Adjoint(E) de Direction

2 months ago


Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

_Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._
- **4 jours / semaine**_

L’adjoint de direction relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif.

**VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE**
- **Soutien à la direction générale et aux directeurs**_
- Assurer un soutien administratif à la direction générale et aux membres de l’équipe de direction.
- Recevoir et diriger la correspondance du directeur général.
- Assurer la mise à jour des informations générales de la Coopérative auprès des instances gouvernementales.
- Structurer, suivre et maintenir les indicateurs de performances organisationnel.
- Assurer la gestion de la documentation : classement et archivage des documents et la mise à jour annuelle de documents.
- Supporter la direction générale dans la gestion de la conformité des réglementations et statut de la coopérative.
- Rédiger, préparer, réviser et envoyer des documents officiels et à caractère légaux ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe.
- Gérer des calendriers et des listes d’envoi.
- Recueillir, traiter et acheminer la documentation qui concerne la satisfaction de la clientèle.
- Participer activement à l’amélioration du fonctionnement administratif et de l’élaboration de procédures.
- Filtrer les appels, gérer les agendas, et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
- Effectuer tout autres tâches connexes.

**Support au conseil d’administration et à la vie associative**
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres du conseil d’administration (CA) : gérer les communications, les demandes, les accès informatiques, et assurer un support technique au besoin.
- Planifier et organiser le calendrier des réunions du conseil d’administration.
- Rédiger, réviser, préparer et acheminer la documentation requise pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
- Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et le support technique des comités.
- Effectuer un soutien clérical et logistique aux différents comités internes.
- Assurer le soutien nécessaire à l’organisation et la tenue de l’assemblée générale annuelle.
- Assurer la gestion de la location des salles pour les événements non funéraires.
- Veillez à la mise jour annuelle des politiques de gouvernance et de vie associative.
- Effectuer toute autre tâche cléricale et logistique liées aux activités de gouvernance.
- Gérer les listes d’envoi et assurer les retours de la documentation associative.

**VOS QUALITÉS**
- Sens des communications et des relations interpersonnelles
- Discrétion, autonomie et souci du détails élevé
- Proactivité, sens de l’initiative et polyvalence
- Capacité d’organisation et à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur
- Démontrer une attitude coopérative et un fort esprit d’équipe

**CONNAISSANCES**
- Excellente maîtrise de l’environnement informatique Office
- Capacité rédactionnelle de haut niveau en français

**FORMATION**
- DEC en bureautique ou discipline équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience antérieure en rédaction de procès-verbaux nécessaire

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à 4 jours par semaine (28h)
- Salaire à partir de 25,24$/h
- Accès aux assurances collectives et REER avec cotisation employeur
- 11 jours fériés & 6 jours de congé personnels payés
- Uniforme fourni
- PAE
- Café gratuit
- Stationnement sur place
- Activités d'entreprise (party d'été, Noël, bénévolat, etc.)

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : à partir de 25,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience dans l'écriture de procès-verbaux (obligatoire) ?
- Êtes-vous disponible en dehors des heures normales de bureau pour participer à environ 8 évènements par année les soirs / le weekend (AGA, comités, portes ouvertes, évènements) ?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-11-10



  • Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....


  • Longueuil, Canada SIMO Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) DE DIRECTION **Description**: SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée et des eaux résiduaires de procédés industriels. Nous offrons nos services sur l’ensemble...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise et maintenant présente dans 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du ponts Champlain par exemple, à des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...


  • Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)** **Mode de travail hybride** **Bureaux situés à Longueuil, à 10 minutes de la station du métro Longueuil** Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! L’équipe de la direction générale est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour compléter son équipe. À titre...


  • Longueuil, Canada GestionCBougie inc Full time

    **Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...


  • Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Direction générale Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) Possibilité de télétravail :1 jour par semaine selon les périodes de pointe Vous souhaitez servir une cause importante, faire une différence dans la vie de gens passionnés par leur métier et contribuer au rayonnement du milieu agricole? Venez travailler à la...


  • Longueuil, Canada bingo Longueuil Full time

    **Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...


  • Longueuil, Canada TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...


  • Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

    RLF inc. a confié l’ensemble des activités de cette réalisation hors norme à RLF s.e.n.c. composé de Pomerleau, Dodin QC et Eurovia QC, ce consortium a été désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada et de ses approches via les...


  • Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Adjoint/adjointe de direction Poste(s) à combler Postuler avant ...


  • Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Service de promotion et développement des marchés** **Titre secrétaire de direction à l’interne** **Nouveau poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)** **Mode de travail hybride** **Bureaux des PPAQ situés à Longueuil, à la Maison de l’UPA, à proximité du Cégep Édouard-Montpetit et à 10 minutes de la station du métro...


  • Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Adjoint(e) à la direction** **Poste permanent, à temps plein** Relevant de la directrice générale, l’adjoint accomplit des tâches de nature administrative liées notamment à la planification et l’organisation des activités des instances, comités et de l’assemblée générale annuelle. L’adjoint veille également à la coordination des...

  • Adjointe de Direction

    1 month ago


    Longueuil, Canada Neuroperforma Full time

    Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau très moderne avec une terrasse extérieur privée qui offre une vue splendide sur la rive-sud? Nous avons un poste pour vous! Neuroperforma regroupe 7 cliniques spécialisées dans l’évaluation et l’entrainement...


  • Longueuil, Canada Abri de la Rive-Sud Full time

    L’Abri de la Rive-Sud est un organisme communautaire qui a pour mission d'accueillir, héberger, épauler et référer des femmes et des hommes sans abri pour les aider à se sortir de la rue. **Poste à combler **:Adjoint.e à la direction **Mandat et responsabilité générale du poste** En lien avec la mission de l’organisme, sous la supervision du...


  • Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    Direction des affaires économiques et direction générale Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride **Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent!** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour...


  • Longueuil, Canada IGA Full time

    **Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre38et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur (trice) adjoint (e) de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui supervise...


  • Longueuil, Canada Les Éleveurs de porcs du Québec Full time

    **Les Éleveurs de porcs du Québec** Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement...


  • Longueuil, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) Exécutif Groupe PARIMA Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Rôle**:Le rôle de l'adjoint chargé de projet est de supporter les adjoints aux chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans le suivi avec les clients. Le poste peut convenir à un étudiant qui recherche un emploi à temps plein durant l'été et temps partiel durant l'année scolaire. Le poste est...


  • Longueuil, Canada DISTRIBUTION MAXI VENT Full time

    **Description de l’organisation.** Distribution Maxi Vent est une entreprise contribuant au confort de plusieurs milliers de familles québécoises en offrant aux entrepreneurs, professionnels spécialisés et aux détaillants des produits de qualité supérieure dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation. **Pourquoi rejoindre...