Coordonnateur(Trice) Affaires Et événements

2 weeks ago


Granby, Canada Zoo de Granby Full time

**Le Zoo de Granby est à la recherche d’un**

**Coordonnateur affaires et événements**

Le Zoo de Granby t’offre une chance unique de venir travailler dans un environnement inusité et exceptionnel. Travailler au sein du Zoo signifie travailler dans un environnement différent, dynamique qui sort de l’ordinaire

Tu es motivé à l’idée de faire rayonner le Zoo en faisant vivre aux clients du volet Affaires et événements une expérience inoubliable? On dit dans ton entourage que tu es organisé et que rien ne t’échappe Tu es la personne qu’il nous faut Par tes actions, tu seras impliqué dans l’accomplissement de la grande mission du Zoo.

Le Zoo de Granby est un organisme à but non lucratif dont la mission est « Agir pour préserver le monde animal ». Il fait partie des plus grands parcs zoologiques du Canada.

**POUR TON BIEN-ÊTRE, LE ZOO T’OFFRE**:

- Ambiance de travail unique
- Assurances collectives après 1 mois de service
- REER collectif après probation rétroactif à la date d’embauche
- 3 journées congé mobile
- 6 journées congé maladie payables si non prises
- Entrée gratuite sur le site pour toi et 3 abonnements annuels pour les personnes de ton choix
- 4 billets accès journalier été et 2 billets accès journalier hiver
- Rabais en boutiques et restauration
- Activités sociales attrayantes
- Poste cadre régulier, 40 heures par semaine à horaire variable

**POURQUOI TU ES IMPORTANT ?**

Sous la supervision de la directrice Ventes, Communication et Marketing et du Chef - Affaires et Événements, le coordonnateur Affaires et Événements coordonne tout ce qui à trait aux événements corporatifs et privés qui se déroulent au Zoo de Granby : mariages, congrès, événements d’entreprises, BBQ à volonté, bals de finissants, réceptions du temps des Fêtes et plus encore. Il vérifie que les dossiers clients soient complets et à jour, apporte un support quotidien aux représentants Affaires et Événements et établit le lien entre l’équipe des ventes et l’équipe des banquets.

**TÂCHES TYPIQUES DE TON EMPLOI**:

- Participe à la coordination de toutes activités en lien avec les événements au Zoo, à la suite de l’étape de la vente
- Rédige les bulletins d’événements en s’assurant de l’exactitude de ceux-ci qui sont ensuite partagés aux divers départements de l’organisation
- Entretient une relation d’affaires avec les clients et fournisseurs et s’assure de leur pleine satisfaction. Assure les rencontres avec les clients lorsque requis.
- Collabore avec les intervenants internes et externes impliqués dans les événements
- À l’occasion seulement, assure une présence sur les lieux des événements (Être disponible à travailler certains soirs et week-ends au besoin.)
- S’assure de la qualité des produits offerts et d’un service à la hauteur des standards du Zoo de Granby
- Achemine les documents requis aux clients (plans de salles, procédures, post-mortem, etc.) et assurer un suivi au niveau de la facturation avec le département des finances
- Assure la gestion des événements internes
- Produit différents rapports et statistiques et participe activement à l’implantation d’un CRM
- Représente le Zoo de Granby et son volet Affaires et Événements lors de différents événements, salons et autres.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires en tourisme, coordination d’événements, gestion de projets ou toute formation similaire, jumelé à 3 années d’expérience
- Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois (bulletins d’événements, suivis clients, suivis de la facturation, plans de salle, rédaction des contrats, etc.) et excellente tolérance au stress
- Maîtrise de la Suite Office, de la suite Adobe et Visio (un atout)
- Facilité en communication (verbale et écrite) et désir d’offrir un service à la clientèle exceptionnel
- Formation et expérience dans le domaine de la vente, de l’événementiel, de l’hôtellerie ou en tourisme est un atout
- Aptitudes pour le travail d’équipe, souci du détail, autonomie, entregent, polyvalence et sens de l’initiative
- Excellente organisation et sens de la structure : veiller à ce que toutes les étapes des processus en place soient soigneusement orchestrées

Le Zoo de Granby souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et utilise le masculin dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine



  • Granby, Canada Hôtel Castel & Spa Confort Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou un colloque, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’événements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et organisé par notre équipe de vente. Nous sommes actuellement à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice aux événements...


  • Granby, Quebec, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou une réunion, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d'évènements tout au long de l'année et chacun d'entre eux est négocié et coordonné par notre équipe de vente. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordonnateur ou d'une Coordonnatrice aux événements pour...


  • Granby, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou une réunion, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et coordonné par notre équipe de vente. Nous sommes actuellement à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice aux événements...


  • Granby, Canada Chambre de commerce et de l'industrie Haute-Yamaska Full time

    **Description complète du poste** La Chambre de commerce et de l'industrie Haute-Yamaska est reconnue comme un réseau d’affaires représentatif, influent et engagé. Son équipe compétente et dynamique soutient et fait la promotion de l’activité économique et socio-économique de la communauté d’ici. Par son engagement, elle unit les forces pour...


  • Granby, Canada Enviro Connexions Full time

    **Titre du poste: Coordonnateur(trice) aux opérations** **Poste permanant, à temps plein** **Lieu de travail: 530 Rue Édouard, Granby, QC J2G 3Z6** **Supérieur immédiat : Directeur de site** **Salaire: annuel** **Coordonnateur(trice) aux opérations - Sherbrooke, Granby et Windsor** Chez Enviro Connexions, chaque membre de notre équipe contribue à...


  • Granby Central, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou une réunion, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et coordonné par notre équipe de vente.Nous sommes actuellement à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice aux événements...


  • Granby Central, Canada Hôtel Castel Full time

    Que ce soit pour un congrès, un banquet, une réception ou une réunion, notre Centre des congrès accueille une grande diversité d’évènements tout au long de l’année et chacun d’entre eux est négocié et coordonné par notre équipe de vente.Nous sommes actuellement à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice aux événements...


  • Granby, Canada MIR inc Full time

    Bienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre client, une entreprise agro-alimentaire, en pleine croissance, avec une équipe dynamique et engagée localisé à Granby, est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice)...


  • Granby, Canada Chambre de commerce et de l'industrie Haute-Yamaska Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée qui a à cœur la réussite des entreprises d’ici et qui désire participer activement au développement économique de sa région. La CCHY est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de défendre les intérêts des entrepreneurs, tout en créant des occasions d’affaires et en soutenant...


  • Granby, Canada Enviro Connexions Full time

    **Coordonnateur(trice) aux opérations - Sherbrooke, Granby et Windsor** Chez **Enviro Connexions**, nous croyons que chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans notre succès collectif. Si tu es quelqu’un de dynamique, énergique, et allumé, nous avons une opportunité idéale pour toi ! Nous cherchons actuellement un(e)...


  • Granby, Canada CHSLD de Granby Full time

    **Coordonnateur(trice) aux soins infirmiers** Tu es une personne passionnée et bienveillante ? Tu cherches un milieu de travail stimulant, vivant et chaleureux ? Le Groupe Santé Nadon est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux soins infirmiers pour un poste temporaire de remplacement pour une période de six (6) mois. **Conditions** - Temps...


  • Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle. Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle. Le rôle consiste...


  • Granby, Canada Avior Produits Intégrés inc. Full time

    Avior est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces aéronautique. Elle compte Bombardier, Boeing et Bell Helicopter parmi ses clients principaux. Grâce à ses employés motivés et dynamiques au travers de ses 3 établissements au Québec, Avior est une entreprise innovante et en plein essor. Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Granby, Canada AVIOR PRODUITS INTÉGRÉS INC. Full time

    **Fonctions**: Avior est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces aéronautique. Elle compte Bombardier, Boeing et Bell Helicopter parmi ses clients principaux. Grâce à ses employés motivés et dynamiques au travers de ses 3 établissements au Québec, Avior est une entreprise innovante et en plein essor. Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Granby, Quebec, Canada Orizon Mobile Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle.Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle.Le rôle consiste à...


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    Nous sommes présentement à la recherche d'un/e coordonnateur/trice au service à la clientèle pour notre division de TELUS Mobilité basée à Granby Notre réputation s'est bâtie grâce à notre irréprochable service à la clientèle.Comme nos ventes sont en pleine ascension, nous devons ajouter une personne dans l'équipe actuelle.Le rôle consiste à...


  • Granby, Canada Courtika Full time

    **Coordonnateur, soutien aux utilisateurs** **Tu ne nous connais pas ?** **Courtika c’est** Une grande famille qui sait travailler fort et s’amuser à la fois. C’est un groupe de professionnels de tous les âges qui s’entraident et contribuent ensemble au succès de Courtika depuis plus de 50 ans. Courtika est reconnu pour son savoir-faire et sa...


  • Granby, Quebec, Canada Hôtel Castel Full time

    À l'Hôtel Castel, nous recherchons un Responsable Événements passionné pour assurer le bon déroulement de tous les événements et banquets. Votre principale tâche sera de planifier et coordonner les tâches avant chaque événement, en travaillant étroitement avec l'équipe des ventes et la cuisine.Les principales fonctions du Responsable...