Analyste en Chef, Gouvernance Fiscale

4 months ago


Montréal QC, Canada Domtar Full time

**Titre du poste : Analyste en chef, gouvernance fiscale**
- Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride)_
- Relève de : Directrice, services de la paie_

Le titulaire du poste est chargé de veiller à ce que le département Paie - Amérique du Nord applique, à tout moment, les règles fiscales canadiennes et américaines, ainsi que les diverses lois et réglementations gouvernementales (fédérales, provinciales, étatiques, locales, etc.), telles qu'elles doivent s'appliquer dans le cadre du traitement de la paie.

En tant qu'expert, il / elle effectue des analyses complexes et fournit des conseils / orientations sur la façon de gérer les impôts sur les salaires et / ou les changements juridiques au niveau opérationnel et des systèmes. Effectuer / valider les résultats des tests requis avant de mettre en œuvre l'un de ces changements dans les systèmes de paie / HCM / Time (SAP, ADP, UKG, Dimension, PGI, etc.).

Le titulaire doit aussi fournir une expertise, participer et présenter les options et recommandations nécessaires à la réussite des initiatives internes en matière de paie (fin d'année, harmonisation des codes de paie, etc.), des initiatives commerciales telles que les fusions et acquisitions, et des projets de SIRH nécessitant des partenariats en matière de paie (migration / mise en œuvre du système).

**Responsabilités du poste**:

- Veiller à ce que le secteur de la paie applique toutes les règles et réglementations gouvernementales, étatiques, législatives et fiscales, les normes contractuelles (CBA) et les divers processus et procédures internes.
- Soutenir les ressources de paie et les partenaires commerciaux impliqués dans le paiement des employés afin de s'assurer que toutes les réglementations mentionnées sont comprises et appliquées correctement.
- Valider que les normes de qualité et la conformité financière sont respectées tout au long de la production et de la post-production de la paie (versements, financement de l'impôt et tous les exercices de réconciliation requis, etc.)
- Effectuer et/ou participer à des audits internes et externes ainsi qu'à des audits demandés par des tiers (États, gouvernements, municipalités, etc.) ;
- Suivre de près les incidences fiscales de la création ou de la modification de nouveaux lieux d'imposition (financement de l'impôt).
- Suivre de près la résolution des problèmes liés à l'imposition des salaires et à la comptabilité.
- Mettre en œuvre et documenter les meilleures pratiques et les contrôles financiers liés à l'imposition et à la comptabilité des salaires au Canada et aux États-Unis.
- Assurer l'analyse et les tests d'acceptation des modifications légales et fiscales de la paie dans les systèmes de paie.
- Informer les partenaires commerciaux des changements fiscaux et juridiques lorsque cela est nécessaire (HRSS, RH, Finances, Audit, Juridique).
- Créer/fermer des sites fiscaux si nécessaire (états, municipalités, etc.).
- Mettre en œuvre des processus de réconciliation continus afin d'assurer l'exactitude des résultats de la paie sur les processus mensuels, trimestriels et de fin d'année (versements, financement de l'impôt, DAS, etc.).
- Partager son expertise
- Participer au développement de nouvelles initiatives et de projets liés à la paie : SIRH, projets et initiatives d'autres partenaires commerciaux.

**Compétences clés**:

- Solides compétences analytiques, résolution de problèmes et très bon jugement.
- Leadership et expérience avérés dans la coordination d'activités complexes de production de la paie (employés syndiqués, plus de 5000 employés).
- Forte capacité à établir et à gérer les priorités, à respecter les échéances et à prendre des décisions en conséquence.
- Connaissance approfondie du domaine d'expertise de la paie au Canada et aux États-Unis
- Connaissance approfondie de la législation et des meilleures pratiques en matière de paie
- Solides compétences en matière de gestion des relations avec tous les partenaires commerciaux dans un environnement de services partagés.
- Forte capacité à communiquer des informations complexes
- Promouvoir et maintenir la confidentialité comme norme
- Expérience dans la réalisation de projets et d'initiatives dans le domaine de la paie
- Autonome, rigoureux et précis

**Expérience professionnelle/qualifications**:

- Connaissance approfondie du système SAP, ADP (un très bon atout)
- Remise des salaires américains et canadiens et financement de l'impôt américain
- Diplôme universitaire en commerce, en comptabilité ou dans une autre discipline connexe ;
- Titre d'administrateur de paie certifié par l’Institut National de la Paie (INP) et/ou l'American Payroll Association.
- Minimum de six (6) à dix (10) ans d'expérience dans le domaine de la paie.
- Minimum de quatre (4) à six (6) ans d'expérience dans un poste de technicien de paie (traitement complet du cycle d



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