Receptionist / Light Therapy Greeter

**Overview**

We are looking to fill the following shifts:
Monday, Wednesday and Friday's from 11am to 6pm (around 20 hours). Must be available to sometimes do around 30 hours to replace staff during sick days or vacation days.

**Duties**:

- Greet and welcome patients in a friendly and professional manner.
- Operate phototherapy machines following clear and precise guidelines _(no previous experience required)_
- Answer and manage incoming calls, schedule appointments, and provide information to patients.
- Manage the appointment schedule to optimize patient flow and clinic efficiency.

**Qualifications**:

- Must be fully bilingual in French and English.
- Must be able to multi-task and work in a fast-paced environment.
- Previous experience as a receptionist or in a customer service role, preferably in a medical setting, is ideal but not required.
- Must be available on other weekdays to cover any vacation days or sick days of other staff members.
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- **Description**:
L'horaire de travail serait le suivant:
Lundi, mercredi et vendredi de 11h à 18h. Il faut être disponible pour parfois effectuer environ 30 heures afin de remplacer le personnel pendant les jours de maladie ou de vacances.

**Tâches**
- Accueillir les patients de manière amicale et professionnelle.
- Opérer les machines de photothérapie en suivant des instructions claires et précises.
- Répondre et gérer les appels entrants, planifier les rendez-vous et fournir des informations aux patients.
- Gérer le planning des rendez-vous pour optimiser le flux des patients et l'efficacité de la clinique.
- Traiter la correspondance, les courriels et les fax rapidement et avec précision.

**Qualifications**
- Doit être parfaitement bilingue en français et en anglais.
- Doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler dans un environnement dynamique.
- Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle de service à la clientèle, de préférence dans un cadre médical, est idéale mais non requise.
- Doit être disponible d'autres jours de la semaine pour remplacer les membres du personnel pendant leurs congés ou leurs jours de maladie.

**Job Type**: Part-time

Pay: From $20.00 per hour

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person

**Job Type**: Part-time

Pay: $20.00 per hour

Expected hours: 20 - 30 per week

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person

**Job Type**: Part-time

Pay: $20.00 per hour

Expected hours: 20 - 30 per week

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person