Coordonnateur.rice Des Ressources Humaines

5 months ago

Montréal, Canada OASIS Immersion Full time

**Coordonnateur.trice des ressources humaines**
**Département des Opérations**

**Sommaire du poste**

**Conditions de travail**
- Salaire : 23$/heure.

**Horaire de travail**
- Minimum 3 jours par semaine;
- Travail un minimum d'1 journée durant la semaine (lundi au vendredi);
- Travail le samedi et le dimanche;
- Horaire flexible;
- Une rencontre administrative mensuelle obligatoire.

**Rôles et responsabilités**
- Agir à titre de personne-ressource pour les employé.e.s (politiques, équipement, horaire, lien avec la paie, etc.) ;
- Participer à la gestion des opérations;
- Produire, publier et gérer les horaires des employé.e.s du département des opérations avec Agendrix;
- Approuver les heures et faire le suivi des retards et absences (avis, mesures disciplinaires, etc.);
- Produire la Paye aux 2 semaines et l’acheminer au comptable;
- Jouer un rôle actif dans le processus d'acquisition de talents en signalant les besoins de recrutement au directeur et en contribuant à la planification des effectifs;
- Participer dans le processus de dotation, allant de l’affichage des postes à l’intégration des employé.e.s;
- Effectuer le suivi des plans de formation pour les nouveaux.elles employé.e.s;
- Effectuer le suivi des périodes de probation en collaboration avec les gestionnaires des différents départements;
- Maintenir à jour les dossiers des employés (physiques et numériques);
- Coordonner les activités de formation pour les employé.e.s;
- Effectuer le suivi des dossiers d’accident du travail en collaboration avec le/la Directeur.rice des opérations;
- Analyser les plaintes internes, tirer des conclusions concrètes et élaborer des plans d'action afin de favoriser un environnement de travail harmonieux;
- S’assurer que les règles de santé et de sécurité au travail soient respectées par les employé.e.s et les visiteur.euse.s;
- Soutenir le/la Directeur.rice des opérations dans la mise en place des politiques et procédures relatives aux ressources humaines;
- Communiquer efficacement, tant oralement que par écrit, à travers tous les départements;
- Assurer la conservation et l'archivage des données;
- Créer et préparer des documents diverses (Word, Excel, etc.);
- Assister aux réunions et faire la prise de notes et des compte rendus;
- Organiser et maintenir à jour la documentation, les notes et les tâches diverses dans JIRA et autres plateformes;
- S’occuper de la recherche sur différents sujets et compiler les informations;
- Collaborer sur divers projets spéciaux tout en assurant un niveau élevé de confidentialité;
- Produire et publier les Nouvelles de la Semaine;
- Tout autres tâches connexes.

**Exigences et compétences recherchées**
- Études DEC ou BAC, en cours ou terminées, en Gestion des Ressources Humaines, ou tout autres domaines connexes;
- Expériences en événementiel, un atout;
- Capacité à traiter plusieurs dossiers et à travailler dans des échéanciers serrés;
- Excellentes aptitudes de coordination et bonne gestion des priorités;
- Bilingue français et anglais à l’oral et à l’écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
**Aptitudes et habiletés recherchées**
- Grand respect de la confidentialité et éthique professionnelle élevée;
- Autonomie, initiative et rigueur;
- Bilingue, parlé et écrit (français et anglais);
- Démontrer une capacité d’adaptation;
- Excellente capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs dossiers à la fois;
- Faire preuve de débrouillardise et de polyvalence;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles;
- Avoir une facilité à travailler en équipe et à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Démontrer un esprit d’analyse et faire preuve de jugement;
- Être capable de mettre en place des processus, être à l’aise de ne pas travailler dans un cadre préétablit.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : de 15 à 28 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Quart de soir
- Toutes les fins de semaine

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Partenaire D’affaires en Ressources Humaines

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    Montréal, Canada Union des municipalités du Québec Full time

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    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 375 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...

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    Montréal, QC, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Poste temporaire à temps plein, _**_mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)_** Vous êtes une professionnelle ou un professionnel en ressources humaines dynamique, qui adore travailler en équipe et qui se démarque par sa rigueur, son attitude proactive et sa capacité à établir des priorités ? Vous...

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    Montréal, Canada Énercycle (Régie de gestion des matières résiduelles de la Mauricie) Full time

    **Un aperçu de tes journées au coeur de l’équipe** Vous conseillerez et supporterez le personnel dans tous les volets reliés à la gestion des ressources humaines. Vous serez en charge de la prévention en santé, sécurité et mieux-être au travail ainsi que du développement des compétences. Vous serez partie prenante du processus de dotation...