Coordonnateur(-trice) D’équipes

Date de fin d’affichage : le 28 février 2024

Posting closing date: February 28, 2024

Statut :Temporaire, temps plein (6 mois)

Status: Temporary, Full Time (6 months)
- (English to follow)_

Coordonnateur(-trice) d’équipes - Optimisation commerciale

Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’équipes relèvera du premier chef, Optimisation commerciale et fera partie du groupe d’Innovation commerciale.

Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des Ventes, du Marketing, des Programmes de soutien aux patients, de Formation médicale continue, de Gestion des congrès, des PSSS, d’Optimisation des processus, des Communications d’entreprise, des Affaires publiques, de Santé mondiale et d’impact social, afin de soutenir les activités et d’améliorer l’efficience opérationnelle.

Les fonctions principales de ce poste comprennent en tout ou en partie les éléments suivants:

- Gestion des transactions MAPP : Appuyer les équipes dans la soumission et l’approbation des transactions MAPP.
- Gestion des bons de commande : Appuyer les équipes dans la gestion des bons de commande et des paiements, analyser les activités et les dépenses pour trouver des possibilités de réduction des coûts. Cibler les approches novatrices visant à faire un suivi plus efficace des dépenses et pouvant être utilisées systématiquement au sein de toutes les équipes de soutien. Rester à jour concernant les outils et processus internes (Decideware, ePA3, Ariba, etc.).
- Assurer le respect des règles et règlements de l’entreprise en matière de conformité.
- Communiquer avec les fournisseurs concernant les bons de commande, les paiements et la résolution de problèmes.
- Soutien opérationnel : Travailler avec les équipes à la préparation des présentations pour les principales réunions des unités d’affaires, notamment le plan d’exploitation, les réunions de consultation, les réunions des comités consultatifs et les réunions des ventes.
- Fournir un soutien au leader de l’unité d’affaires et s’assurer que toutes les demandes font l’objet d’un suivi en temps opportun (calendrier, organisation des voyages, dépenses), le cas échéant.
- Planifier et coordonner les différentes réunions de l’équipe.
- Soutenir la coordination et la mise en place des activités des principaux intervenants (p. ex., réunions des comités consultatifs), ce qui implique des déplacements occasionnels.
- Soutenir le rendement optimal de l’équipe en se tenant au courant des processus, des procédures et des changements de l’entreprise.
- Effectuer l’intégration des nouveaux employés lorsque cela est nécessaire.
- Surveiller les boîtes de messagerie ou les lignes téléphoniques, le cas échéant.
- Proposer et mettre en œuvre de nouveaux processus et outils si nécessaire.
- Incarner les valeurs de Pfizer et adopter les comportements de leader de l’entreprise en se conformant, entre autres, scrupuleusement aux politiques et méthodes de l’entreprise ainsi qu’au Code d’éthique de Médicaments novateurs Canada.
- Maintenir une conformité à 100 % sur toutes les activités
- Veiller à la reconnaissance et à la déclaration des manifestations indésirables et des plaintes relatives aux produits, conformément aux procédures de l’entreprise, dont la formation intitulée Responsabilités en matière de pharmacovigilance

La personne idéale pour ce poste possède les qualifications suivantes:

- Grand sens de l’organisation, motivation, aptitudes pour la collaboration, et capacité de mener de front plusieurs tâches ayant des échéances serrées et de gérer le changement et les priorités
- Succès manifeste en gestion de budgets et de projets, et solide compréhension des régularisations
- Capacité de gérer des priorités conflictuelles et de travailler sous pression en respectant des délais courts
- Bonnes capacités d’analyse et expérience éprouvée du suivi et du rapprochement de manière à assurer la mise en place de contrôles conformes et appropriés (p. ex. budgets, factures et systèmes)
- Aptitude manifeste à travailler de manière autonome de même qu’au sein d’une équipe
- Bilinguisme (français et anglais) - _le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais, car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada._

Nous sommes fiers d’offrir à nos employés un modèle de travail flexible qui leur permet de planifier leurs journées afin de maximiser leur productivité, d’atteindre un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle et de favoriser une nouvelle façon de travailler, qui sera centrée sur les patients et stimulera l’innovation. Actuellement, nos employés sont tenus de travailler sur place 2 à 3 jours par semaine, en combinant la collaboration et la communicatio