Secrétaire de Centre

5 months ago

Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

**Centre d'éducation des adultes | Coaticook**

**Ton rôle**
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre d’éducation des adultes.

**Tes principales responsabilités**
- Accueillir et accompagner des élèves en francisation pour l’inscription aux cours de francisation;
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités du centre; elle en fait le suivi et effectuer les rappels appropriés; prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
- Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de ses compétences; en l’absence de la direction et selon les instructions, informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
- Dresser des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.
- Compiler les demandes de matériel du personnel du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution.
- Tenir un magasin d’articles scolaires. Dresser l’inventaire physique des immobilisations du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations du matériel et de l’équipement, réquisitionner les services appropriés et s’assurer que les réparations sont effectuées.
- Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant, et selon les indications voir au remplacement du personnel absent.
- Être responsable de la tenue de registres et dossier concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; vérifier les données nécessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports; remplir divers formulaires.
- Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel du centre et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence; peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis.
- Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location et au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente; examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l’élaboration du système de cl

  • Technicien(ne) en bâtiment

    1 month ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Poste de technicien(ne) en bâtimentLe Centre de services scolaire des Hauts-Cantons recherche un technicien(ne) en bâtiment pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAnalyser les besoins relatifs à la construction et à l'aménagement de locaux, ainsi qu'à la construction de mobilier et d'équipement.Effectuer les visites, les recherches et les...

  • Électricienne ou électricien, classe principale

    4 weeks ago

    Coaticook, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Centre de services scolaire des Hauts-Cantons recherche une Électricienne ou électricien, classe principale pour son équipe. Ton rôle- Travailler dans un milieu à dimension humaine dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.- Effectuer des tâches liées à l'entretien et à la maintenance des équipements électriques.- Collaborer...

  • Agente ou Agent de Développement

    6 months ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Agente ou agent de développement** **Centre d'éducation des adultes** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Pourquoi nous choisir?** - Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail ; - Deux (2) semaines de congé...

  • Enseignante ou Enseignant en Suppléance

    3 weeks ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **ENSEIGNANTE OU ENSEIGNANT EN SUPPLÉANCE** **PRIMAIRE OU SECONDAIRE** Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 7 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation...

  • Spécialiste en bâtiment

    3 weeks ago

    Coaticook, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    ​Centre de services scolaire des Hauts-Cantons​MissionLe Centre de services scolaire des Hauts-Cantons invite une technicienne ou un technicien expérimenté à rejoindre son équipe de gestion des ressources financières et matérielles à Coaticook.​RôleLe candidat idéal contribuera à la gestion efficace des ressources financières et matérielles...

  • Commis à La Logistique Pour Notre Centre de

    5 months ago

    Coaticook, Canada Sunrise Tradex Corp. Full time

    **Commis à la logistique pour notre centre de distribution situé à Coaticook** Depuis 1990, _**SUNRISE Tradex Corp. **_s'est taillé une place de premier plan dans le marché de la distribution de produits de quincaillerie et de climatisation/ventilation. En plus de notre renommée en tant qu'importateur/distributeur majeur de produits dédiés au...

  • Électricien ou électricienne, classe principale

    1 month ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Centre de services scolaire des Hauts-CantonsTon rôleTon rôle consiste à assumer la responsabilité de travaux d'électricité et d'exercer les fonctions les plus complexes dans un environnement de travail à dimension humaine.Tes principales responsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emplois exerce généralement les mêmes...

  • Magasinière ou Magasinier, Classe 1

    5 months ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Magasinière ou magasinier, classe 1** **Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA, Coaticook** **Remplacement pour une durée indéterminée** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle consiste à assumer...

  • Électricien ou électricienne principale

    1 month ago

    Coaticook, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Rôle principalTravailler pour le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons, c'est avoir la chance d'œuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.Ton rôle consiste à assumer la responsabilité de travaux d'électricité et d'exercer les fonctions les plus complexes.ResponsabilitésLa personne...

  • Technicienne ou technicien en bâtiment

    1 month ago

    Coaticook, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Poste de technicienne ou technicien en bâtimentL'équipe du Centre de services scolaire des Hauts-Cantons recherche une technicienne ou un technicien en bâtiment pour rejoindre son équipe de ressources matérielles.ResponsabilitésAnalyser les besoins en matière de construction et d'aménagement de locaux, ainsi que de construction de mobilier et...

  • Concierge, Classe Ii

    4 weeks ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **CONCIERGE, CLASSE II** École Gendreau (Ressources matérielles), Coaticook Numéro de référence à l'interne : S301024-857 Remplacement de 38h45 par semaine Entrée en poste : 27 novembre 2024 Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 7 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois...

  • Concierge, Classe Ii

    1 month ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **CONCIERGE, CLASSE II** École Sacré-Coeur (Ressources matérielles), Coaticook Numéro de référence à l'interne : S181024-859 Poste régulier de 38h45 par semaine Entrée en poste : 6 décembre 2024 Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 7 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois...

  • Ingenieure Électrique Principale, Ressources Matérielles

    4 weeks ago

    Coaticook, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Nous offrons un environnement de travail exceptionnel à notre équipe de gestion des ressources matérielles. Vous serez en charge de travailler dans un secteur rural, entouré de lacs, de montagnes et de forêts. Rôle principal : Vous assurerez la responsabilité de travaux d'électricité complexes,...

  • ConseillÈre ou Conseiller Pédagogique Rac

    5 months ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER PÉDAGOGIQUE | RAC** **(RAC - Reconnaissance des acquis et des compétences)** **Centre de formation professionnelle de Coaticook - CRIFA** **Poste régulier à temps plein - 35h/semaine** **Nature du travail** L’emploi comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenantes et intervenants...

  • DIRECTRICE OU DIRECTEUR | ÉCOLE SECONDAIRE

    4 weeks ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    DIRECTRICE OU DIRECTEURÉCOLE SECONDAIRE LA FRONTALIÈREPoste temps pleinPour remplir sa mission, le CSSHC s’est doté d’une vision d’avenir et de valeurs partagées par l’ensemble de son personnel. Le respect, le dépassement, l’adaptation et l’engagement guident ses actions au soutien de la persévérance scolaire, de la réussite des élèves...

  • Directrice ou Directeur École Secondaire

    4 weeks ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **DIRECTRICE OU DIRECTEUR** ÉCOLE SECONDAIRE LA FRONTALIÈRE Poste temps plein Pour remplir sa mission, le CSSHC s’est doté d’une vision d’avenir et de valeurs partagées par l’ensemble de son personnel. Le respect, le dépassement, l’adaptation et l’engagement guident ses actions au soutien de la persévérance scolaire, de la réussite des...

  • Enseignante ou Enseignant en Francisation

    5 months ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **ENSEIGNANTE OU ENSEIGNANT EN FRANCISATION** **Centre d'éducation des adultes : Point de services de Coaticook** **Contrat de 4 heures par semaine (samedi) jusqu'au 30 juin** **Possibilité de plus d'heure selon les références du MIFI** **Possibilité de prolongation** Être un(e) enseignant(e) au sein du CSS des Hauts-Cantons c’est avoir à cœur la...

  • ÉLECTRICIENNE OU ÉLECTRICIEN, CLASSE PRINCIPALE

    2 months ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    ÉLECTRICIENNE OU ÉLECTRICIEN, CLASSE PRINCIPALE Service des ressources matérielles, secteur de CoaticookPoste régulier de 38h45 par semaineTravailler pour nous, c'est avoir la chance d'oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.Ton rôleTon rôle principale consiste à assumer la...

  • ÉLECTRICIENNE OU ÉLECTRICIEN, CLASSE PRINCIPALE

    2 months ago

    Coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    ÉLECTRICIENNE OU ÉLECTRICIEN, CLASSE PRINCIPALE Service des ressources matérielles, secteur de CoaticookPoste régulier de 38h45 par semaineTravailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.Ton rôleTon rôle principale consiste à assumer la...

  • ÉLECTRICIENNE OU ÉLECTRICIEN, CLASSE PRINCIPALE

    2 months ago

    coaticook, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    ÉLECTRICIENNE OU ÉLECTRICIEN, CLASSE PRINCIPALE Service des ressources matérielles, secteur de CoaticookPoste régulier de 38h45 par semaineTravailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.Ton rôleTon rôle principale consiste à assumer la...