Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Communications

2 months ago

Boucherville, Canada Distribution stox Full time

Description de l'entreprise

Fondé en 2016, Distribution Stox est un leader reconnu de la distribution de pneus pour automobiles et camionnettes, et offre à ses clients le plus important inventaire de pneus de l’Est du Canada avec plus de 1,5 millions de pieds carrés d’entreposage. L’entreprise se différencie pour la simplicité de ses processus, pour l’efficacité et la rapidité de son service de livraison.

Elle se démarque également grâce à ses employés dévoués dont l’expertise est sans contredit la clé de son succès. De plus, la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le service, permet d’offrir un service personnalisé et adapté aux besoins de ses clients.

Distribution Stox a implanté 21 centres de distribution tous supportés par une technologie de pointe et dispose de plus de 180 véhicules de livraison au Québec, en Ontario et dans les 4 provinces atlantiques pour offrir l’un des meilleurs rendements de service au pays.

Distribution Stox s’investit annuellement dans la campagne annuelle de l’organisme Procure dans la lutte contre le cancer de la prostate au Canada.

Description du poste

Soutien administratif à la Vice-présidence des départements des ressources humaines, des achats, des opérations et des ventes.
- Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
- Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
- Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
- Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
- Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
- Produire les rapports de dépenses ;
- Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.

Support au département des ressources humaines
- Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
- Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
- Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
- Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
- Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
- Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
- Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations.

Support au département des achats
- Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc).

**Qualifications**:

- Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
- Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
- Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
- Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
- Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
- Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires
- Programme de télétravail ;
- Horaire flexible ;
- Horaire de 37.5 h/semaine ;
- Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
- Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
- REER collectif participatif par l’employeur ;
- Service de télémédecine « Dialogue » ;
- Compte santé ;
- Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Programme de formation et de développement du personnel ;
- Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
- Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
- Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
- Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
- Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
- Et bien plus encore

bureauxstox

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Boucherville, Canada Zone Signature Full time

    Titre du poste: Adjoint(e) Administratif(ve) **Embauche urgente** **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 hours ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**:Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et collaboratif.**Description...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada REMAX Signature Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada REMAX Signature Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d'équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis?...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada La Boite C Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à nos bureaux de Boucherville. Conditions d’emploi: - Début d’emploi: dès que possible - Poste à temps partiel - Lieu de travail: à nos bureaux de Boucherville - Rémunération: 25$/h - Autres avantages: horaire flexible, déplacements occasionnels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Intercom Services Immobiliers Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Intercom Services Immobiliers est une agence immobilière opérant depuis plus de 30 ans. Nous sommes une équipe d’experts immobiliers qui accompagne ses clients afin de concrétiser des transactions ou des projets immobiliers, au sein d’un environnement de travail dynamique avec une approche humaine. Une équipe qui aime...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Boucherville, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - Boucherville Québec J4B 6C5 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: Relevant de la directrice générale, succursale de Québec, le titulaire du poste offrira un support administratif aux coordonnateurs HACCP...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Quincaillerie Nuvo Sublime Full time

    Adjoint (e) administratif (ive) Quincaillerie Nuvo / Sublime Panneaux se distingue en se spécialisant la distribution de quincailleries décoratives et de panneaux d’ameublement destiné à façonner des produits d’une qualité inégalée. Étant une division de la Compagnie Commonwealth Plywood Ltée reconnue dans l’industrie des produits...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Trame-Verte Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle et innovante, et notre objectif est Depuis 2000, la firme TRAME-VERTE développe des services de haut niveau exclusivement en foresterie urbaine et périurbaine. Bien au fait des grands enjeux de l'heure comme l'invasion de l'agrile du frêne, le développement durable, la lutte aux îlots de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Nouveaux Concepts Full time

    Nouveaux Concepts est présentement à la recherche d’une fée de l’accueil, d’un pro du service à la clientèle et d’un excellent joueur d’équipe. Si tu te reconnais dans ces termes... NOUS VOULONS TE RENCONTRER! Nouveaux Concepts est une entreprise de design graphique et d’impression grand format située à Boucherville, offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** | Rive-Sud** **_ Poste de jour: horaire variable du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00 (congé la fin de semaine)._** Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission...