Commis de Bureau

5 months ago


Rimouski, Canada groupe desgagnes Full time

Region, ville

Bas-Saint-Laurent, Rimouski

Type d'emploi
Permanent

Filiale

Relais Nordik

Relais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu’à l’île d’Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella Desgagnés qui offre à ses clientèles un séjour de croisière, une expérience unique de découvertes et d’aventures, le tout dans un contexte authentique et inhabituel où se mélange les touristes et les opérations maritimes courantes.

Description du poste

Le Commis de bureau - Cargo relève du Responsable du terminal de Rimouski. Il a comme principale responsabilité d’offrir un support administratif au département des opérations terrestres. Il fait de la saisie de donnée, s’assure de tenir à jour les différents rapports, en plus d’offrir un service à la clientèle courtois aux clients cargo avec qui il est en contact.

L’essence de ce poste requiert de faire preuve de polyvalence, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation.

Principales responsabilités

Créer des factures dans le système à partir de copies manuscrites;
Prendre en charge la facturation et les paiements qui ne sont pas portées aux comptes clients;
Répondre au téléphone et effectuer les suivis nécessaires;
Vérification du rapport Inter-port;
Regrouper lettres de transports afin de produire des rapports pour la clientèle;
Gérer l’entièreté du processus de réclamations et en effectuer le suivi;
Produire et maintenir différentes statistiques concernant le département, notamment en lien aux réparations et achats;
Produire et distribuer les différentes notes de service reliées aux opérations cargo;
Collaborer aux différents projets en offrant son support administratif et en effectuant certaines entrées de données;
Assurer le classement efficace des documents papier du département;
Agir à titre de remplaçant en cas d’absence du Responsable cargo;
Adopter des méthodes de travail pour favoriser l’amélioration continue;
Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises

Diplôme d’étude collégiale dans un domaine pertinent ou expérience équivalente;
Autonomie, esprit d’analyse et sens des priorités;
Faire preuve de minutie;
Entregent et être orienté service à la clientèle;
Être confortable avec les outils informatiques;
Connaissances des systèmes de qualité ISO, un atout;
Être à l’aise avec l’anglais (oral et écrit) (l’anglais est essentiel pour la communication avec la clientèle, les fournisseurs nationaux et internationaux).



  • Rimouski, Canada Promutuel Full time

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  • Rimouski, Canada Desgagnés Full time

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  • Commis de Bureau

    3 months ago


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  • Rimouski, Canada Promutuel Full time

    À propos du posteVous exercerez votre emploi temporaire de commis de bureau à notre siège social de Rimouski pour Promutuel Assurance de l'Estuaire.Le mandat consiste à numériser et classer des documents physiques et électroniques. La durée du mandat sera proportionnelle aux heures travaillées.Compétences requisesDiplôme d'études...


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    Relais Nordik est une entreprise qui offre des services de desserte maritime pour les passagers et les marchandises dans la région du Québec.Le poste de Commis de bureau – Cargo est un rôle clé au sein de l'entreprise, où l'individu sera chargé de fournir un support administratif au département des opérations terrestres.Les principales...

  • Commis à La Pesée

    5 months ago


    Rimouski, Canada Colas Full time

    **Colas Région Bas St-Laurent à Rimouski et à Mont-Joli est présentement à la recherche d'un(e) commis à la pesée des camions pour combler un poste à temps plein.** - ** Fonctions principales**: - À titre de commis de centre, vous serez responsable de la pesée des camions ainsi que de la saisie des informations dans le système de balance...


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    À Relais Nordik, nous sommes fiers de proposer un environnement de travail unique et stimulant.Le Commis de bureau – Cargo est un poste clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif au département des opérations terrestres.Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :Créer des factures dans le système à...


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  • Commis d'entrepôt

    2 weeks ago


    rimouski, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

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  • Commis à la pesée

    5 months ago


    Rimouski, Canada Colas Full time

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  • Commis

    4 months ago


    Rimouski, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser...

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    5 months ago


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    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 24 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...


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