Réceptionniste/agent(E) de Bureau

1 week ago

Gatineau, Canada Mandala Santé Full time

Fais de ton travail une source de
_sourires_
- _

**Tu aimerais faire une différence auprès des aînés ?**

Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t’épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C’est ce que nous t’offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d’une grande famille où les valeurs de respect et de bienveillance sont tangibles.

Viens faire la différence comme
**réceptionniste/Agent(e) de bureau** dans notre résidence Villa des Brises à Gatineau Un lieu où il fait bon d’y vivre. Notre philosophie est d’offrir un cadre de vie où le confort, l’aisance et la sécurité sont assurés, sans compromettre l’indépendance et l’autonomie de chacun.

**Tu y trouveras**
- Un horaire temps plein de jour de 8h à 16h
- Salaire de 21$/heure
- Un programme de référencement
- Des gestionnaires accessibles et disponibles
- Un programme de reconnaissance des employés
- De l’écoute et de la reconnaissance en tout temps
- Un environnement pensé tant pour les résidents que les employés
- Le travail d’équipe qui se traduit par une proximité accrue auprès des résidents et le plaisir de venir travailler chaque jour

FONCTIONS OU RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Assiste son supérieur immédiat dans ses fonctions et dans des dossiers particuliers;
- S’assure que les appels téléphoniques sont transférés aux personnes responsables;
- Gestion des horaires et remplacements.
- Prépare les ordres du jour des réunions, rédige les comptes-rendus et assure les suivis de ces réunions;
- Effectue différents rapports;
- Organise des réunions et assure leur suivi;
- Assure les suivis de différents dossiers, projets ou mandats; 2 Description de fonction - Agent de bureau
- Assure le suivi des décisions de son supérieur immédiat auprès du personnel concerné;
- Effectue la gestion des avoirs des résidents;
- Est responsable des achats des résidents;
- Accueil les résidents et les familles
- Est une personne ressource pour léquipe de gestion;
- Effectue la cueillette et l’analyse de données nécessaires à l’exécution de ses fonctions;
- Traite les requêtes acheminées par son supérieur immédiat et répond adéquatement et de façon autonome;
- Détermine les actions à poser, informe son supérieur immédiat, ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Est responsable du fonctionnement administratif de la direction et voit au relations internes et externes de celle-ci;
- Assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts;
- Effectue du classement;
- Tient à jour l’inventaire de la papeterie et fait les achats nécessaires;
- Exerce toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil**:

- Diplôme d’étude collégiale en administration générale, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;
- Expérience de trois (3) ans dans un poste similaire;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissances informatiques avancées (ex. Suite MS Office et Suite Google);
- Connaissance des plateformes Agendrix et Hopem, un atout

QUALIFICATIONS SPÉCIFIQUES
- Bon sens de l’organisation du travail et de rigueur;
- Bonne capacité d’adaptation tout en manifestant de la flexibilité et de l’initiative;
- Habileté à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles harmonieuses;
- Habileté à communiquer;
- Orientation client;
- Rapidité d’exécution et souci du travail bien fait;
- Respect des échéanciers;
- Orientation vers l’action et les résultats;
- Affronte les contraintes et les difficultés du travail avec aisance et fait preuve d’autonomie

**Informations contractuelles**:
Dans cette description de fonction, l’emploi du masculin prédomine uniquement par commodité et vise toutes les personnes

DEC en administration générale, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une ré

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l'autorité de la Responsable de la gestion administrative, l'agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d'apporter une

  • Réceptionniste/agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Mandala Santé Full time

    Fais de ton travail une source de _sourires_- _**Tu aimerais faire une différence auprès des aînés ?**Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t'épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C'est ce que nous t'offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d'une grande famille où les...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    5 days ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Agent/Agente de bureau, classe II

    5 days ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Déménagement Gatineau Full time

    Réceptionniste-commis de bureau à temps plein. Répondre au téléphone, faire des soumissions/réservation de déménagement, Gérer les courriels, y répondre et faire la distribution, Divers tâches de bureau. Doit être bilingue, disponible et travaillant(e). Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 19,00$ par heure Horaires de...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    5 days ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada VILLA des brises Full time

    u aimerais faire une différence auprès des aînés ? Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t’épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C’est ce que nous t’offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d’une grande famille où les valeurs de respect et de bienveillance sont...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Déménagement Gatineau Full time

    Réceptionniste-commis de bureau à temps plein.Répondre au téléphone, faire des soumissions/réservation de déménagement,Gérer les courriels, y répondre et faire la distribution,Divers tâches de bureau.Doit être bilingue, disponible et travaillant(e).Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 18,00$ à 19,00$ par heureHoraires de travail:- Disponibilité...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada VILLA des brises Full time

    u aimerais faire une différence auprès des aînés ?Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t'épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C'est ce que nous t'offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d'une grande famille où les valeurs de respect et de bienveillance sont...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    5 days ago

    Gatineau, QC, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de...

  • Agent/Agente de bureau, classe II

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Agent / Agente de bureau, classe II (réceptionniste) Sous l’autorité de la Responsable de la gestion administrative, l’agent de bureau classe II est responsable de recevoir les appels téléphoniques et les personnes se présentant au Collège afin de les acheminer au bon endroit et d’apporter une réponse adéquate, correspondant à son niveau de...