Réceptionniste

4 months ago


Montréal, Canada Manoir des Ormeaux Full time

Le réceptionniste est responsable du service à la clientèle, de la réception et de l’acheminement des appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs, de fournir des renseignements généraux, selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la résidence.

**Description des principales tâches**:
Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d'assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités; accueille et dirige les résidents et visiteurs afin de les référer à la bonne personne ou au bon service;
Répond aux appels et aux alarmes d'urgence des résidents.

Tient à jour, selon les informations, les divers annuaires téléphoniques informatisés ou imprimés afin de fournir les bons numéros;
Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication et selon les informations fournies;
Enregistre les sorties et entrées des résidents, selon le système établi, afin d’en assurer le suivi et avise les services alimentaires de leur absence en regard des repas.

Reçoit le courrier, les rapports, les fiches de temps, etc., et les achemine à qui de droit.

Rentre et code les factures de la petite caisse dans le fichier Excel, balance les factures de ventes, balance la totalité des factures de paie et les revenus produits.

Répond aux résidents avec les problèmes de système téléphonique et configure la boite vocale.

Organise et tient à jour le système de classement et de conservation de données selon les normes.

Effectue, au besoin, toutes autres tâches connexes afin d’assurer la continuité des services.

**Formation et expérience requises**:
DEP en secrétariat ou diplôme d’études secondaires au minimum avec expérience à titre de commis de bureau ou réceptionniste ou toute autre expérience similaire pertinente

6 mois d’expérience pertinente

Formation RCR requise

Exigences physiques:
Capacité à faire du travail physique et à soulever des charges

Marcher sur une longue période de temps et possibilité de monter des escaliers

**Connaissance et compétences spécifiques**:
Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie

Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail

Orientation qualité et service client

Grande capacité à travailler en équipe

Confidentialité et discrétion

Bonne résistance au stress

Capacité d’évoluer dans un contexte de changement

Excellente connaissance du français parlé et écrit

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 15,34$ à 16,95$ par heure

Heures prévues : 16 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Toutes les fins de semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Réceptionniste

    3 months ago


    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    Nous recherchons la perle rare afin de combler un poste de réceptionniste au GMF du Cap. Ce poste est à temps plein, 35h par semaine (horaire à préciser ultérieurement selon nos besoins et vos disponibilités). En tant que réceptionniste, vous aurez à: - Accueillir la clientèle; - Recevoir et trier le courrier; - Produire les factures et recevoir...

  • Réceptionniste

    4 months ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent / Occasionnel - _ **_Entre 5 et 14 heures/ semaine_** Résidence Vent de lOuest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds) - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent/Occasionnel - 08 heures/semaine Résidence Élogia - Montréal Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps occasionnelde jour/soir

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Permanent/Occasionnel - 08 heures/semaineRésidence Élogia - MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps occasionnelde jour/soir;1 fin

  • Réceptionniste

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Appartements Hôtel Trylon Full time

    Appartements Trylon est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste. Les principales tâches sont les suivantes:-Accueillir les clients et leur assigner les appartements selon les réservations et veiller à leur bien-être pendant leur séjour. -Informer les clients des commodités de l'immeuble.

  • Réceptionniste

    4 months ago


    Montréal, Canada Les Résidences du Manoir Full time

    **Pavillon Chapleau**: - **Temporaire/Temps partiel**: - **Entrée en poste: dès maintenant** Le travail avec les aînés vous passionne et le service à la clientèle n'a plus de secret pour vous? Venez vivre une expérience de travail unique en tant que réceptionniste! - Supérieur immédiat : Directeur général **Sommaire de l'occupation**: - Le...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Dr. Dabar Full time

    **Nous recherchons une Réceptionniste Dentaire Dynamique et Organisée** Notre clinique dentaire, reconnue pour son ambiance familiale et professionnelle, est à la recherche d'une réceptionniste dentaire pour enrichir notre équipe. Nous valorisons l'efficacité, l'excellence en matière de service client et une approche chaleureuse et professionnelle...

  • Réceptionniste

    4 months ago


    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **RÉCEPTIONNISTE **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion. **Voici les AVANTAGES...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable de la gestion...


  • Montréal, Canada Hôtel Le Dauphin Montréal Centre-Ville Full time

    **RÉCEPTIONNISTE Temps Plein et Temps Partiel Bilingue** - Un établissement hôtelier indépendant, moderne et d’inspiration scandinave._ - Une entreprise familiale et québécoise depuis 1963._ - Une équipe dynamique et créative._ L’accueil et le service client sont à la base de notre philosophie hôtelière. Nos réceptionnistes doivent posséder...


  • Montréal, Canada Excelle MD inc. Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’un(e) réceptionniste-téléphoniste prêt(e) à faire parti de l’équipe dynamique et passionnée **du Sanctuaire à Outremont.** - **Les principales tâches reliées au poste de réceptionniste-téléphoniste sont**:_ - Accueillir les patients - Prendre les appels entrants - Prise de rendez-vous - Facturation -...

  • Réceptionniste Du Spa

    4 months ago


    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se sentir à...

  • Réceptionniste

    4 months ago


    Montréal, Canada Réseau Passionimo Full time

    **QUI SOMMES NOUS ? Soucieux de préserver l’expertise vétérinaire québécoise et les intérêts économiques du domaine dans la province, sept médecins vétérinaires d’ici se sont alliés en 2014 pour fonder Passionimo. Notre mission ? Être reconnu comme la référence pour la santé et le bien-être de vos animaux. Notre réseau rassemble plus...


  • Montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Secrétaire réceptionniste Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? L’Office municipal

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Montréal, QC, Canada Syndicat des Cols bleus regroupés de Montréal Full time

    Le SCFP-301 est à la recherche d'un-e candidat-e d'expérience pour combler, un besoin temporaire, à temps partiel et d'une durée indéterminée, pour le poste de réceptionniste à ses bureaux se trouvant à Montréal.Les besoins actuels sont les suivants:les vendredis de chaque semaine de 8H00 à 17H00;lors des vacances, absences et/ou congés de la...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...