Coordonnateur, Spécialités

3 weeks ago


SaintLaurent, Canada ABBVIE Full time

Ce poste est en mode hybride qui implique une présence au bureau 3 jours / semaine.

Vous joindre à AbbVie signifie que vous ferez partie d’une équipe de professionnels exceptionnels qui se sont engagés à avoir un impact remarquable sur la vie des patients. Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie Canada est l’un des meilleurs lieux de travail au Canada. En fait, 90% de nos employés sont fiers de dire qu’ils travaillent chez Abbvie et 88% sont fiers de la contribution que nous apportons à la communauté.

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la santé des femmes et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Esthétique.

Lorsque vous déterminez votre cheminement de carrière, choisissez d’être remarquable.

Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Spécialités. Dans le cadre de ces fonctions, vous offrirez un soutien administratif, financier et lié aux projets au directeur de division, aux chefs de section commerciale et aux chefs de marque dans les secteurs thérapeutiques de la gynécologie et de l’urologie/oncologie (cancer de la prostate et vessie hyperactive). De plus, vous superviserez d’autres tâches générales et appuierez les équipes de vente et les autres membres de l’équipe dans la mise en œuvre de programmes clés. La personne qui occupera ce poste travaillera à Montréal (Saint-Laurent) et relèvera directement du Directeur de section commerciale, Spécialités.

**Principales responsabilités**
- Apporter un soutien au Directeur de section commerciale, au Chef de section commerciale et à leurs équipes en ce qui concerne la gestion des calendriers et des notes de frais, la coordination des réunions et toute autre tâche administrative d’ordre général.
- Assurer un soutien d’appoint aux autres sections commerciales ou divisions, au besoin.
- Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein des sections commerciales.
- Planifier des activités de consolidation d’équipe pour améliorer la collaboration et souligner les réussites.
- Apporter son soutien aux membres des groupes de travail concernant les réunions de l’équipe de vente et de l’équipe de marque et les conseils consultatifs.
- Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes, et en établir la priorité.
- Gérer le budget selon les procédures d’achat et de demande dans SAP et Icertis (demande de paiement, bons de commande, etc.).
- Élaborer des contrats et veiller à leur traitement.
- Assurer la conformité des projets (c.à-d. suivre les politiques et procédures d’AbbVie qui s’appliquent).
- Coordonner l’installation et l’intégration des nouveaux employés, au besoin.
- Faire preuve d’un engagement continu envers l’apprentissage et le développement personnel.

**Formation ou expérience requises**
- Diplôme d’études collégiales en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.
- Expérience comme coordonnateur, adjoint administratif ou l’équivalent (minimum de trois ans).
- Expérience de travail avec le système financier SAP, un atout.
- Expérience avec l’outil Icertis et le calcul de la juste valeur marchande, un atout. Connaissance de l’industrie biotechnologique/pharmaceutique, un atout.
- Capacité démontrée à gérer un gros volume de tâches et de priorités et à faire preuve d’excellence dans la mise en œuvre.

**Compétences et capacités essentielles**
- Solide compétence en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Expérience avec la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, etc.).
- À l’aise avec la technologie (l’utilisation des différents outils/systèmes pour effectuer ses tâches quotidiennes).

**Compétences clés en leadership**
- Solide esprit d’équipe - Capacité de travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pour atteindre les résultats.
- Capacité d’écouter activement les parties prenantes internes afin de comprendre leurs besoins commerciaux, leurs enjeux et leurs opinions pour les traduire en actions appropriées.
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumelées à la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
- Capacité de prioriser les activités de manière opportune et organisée en utilisant les meilleures prati



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