Réceptionniste
6 months ago
Le réceptionniste est responsable du service à la clientèle, de la réception et de l’acheminement des appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs, de fournir des renseignements généraux, selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la résidence.
**Description des principales tâches**:
Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service;
Répond aux appels et aux alarmes d'urgence des résidents.
Tient à jour, selon les informations, les divers annuaires téléphoniques informatisés ou imprimés afin de fournir les bons numéros;
Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication et selon les informations fournies;
Enregistre les sorties et entrées des résidents, selon le système établi, afin d’en assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas.
Reçoit le courrier, les rapports, les fiches de temps, etc., et les achemine à qui de droit.
Rentre et code les factures de la petite caisse dans le fichier Excel, balance les factures de ventes, balance la totalité des factures de paie et les revenus produits.
Répond aux résidents avec les problèmes de système téléphonique et configure la boite vocale.
Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes.
Effectue, au besoin, toutes autres tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.
**Formation et expérience requises**:
DEP en secrétariat ou diplôme d’études secondaires au minimum avec expérience à titre de commis de bureau ou réceptionniste ou toute autre expérience similaire pertinente
6 mois d’expérience pertinente
Formation RCR requise
Exigences physiques:
Capacité à faire du travail physique et à soulever des charges
Marcher sur une longue période de temps et possibilité de monter des escaliers
**Connaissance et compétences spécifiques**:
Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
Orientation qualité et service client
Grande capacité à travailler en équipe
Confidentialité et discrétion
Bonne résistance au stress
Capacité d’évoluer dans un contexte de changement
Excellente connaissance du français parlé et écrit
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 15,34$ à 16,95$ par heure
Heures prévues : 16 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Quart de jour
- Toutes les fins de semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full timeNous recherchons la perle rare afin de combler un poste de réceptionniste au GMF du Cap. Ce poste est à temps plein, 35h par semaine (horaire à préciser ultérieurement selon nos besoins et vos disponibilités). En tant que réceptionniste, vous aurez à: - Accueillir la clientèle; - Recevoir et trier le courrier; - Produire les factures et recevoir...
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Réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time**RÉCEPTIONNISTE** - Permanent / Occasionnel - _ **_Entre 5 et 14 heures/ semaine_** Résidence Vent de lOuest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds) - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de...
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Réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada Les Résidences du Manoir Full time**Pavillon Chapleau**: - **Temporaire/Temps partiel**: - **Entrée en poste: dès maintenant** Le travail avec les aînés vous passionne et le service à la clientèle n'a plus de secret pour vous? Venez vivre une expérience de travail unique en tant que réceptionniste! - Supérieur immédiat : Directeur général **Sommaire de l'occupation**: - Le...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time**Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...
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Réceptionniste Dentaire
6 months ago
Montréal, Canada Clinique Dentaire Dr. Dabar Full time**Nous recherchons une Réceptionniste Dentaire Dynamique et Organisée** Notre clinique dentaire, reconnue pour son ambiance familiale et professionnelle, est à la recherche d'une réceptionniste dentaire pour enrichir notre équipe. Nous valorisons l'efficacité, l'excellence en matière de service client et une approche chaleureuse et professionnelle...
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Secrétaire / Réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Réceptionniste D'hôtel
5 months ago
Montréal, Canada Hôtel Le Dauphin Montréal Centre-Ville Full time**RÉCEPTIONNISTE Temps Plein et Temps Partiel Bilingue** - Un établissement hôtelier indépendant, moderne et d’inspiration scandinave._ - Une entreprise familiale et québécoise depuis 1963._ - Une équipe dynamique et créative._ L’accueil et le service client sont à la base de notre philosophie hôtelière. Nos réceptionnistes doivent posséder...
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Réceptionniste Du Spa
6 months ago
Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full timeMidtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...
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Réceptionniste Bilingue
5 months ago
Montréal, Canada Collège CDI Full timeLe rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...
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Réceptionniste Bilingue
6 months ago
Montréal, Canada Collège CDI Full timeLe rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...
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Réceptionnist/reception
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full timeReceptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...
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Réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada Réseau Passionimo Full time**QUI SOMMES NOUS ? Soucieux de préserver l’expertise vétérinaire québécoise et les intérêts économiques du domaine dans la province, sept médecins vétérinaires d’ici se sont alliés en 2014 pour fonder Passionimo. Notre mission ? Être reconnu comme la référence pour la santé et le bien-être de vos animaux. Notre réseau rassemble plus...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada COLLÈGE ESSOR Full timeOFFRE D'EMPLOI : SECRETAIRE/RÉCEPTIONNISTE BILINGUE SALAIRE: 20~25$/H On vous contactera pour vous l'entrevue. Vous aurez plus d'info lors de celle-ci. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure Avantages: - Tenue Décontractée Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Langue: - Anglais (Obligatoire) Lieu du...
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Secrétaire-réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada ProColor Collision Full timeCarrossier ProColor est à la recherche d'un(e) Réceptionniste ! Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent(e) de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la marque et serez en...
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Réceptionniste
5 months ago
Montréal, Canada PLACE LACORDAIRE Full time**Horaire : La semaine de 8h à 16h** - *POUR UN REMPLACEMENT TEMPORAIRE - 1 MOIS (JUILLET/AOUT)_ La résidence Place Lacordaire s’est, donné la mission d’offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et intérêts. Ce milieu de vie est basé sur le respect des personnes tout en valorisant l’autonomie, la socialisation, la...
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Réceptionniste
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Carbur Full time**Horaire**: - Temps plein - Permanent - Jours et soirs **Salaire et avantages sociaux**: - Salaire entre 21,00$ et 26$/heure, selon l'expérience - Assurances collectives complète - Rabais d'employé sur TOUT - REER participatif de l'employeur - Évènements d'entreprise - Télémédecine et PAE - Uniforme de haute qualité...
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Réceptionniste Bilingue
5 months ago
Montréal, Canada CDI College Full timeNous sommes heureux d’annoncer que nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue à nous joindre au Collège CDI Montréal **Poste recherché**: Réceptionniste Bilingue **Statut d’emploi**: Temps complet **Lieu**: 1259 Rue Berri Uqam. **Date de début souhaité: Le plus tôt possible** **Se rapporteras à**: La vice-présidente du...
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Réceptionniste Dentaire
5 months ago
Montréal, Canada Clinique Dentaire Dr. Dabar Full timeDescription du poste: En tant que Réceptionniste Dentaire, vous serez la première personne que nos patients rencontreront lorsqu'ils viendront à notre clinique. Votre rôle essentiel sera d'accueillir chaleureusement les patients, de gérer les appels téléphoniques, de fixer les rendez-vous et de coordonner les dossiers administratifs. Vous travaillerez...