Coordination Artistique

**DESCRIPTION DE TÂCHES**

Coordination artistique

Relevant de la direction artistique, la coordination artistique est responsable de la gestion et du soutien de tout ce qui concerne la programmation à longueur d’année. La personne qui occupe ce poste joue un rôle de premier plan dans la coordination de la programmation et des projets artistiques et culturels de l’organisation y inclus, la coordination du Patio 340, le Coup de Cœur
Francophone, la semaine d’immigration, le Mardi Jazz, la Ligue d’improvisation, la Fête de la Saint
- Jean-Baptiste, etc.

Emploie à temps plein : 37.5 heures par semaine
Lieu de travail au CCFM avec possibilité de télétravail
Heure de travail inclue les soirées et les fins de semaine

**Détails des fonctions**

Ø Fonctions reliées à **la planification de la programmation** **(30%)**
- Participer à la planification et l’élaboration d’un programme artistique dynamique et viable à long terme, y inclus, la programmation générale en musique, humour et les festivals, etc. ;
- Créer des échéanciers pour la programmation artistique et culturelle et son exécution ;
- Assurer la présentation du programme artistique et culturel aux normes les plus élevées possibles et dans les limites du budget ;
- Coordonner avec les équipes nécessaires à la réalisation des travaux définis dans les programmes ;
- Entretenir et établir des relations avec un large éventail d’artistes et d’organismes artistiques, agence, etc. ;
- Identifier et recommander des opportunités pour augmenter le profil local, national et international du travail de l’organisme ;
- Participer à la création et l’implémentation d’une stratégie de développement de l’auditoire
- Agir en tant qu’ambassadeur artistique de l’organisation et développer des relations constructives avec les principales parties prenantes, notamment des partenaires créatifs, des artistes invités, des publics, des donateurs et les médias ;
Ø Fonctions reliées à la coordination et l’exécution de **la programmation (30%)**
- Négocier, préparer et exécuter les ententes avec les artistes, les agents et les fournisseurs;
- Planifier, organiser et exécuter les détails de logistiques de manière efficace tels que la réservation de salle, les besoins techniques, le besoin de bénévoles, les besoins de matériaux, et respecter les échéanciers etc;
- Fournir un soutien et des conseils créatifs aux personnels et aux autres membres du personnel de production au besoin;
- Être présent lors de certains événements du CCFM.

Ø Fonctions reliées à la **gestion du personnel et des ressources (10%)**
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction artistique pour établir et surveiller les budgets annuels de production et de projets conformément au plan d’affaires global et assurer que des contrôles financiers et commerciaux appropriés sont exercés dans l’ensemble de l’organisation ;
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction artistique pour examiner régulièrement les initiatives stratégiques et les mesures du rendement ;
Ø **Fonctions reliées à l’administration (20%)**
- Participer dans la rédaction des rapports de subventions ;
- Appuyer au besoin le département des communications et du marketing dans la promotion des activités de la programmation ;
- Appuyer la direction artistique à la préparation des demandes de subventions, des soumissions pour commanditaires et dans le cas les partenariats;
- Assurer la compilation de données et la tenue de statistiques reliées aux activités de programmation.

Ø **Autres Fonctions (10%)**
- Se tenir au courant de l’évolution de la communauté artistique francophone dans tous les domaines artistiques ;
- Contribuez à la génération d’idées créatives et à la rédaction de textes promotionnels à des fins de collecte de fonds et de marketing et participez activement aux initiatives de collecte de fonds et de marketing, le cas échéant ;
- Propose différents éléments pour améliorer le fonctionnement de son département et des outils relatifs à son poste ;
- Participe aux réunions du personnel et de planification annuelle ;
- Participer à des spectacles en dehors des mures du CCFM ;
- Se conformer pleinement aux directives de la politique du personnel de l’organisme et dans des domaines tels que la santé et la sécurité au travail, en travaillant toujours dans le meilleur intérêt de l’organisation.

**Éducation et formation**
- Un baccalauréat dans un domaine relié à la gestion d’événements spéciaux / activités récréatives ou plusieurs années d’expérience dans l’industrie musicale ou programmation d’événements seraient souhaitées.

**Expérience**
- L’expérience de travail connexe, antérieure mínimale requise pour bien effectuer ce travail est de 2 ans. L’expérience dans un domaine relié à l’organisation d’événements ainsi que la gestion