Commis de Bureau

3 days ago

Rimouski, Canada groupe desgagnes Full time

Region, ville

Bas-Saint-Laurent, Rimouski

Type d'emploi
Permanent

Filiale

Relais Nordik

Relais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un séjour de croisière, une expérience unique de découvertes et d’aventures, le tout dans un contexte authentique et inhabituel où se mélange les touristes et les opérations maritimes courantes.

Description du poste

Le Commis de bureau - Cargo relève du Responsable du terminal de Rimouski. Il a comme principale responsabilité d’offrir un support administratif au département des opérations terrestres. Il fait de la saisie de donnée, s’assure de tenir à jour les différents rapports, en plus d’offrir un service à la clientèle courtois aux clients cargo avec qui il est en contact.

L’essence de ce poste requiert de faire preuve de polyvalence, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation.

Principales responsabilités

Créer des factures dans le système à partir de copies manuscrites;
Prendre en charge la facturation et les paiements qui ne sont pas portées aux comptes clients;
Répondre au téléphone et effectuer les suivis nécessaires;
Vérification du rapport Inter-port;
Regrouper lettres de transports afin de produire des rapports pour la clientèle;
Gérer l’entièreté du processus de réclamations et en effectuer le suivi;
Produire et maintenir différentes statistiques concernant le département, notamment en lien aux réparations et achats;
Produire et distribuer les différentes notes de service reliées aux opérations cargo;
Collaborer aux différents projets en offrant son support administratif et en effectuant certaines entrées de données;
Assurer le classement efficace des documents papier du département;
Agir à titre de remplaçant en cas d’absence du Responsable cargo;
Adopter des méthodes de travail pour favoriser l’amélioration continue;
Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

Diplôme d’étude collégiale dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;
Autonomie, esprit d’analyse et sens des priorités;
Faire preuve de minutie;
Entregent et être orienté service à la clientèle;
Être confortable avec les outils informatiques;
Connaissances des systèmes de qualité ISO, un atout;
Être à l’aise avec l’anglais (oral et écrit) (l’anglais est essentiel pour la communication avec la clientèle, les fournisseurs nationaux et internationaux).

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Rimouski, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Raison d'être Le Commis de bureau - Cargo relève du Responsable du terminal de Rimouski. Il a comme principale responsabilité d'offrir un support administratif au département des opérations terrestres. Il fait de la saisie de donnée, s'assure de tenir à jour les différents rapports, en plus d'offri

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    1 week ago

    Rimouski, Quebec, Canada Syndicat des producteurs forestiers du Bas-Saint-Laurent Full time

    Commis de bureau et soutien à la mise en marché (externe) (Affichage suivant l'article 14.02 de la convention collective) Sommaire et détails des fonctions : Il s'agit d'un poste permanent, à 35 h par semaine durant l'année, basé au siège social du syndicat à Rimouski. Sous la supervision du d

  • Commis de bureau

    3 weeks ago

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    Commis de bureau et soutien à la mise en marché (externe) (Affichage suivant l’article 14.02 de la convention collective) Sommaire et détails des fonctions : Il s’agit d’un poste permanent, à 35 h par semaine durant l’année, basé au siège social du syndicat à Rimouski. Sous la supervision du d

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    2 weeks ago

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    Commis de bureau et soutien à la mise en marché (externe) (Affichage suivant l’article 14.02 de la convention collective) Sommaire et détails des fonctions : Il s’agit d’un poste permanent, à 35 h par semaine durant l’année, basé au siège social du syndicat à Rimouski. Sous la supervision du

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  • Commis de bureau – Cargo

    4 weeks ago

    Rimouski, Canada Desgagnés Full time

    Retour Opérations Commis de bureau – Cargo Postuler maintenant Region, ville Bas-Saint-Laurent, Rimouski Type d'emploi Permanent Filiale Relais Nordik Relais Nordik  assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du...

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  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    rimouski, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes à la recherche, pour un de nos client œuvrant dans le transport de marchandises alimentaire, d'un(e) commis de bureau. Nous recherchons une personne fiable pour combler une équipe dynamique pour un mandat du 17 juin au 28 juillet (possibilité d'autres remplacements au cours de l'année).

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    4 weeks ago

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    1 week ago

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    Nous sommes à la recherche, pour un de nos client œuvrant dans le transport de marchandises alimentaire, d'un(e) commis de bureau. Nous recherchons une personne fiable pour combler une équipe dynamique pour un mandat du 17 juin au 28 juillet (possibilité d'autres remplacements au cours de l'année). Si vous voulez faire du service à la clientèle et des...

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    18 hours ago

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

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    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Groupe Desgagnés Full time

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