Analyste Paie Et Administration

4 days ago

SaintHyacinthe, Canada UPA Full time

Sous la supervision de la directrice de l’administration et des finances, l’analyste paie et administration s’assure de l’exécution et de l’atteinte des objectifs de l’organisation. Le titulaire du poste participe activement au processus de fin de mois et est responsable de la gestion de la paie. Il s’assure de l’exactitude des données de la paie et produit les paies des employés en conformité avec la convention collective. Il prépare les relevés et les formulaires requis à l’administration de la paie et de l’assurance collective. Il effectue également de la comptabilité générale, s’occupe de la facturation et des comptes à payer. Il fait de la tenue de livres, vérifie la comptabilité générale et prépare le rapport de taxes pour les syndicats locaux et spécialisés ainsi que pour l’organisation. Il prépare des analyses financières, produit des rapports et participe à la production des états financiers.

**Responsabilités**:
L’analyse de paie et administration peut se voir octroyer une partie ou l’ensemble des responsabilités de la tâche, en fonction des besoins et des priorités de la fédération. Les responsabilités peuvent varier selon les besoins du service de l’administration et des finances.
- Maintien à jour les fiches des employés dans le système de la paie et effectue les changements dans les systèmes de paie en collaboration avec le fournisseur;
- Traite tous les documents pertinents reliés à la bonne gestion du dossier d’un employé et la gestion des banques de vacances, d’absence et de maladies selon les conventions collectives et les politiques internes;
- Coordonne et traite la paie toutes les deux semaines en s’assurant de l’exactitude des configurations et des données ainsi que de la conformité législative;
- Effectue les différentes écritures comptables relatives à la paie. Prépare les différents rapports requis par les services internes tels que les rapports d’absence, de productivité, d’effectifs et tous autres rapports requis;
- Prépare les demandes de déboursés pour les différents programmes de ressources humaines tels que DAS, versements à la CNESST, REER collectif, assurance collective, paie de vacances, etc.;
- Prépare les différents rapports destinés aux autorités gouvernementales relies à la paie telle que CNESST, loi 90, CNT ou autres et, participe à l’émission et à la conciliation des T4 et Relevés 1 de fin d’année ;
- Effectue la tenue de livres de syndicats locaux et spécialisés et de clients du service de comptabilité et de fiscalité;
- Concilie les comptes, fait des analyses, prépare les documents nécessaires pour les états financiers, calcule et prépare les chèques, complète divers rapports et réponds aux demandes d’information des élus et des clients;
- Analyse les données et produit les factures pour les services techniques vendus à l’aide des logiciels spécialisés;
- Saisit les factures des comptes fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable et prépare l’envoi des chèques;
- Prépare la paie pour des clients, transmets l’information à l’institution bancaire et achemine les relevés aux bénéficiaires;
- Fait les encaissements clients et les suivis de collection nécessaires. Envoie les états de comptes mensuels;
- Effectue les conciliations de comptes pertinentes de plusieurs postes comptables dont principalement la banque, les frais payés d’avance et les auxiliaires (recevables, payables et inventaire) et valide les chèques fournisseurs, avant signature des directeurs;
- Participe à la préparation du dossier de fin d’année et d’audits financiers;
- Effectue les écritures de journal, de salaires et les analyses des comptes de grand livre et concilie les différents registres de paie avec les comptes de grand livre;
- Prépare les dossiers de vérification mensuels, le rapport annuel des activités syndicales, certaines sections des états financiers et collabore à la préparation du rapport financier annuel et du dossier d’audit ;
- Au besoin, prépare certains rapports comptables et financiers demandés par les bailleurs de fonds ;
- Prépare en fin d’année les analyses financières nécessaires à la fermeture de l’exercice financier.
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées.

**Exigences**
- Certificat universitaire en comptabilité;
- Un minimum de quatre (4) ans d’expérience avec une expérience pratique de la production de paies et en facturation ;
- Très bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de fiscalité ;
- Très bonne connaissance de la suite Office 365 ;
- Très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
- Connaissance du domaine de la production agricole en ce qui a trait aux dimensions financières, fiscales et comptables (un atout) ;
- Confidentialité, rigueur et éthique ;
- Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités ;
- Axé sur les résultats et avoir le souci du détail ;
- Excellentes compétences analytiques ;
- Fortes compétences interpersonnelles à communiquer ;
- Contribue au bon esprit d’équipe

Type d'emplo

  • Analyste Comptabilité Paie

    6 months ago

    Saint-Hubert, Canada Agropur Full time

    **Type d'emploi**:Temporaire (Durée déterminée) **Investis en toi, JOINS AGROPUR. **_On est prêt, lait-tu ? _** En collaboration avec la Coordonnatrice paie, l’Analyste comptable paie agit comme contact principal du service de paie pour les analystes en comptabilité de gestion et financière. **Ce qu'Agropur investit en TOI**: - Environnement de...

  • Titre spécialiste en paie et gestion administrative

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rejoignez Randstad Canada dans le rôle de spécialiste en paie et gestion administrative à St-Hyacinthe. Vous aurez la responsabilité de s'occuper du traitement de la paie, de produire la paie bihebdomadaire et hebdomadaire ainsi que d'ouvrir et fermer les dossiers.Ce poste est idéal pour ceux qui possèdent une excellente maitrise d'Excel et des...

  • Responsable Ressources Humaines et Paie

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Société de Chaudières Indeck Full time

    Société de Chaudières Indeck recherche un responsable des ressources humaines et de la paie pour renforcer son équipe. Cette fonction est essentielle à l'administration des fonctions RH et de la paie au sein de notre entreprise.Compétences requises Développer et mettre en œuvre efficacement les plans, systèmes, politiques et procédures pour la...

  • Spécialiste en Paie et Administration

    3 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les Industries Harnois Full time

    Présentation de l'entrepriseL'entreprise Les Industries Harnois est une référence en matière d'innovation, de service et de qualité depuis près de 60 ans. Nous sommes fiers de notre réputation établie et de notre culture d'entreprise basée sur l'innovation, l'équipe et la qualité.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé...

  • Spécialiste Paie

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Barry Callebaut Canada Inc. Full time

    Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste est responsable de supporter et effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour tous les employés du Canada avec le fournisseur du logiciel paie ainsi que les activités comptables liées à la paie. Elle est en charge de la bonne saisie des...

  • Spécialiste Paie

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Barry Callebaut Canada Inc. Full time

    Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste est responsable de supporter et effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour tous les employés du Canada avec le fournisseur du logiciel paie ainsi que les activités comptables liées à la paie. Elle est en charge de la bonne saisie des...

  • Paie-maître

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Barry Callebaut Canada Inc. Full time

    Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste est responsable de supporter et effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour tous les employés du Canada avec le fournisseur du logiciel paie ainsi que les activités comptables liées à la paie. Elle est en charge de la bonne saisie des...

  • Spécialiste des systèmes de paie

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteLe spécialiste des systèmes de paie occupe un rôle clé dans l'administration de la paie pour notre client à St-Hyacinthe. En tant que membre éminent de l'équipe, vous serez responsable de la production bihebdomadaire et hebdomadaire de la paie, ainsi que de l'ouverture et de la fermeture de...

  • Technicien(Ne) Paie

    2 weeks ago

    Saint-Thomas, Canada Industries Harnois Inc. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à relever des défis avec brio? Vous avez une expérience en gestion de la paie et un intérêt marqué pour des tâches administratives variées? Notre poste de **Technicien(ne) paie & administration** est fait pour vous! En rejoignant Les Industries Harnois inc.,...

  • Spécialiste des Ressources Humaines et de la Paie

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MIR Inc Full time

    Vue d'ensemble de l'entreprise :MIR Inc est un partenaire industriel dynamique basé à Saint-Hyacinthe, spécialisé dans la conception et la fabrication d'équipements industriels. Nous sommes en quête d'un(e) Spécialiste des Ressources Humaines et de la Paie pour rejoindre notre équipe.Salaire :L'offre salariale est de...

  • Technicien(ne) paie

    1 week ago

    Saint-Thomas, Canada Les Industries Harnois Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à relever des défis avec brio? Vous avez une expérience en gestion de la paie et un intérêt marqué pour des tâches administratives variées? Notre poste de Technicien(ne) paie & administration est fait pour vous! En rejoignant Les Industries Harnois inc., vous...

  • Technicien(ne) paie

    2 weeks ago

    Saint-Thomas, Canada Les Industries Harnois Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à relever des défis avec brio? Vous avez une expérience en gestion de la paie et un intérêt marqué pour des tâches administratives variées? Notre poste de Technicien(ne) paie & administration est fait pour vous! En rejoignant Les Industries Harnois inc., vous...

  • Technicien(ne) paie

    2 weeks ago

    Saint-Thomas-Didyme, Canada Les Industries Harnois Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à relever des défis avec brio? Vous avez une expérience en gestion de la paie et un intérêt marqué pour des tâches administratives variées? Notre poste de Technicien(ne) paie & administration est fait pour vous! En rejoignant Les Industries Harnois inc.,...

  • Technicien(Ne) à La Paie

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Biobiscuit Full time

    **À propos de nous**: Chez Bio Biscuit, nous fabriquons de la nourriture, des biscuits et gâteries cuits au four pour chiens et chats. Depuis maintenant 25 ans, notre mission est de contribuer à la santé de vos animaux de compagnie, une bouchée à la fois! Notre marque privée, Oven-Baked Tradition, offre une variété de 150 produits, vendus dans plus...

  • Paie-maître / Responsable Paie

    6 months ago

    Saint-Anicet, Canada Groupe Tremblay Full time

    **Informations sur le poste**: Ville - Saint-AnicetÉtat/Province - QuebecPays - CanadaCode postal - J0S 1M0Salaire - Entre 30$ à 36$ / heure selon l'expérienceSecteur d’activité - Finance - ComptabilitéCatégories - carrière / Career - categories - Administration / Administration**Description du poste**: **Description de poste**: - Sous la...

  • Technicien(ne) paie

    2 weeks ago

    Saint-Thomas-Didyme, Canada Les Industries Harnois Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à relever des défis avec brio? Vous avez une expérience en gestion de la paie et un intérêt marqué pour des tâches administratives variées? Notre poste deTechnicien(ne) paie & administrationest fait pour vous!En rejoignant Les Industries Harnois inc., vous...

  • Paie-maître

    6 months ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Altek portes et fenêtres Full time

    Paie-maître Ce qui te motive c’est ta passion pour les chiffres. Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et qui a un grand sens de l’organisation? En plus, tu te démarques par ta rapidité d’analyse, ton service client, ta capacité en résolution de problème, à proposer des solutions efficaces et tu es un partenaire d’équipe...

  • Technicien(ne) paie

    2 weeks ago

    Saint-Thomas, Quebec, Joliette, Canada Les Industries Harnois Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à relever des défis avec brio? Vous avez une expérience en gestion de la paie et un intérêt marqué pour des tâches administratives variées? Notre poste de Technicien(ne) paie & administration est fait pour vous! En rejoignant Les Industries Harnois inc., vous...

  • Coordonnateur Paie Et RH

    6 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada CCL Montréal Full time

    **NOUS N'EMBAUCHONS PAS À L'ÉTRANGER POUR L'INSTANT!** **À propos de nous** Notre entreprise est créative, inclusive et centrée sur le client, et notre objectif est d'offrir à nos clients, des composantes d'emballage novatrices et de haute qualité en fixant un haut niveau d'excellence dans un environnement stimulant, écoresponsable et à la fine...

  • Responsable de la paie et de la comptabilité

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Kenova - Recrutement en comptabilité & finance Full time

    Vos responsabilitésAssurer la mise à jour et la validation des taux dans les différents systèmes.Maintenir et réconcilier les paramètres des bénéfices annuellement.Effectuer les remises pour tout type de retenues à la source ou de provision.Réconcilier les soldes liés aux différentes réserves et remises.Assister le directeur sur diverses...