Coordonnateur.trice événements Et Partenariats

1 week ago

Montréal, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montreal Full time

**Coordonnateur.trice, événements et partenariats**

**Direction : Événements et partenariats**

**Poste : Temporaire - remplacement d’un congé de maternité**
- ________________________________________

**Un mot sur la Fondation**

La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, la prévention, les soins et l’enseignement prodigués par l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l’excellence d’un centre de calibre international au service de la communauté montréalaise, québécoise, canadienne et mondiale, et lui permettons d’accomplir pleinement sa mission d’accélérer le développement de traitements pour combattre les maladies cardiovasculaires, première cause de mortalité au monde.

**Sommaire**:
Relevant de la direction des événements et partenariats, la personne est responsable d’apporter un soutien administratif à l’équipe, autant sur le volet de la collecte de fonds que sur celui de la coordination événementielle. Elle participe au développement philanthropique des événements en assurant une gestion rigoureuse des dossiers qui lui sont confiés.

**Responsabilités**:
**Événements et partenariats**
- Apporter un soutien à l’organisation de l’ensemble des événements de la Fondation;
- Assurer la comptabilisation des réservations et la gestion des tableaux de ventes;
- Produire et diffuser les rapports des ventes;
- Participer à coordonner les communications auprès des participants et donateurs aux événements;
- Collaborer à la mise en place d’encans;
- Assurer la coordination des remerciements et de l’envoi des reçus;
- Participer à la rédaction des communications événementielles;
- Préparer des documents de présentation ainsi que des ententes de partenariats;
- Collaborer à la production d’objets promotionnels;
- Accompagner certains donateurs dans la mise en place de leur collecte de fonds.

**Gestion de la base de données**
- Effectuer la mise à jour des coordonnées des participants aux événements de collecte de fonds;
- Participer à l’intégration et à la codification des données événementielles;
- Extraire des listes et produire des rapports simples.

**Comptabilité**
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements;
- Coordonner le paiement des fournisseurs événementiels en collaboration avec l’équipe des finances;
- Assurer la mise à jour des documents de suivis budgétaires globaux.

**Exigences requises**:

- Diplôme d’études collégial;
- Trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Maîtrise de l’environnement Microsoft et des outils de la Suite Office;
- Connaissance de Raiser’s Edge NXT un atout;
- Bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit);
- Disponible occasionnellement en dehors des heures de travail.

**Habiletés requises**:

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Aptitudes rédactionnelles;
- Esprit de synthèse;
- Autonomie, polyvalence, rigueur, efficacité;
- Soucis du détail;
- Attitude et énergie positive;
- Esprit d’équipe.

**Conditions d’emploi**:

- Poste temporaire pour le remplacement d’un congé de maternité d’une durée d’un an;
- Entrée en poste : Mai 2024;
- Fin du mandat : Septembre 2025;
- 35 heures par semaine;
- Rémunération concurrentielle;
- Gamme complète d’avantages sociaux;
- Abonnement Bronze au Centre ÉPIC;
- Politique de télétravail hybride en vigueur

**Lieu de travail***:
Institut de Cardiologie de Montréal

5000, rue Bélanger,

Montréal (Québec) H1T 1C8

Pour toute information : 514-376-3330 x 2217

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante : Via Isartag

  • Coordonnateur.trice - Projets Majeurs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Événements Attractions Québec Full time

    **Coordonnateur.trice - projets majeurs**: **Événements Attractions Québec / Montréal**: 13 mai 2024 **Événements Attractions Québec (ÉAQ)**, plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe _Festivals et Événements Québec_** **et la _Société des Attractions...

  • Coordonnateur.trice Des Partenariats Et de La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste-cadre contractuel suivant: **COORDONNATEUR.TRICE DES PARTENARIATS & DE LA** **LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE** **(FIN DÉCEMBRE 2024) Relevant du directeur de la Vie Citoyenne, le coordonnateur marketing et logistique événementiel a pour objectif d’établir des partenariats financiers locaux et durables...

  • Stagiaire événements et partenariats

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    montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    Sous la supervision de la directrice générale adjointe, Tu apporteras ton soutien à la responsable des événements et partenariat dans la réalisation de ses tâches. En tant que stagiaire aux événements et partenariats, tu intégreras une équipe dynamique et tu relèveras des défis stimulants qui te pe

  • Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements

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    Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...

  • Coordonnateur.trice Médias Sociaux Et événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada La Cordée Full time

    ADMINISTRATION - MARKETING Temps plein Montréal - rue Sainte-Catherine Tu te penses fait pour travailler à La Cordée ? Viens nous en convaincre ! Postuler maintenant Sommaire du poste Date d'entrée en fonction Dès que possible Salaire À discuter Statut de l'emploi Permanent Nombre de postes à combler 1 Horaire de travail Temps...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice événements Et

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Prompt Full time

    Vous souhaitez développer votre carrière en travaillant dans le secteur stimulant de l’innovation technologique ? Nous recherchons actuellement un.e coordonnateur.trice événements et communications pour compléter notre équipe et faire rayonner PROMPT. **DESCRIPTION DE L’ORGANISATION** PROMPT, est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui...

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    montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    Sous la supervision de la directrice générale adjointe, Tu apporteras ton soutien à la responsable des événements et partenariat dans la réalisation de ses tâches. En tant que stagiaire aux événements et partenariats, tu intégreras une équipe dynamique et tu relèveras des défis stimulants qui te permettront de développer tes compétences et de...

  • Stagiaire événements et partenariats

    2 weeks ago

    montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    Sous la supervision de la directrice générale adjointe, Tu apporteras ton soutien à la responsable des événements et partenariat dans la réalisation de ses tâches. En tant que stagiaire aux événements et partenariats, tu intégreras une équipe dynamique et tu relèveras des défis stimulants qui te permettront de développer tes compétences et de...

  • Stagiaire événements et partenariats

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    Sous la supervision de la directrice générale adjointe, Tu apporteras ton soutien à la responsable des événements et partenariat dans la réalisation de ses tâches. En tant que stagiaire aux événements et partenariats, tu intégreras une équipe dynamique et tu relèveras des défis stimulants qui te permettront de développer tes compétences et de...

  • Stagiaire événements et partenariats

    2 weeks ago

    montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    Sous la supervision de la directrice générale adjointe, Tu apporteras ton soutien à la responsable des événements et partenariat dans la réalisation de ses tâches. En tant que stagiaire aux événements et partenariats, tu intégreras une équipe dynamique et tu relèveras des défis stimulants qui te permettront de développer tes compétences et de...

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  • Coordonnateur/Coordonnatrice événements et communications

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada PROMPT Full time

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    Montréal, QC, Canada Réseau Environnement Full time

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  • Stagiaire événements et partenariats

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Réseau Environnement Full time €17 - €20

    Sous la supervision de la directrice générale adjointe, Tu apporteras ton soutien à la responsable des événements et partenariat dans la réalisation de ses tâches. En tant que stagiaire aux événements et partenariats, tu intégreras une équipe dynamique et tu relèveras des défis stimulants qui te permettront de développer tes compétences et...

  • Coordonnateur.trice - Communications Et Logistique

    4 days ago

    Montréal, Canada L'Événement Carrières- Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre créativité, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice - communications et logistique sur la marque L’Événement Carrières. **Vos principales...

  • Coordonnateur.trice Des Ventes Et Des

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    Montréal, Canada Les Fermes Lufa Lufa Farms Full time

    **Rôle** Aux Fermes Lufa, on a pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. Afin de rejoindre le plus de gens possible, on est à la recherche d’un.e coordinateur.trice motivé.e et dévoué.e, qui croit en notre mission pour guider notre équipe de représentant...

  • Conseiller.ère Aux événements Et Partenariats

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation de l'UQAM Full time

    Veuillez postuler sur: Vous souhaitez contribuer à la vitalité de la formation, de la recherche et de la création à l'UQAM et favoriser l'accessibilité aux études universitaires par l'offre de bourses aux étudiantes et étudiants? Joignez-vous à l'équipe de la Fondation de l'UQAM, une équipe dynamique avec des projets en pleine...

  • Conseiller.ère Aux événements Et Partenariats

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation de l'UQAM Full time

    Vous souhaitez contribuer à la vitalité de la formation, de la recherche et de la création à l'UQAM et favoriser l'accessibilité aux études universitaires par l'offre de bourses aux étudiantes et étudiants? Joignez-vous à l'équipe de la Fondation de l'UQAM, une équipe dynamique avec des projets en pleine effervescence! Travail en mode hybride,...

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...