins 6 mois;
- Cumule un minimum de 2 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur de l’éducation (un atout);
- Excelle dans l’organisation, la gestion des priorités et fait preuve d’une grande rigueur;
- Apprécie le travail en équipe dans un environnement bienveillant et collaboratif;
- Fait preuve d’initiative et d’autonomie dans un contexte multitâches, et gère efficacement les délais serrés et les imprévus;
- Maîtrise parfaitement le français (niveau avancé) et est à l’aise en anglais (intermédiaire);
- Maîtrise la suite Google (Docs, Sheets, Drive) avec aisance (un atout), et une grande capacité à apprendre de nouveaux outils rapidement;
- Maîtrise des logiciels scolaires tel que Coba, Charlemagne et Nexam;
- Utilise avec efficacité des outils d’organisation et de gestion de projets comme Asana, Trello ou des plateformes similaires.

**Vous pourrez compter sur**:

- Un taux horaire à partir de 24$/h;
- Une prime annuelle de fin de saison estivale;
- Un horaire flexible de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi, en journée;
- Une politique de télétravail hybride de 2 jours par semaine possible à la maison;
- Un vendredi sur deux en congé et 4 semaines de ‘’tracances’’ par an;
- 2 semaines de vacances et 5 journées fériées durant les fêtes de fin d’année;
- 3 journées personnelles rémunérées;
- Un service de télémédecine et un programme ‘’bien-être’’;
- Des rabais sur les transports, sur des assurances, des fournitures, des services et des soins;
- Stationnement offert, station bixi et métro Parc à proximité;
- Des valeurs d’écoute, de transparence et de respect.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Question(s) de présélection:

- Nous disposons d'une politique de télétravail hybride. Il faut assurer une présence au bureau minimum 3 jours par semaine. Nos bureaux sont situés au 6744 Hutchison, Montréal. Est-ce que cela vous convient?
- Il s'agit d'un poste à temps plein, du lundi au vendredi en journée. Est-ce que cela vous convient ?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience

  • Technicien.ne en Organisation Scolaire

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Succès Scolaire Full time

    _L’École Succès Scolaire est un établissement d’enseignement privé reconnu par le Ministère de l’Éducation du Québec qui accueille des élèves de différentes écoles du Québec depuis 2016. Les cours sont offerts exclusivement en ligne, aux élèves du secondaire, et sont organisés de façon semestrielle (automne, hiver et été)._ Sous la...

  • Analyste - Organisation Scolaire

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche deux (2) analystes pour occuper des postes à temps plein dans les écoles de formation professionnelle suivantes**: - ** École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration** (EMICA)**: - ** École des métiers de l'équipement motorisé de Montréal** (EMEM)** **Rôle...

  • Technicienne, Technicien en Transport Scolaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Chaque élève a droit de se rendre à l’école en toute **confiance et en sécurité**. Viens nous aider à **assurer la sécurité et le confort** de nos élèves lors de leurs trajets vers et depuis l’école. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e technicien.ne en transport scolaire pour venir...

  • Technicien(E) en Organisation Scolaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Nature du travail** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en organisation scolaire pour un remplacement à temps complet. **Attributions caractéristiques** Le rôle principal et habituel du technicien ou de la technicienne en organisation scolaire...

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time

    Sous la supervision de la direction adjointe des études - organisation scolaire, la personne de cette classe d’emploi devra: - Confectionner les grilles horaires des cours et des examens du Collège pour chaque session; - Adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription, le...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 3 500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    5 months ago

    Montréal, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de **:Technicien(ne) en organisation scolaire** a sein d'un collège privé localisé à Montréal. **Nature de l’emploi** Le/la technicien(ne) en organisation scolaire joue un rôle essentiel au sein de notre collège en fournissant un support administratif à la direction des...

  • Technicienne ou technicien en organisation scolaire

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, QC, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE Remplacement temps plein – 35 h par semaine (100 %) Lieu : Polyvalente Hyacinthe-Delorme Durée : Indéterminée NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de...

  • Technicien.ne en Administration

    3 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Surcroît à temps plein jusqu'au 20 décembre 2024** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la...

  • Technicien·ne en organisation scolaire

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time €58

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. Nous sommes à la recherche d'un·e technicien·ne en organisation...

  • Technicien.ne en loisirs

    3 weeks ago

    Chibougamau, QC, Canada Go RH Full time €10,088

    Pourquoi choisir le Centre de services scolaire de la Baie-James Le Centre de services scolaire de la Baie-James est à la recherche d’un.e Technicien.ne en loisirs passionné.e et organisé.e pour compléter son équipe à l’École secondaire La Porte-Du-Nord à Chibougamau. Si tu es motivé.e à encadrer des jeunes dans des activités sportives et...

  • Technicien.ne en Administration

    3 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Poste régulier à temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e...

  • Technicien.ne en Administration

    3 months ago

    Saint-Charles-Borromée, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Poste régulier à temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e)...

  • Technicien.ne en Structure Du Bâtiment

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi en tant que technicien.ne en structure au sein de notre équipe en structure de bâtiment à Montréal. Les défis qui vous attendent Élaborer, interpréter et concevoir des dessins d'ingénierie; Coordonner l’intégration des autres disciplines...

  • Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

    4 weeks ago

    Châteauguay, QC, Canada New Frontiers School Board Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ORGANISATION SCOLAIRE** **BANQUE DE REMPLACEMENT** **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant,...

  • Technicien.ne en Structure Du Bâtiment

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada gbi Full time

    Vous êtes un.e technicien.ne en génie civil passionné ? Votre place est chez gbi en tant que technicien.ne en structure au sein de notre équipe en structure de bâtiment à Montréal. Les défis qui vous attendent Élaborer, interpréter et concevoir des dessins d'ingénierie; Coordonner l'intégration des autres disciplines (architecture et...

  • Conseillère en orientation scolaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de Montréal recherche des conseillères et conseillers en orientation pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel.Rôle et responsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emploi établit et assure une relation d'aide auprès de la clientèle dans l'élaboration de leur...

  • Intervenant-te en Soutien Scolaire Auprès Des

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Go Jeunesse Full time

    Go Jeunesse est un organisme de bienfaisance fondé en 1968, à Montréal et qui vient en aide aux jeunes de6/12 ans, aux ados issus des milieux défavorisés. Sa mission est de prévenir le décrochage scolaire, la violence et l’isolement du quartier Centre-Sud de Montréal en offrant des activités éducatives, sportives, culturelles, et...

  • Technicien.ne en Mécanique Et Tuyauterie

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant. Vous êtes un technicien en génie mécanique passionné ? Votre place est chez gbi en tant que...