Agent de Bureau Au Registrariat

3 weeks ago

Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

**Agent de bureau au registrariat (cheminement scolaire)**

**Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes**
**Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activité variés**

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie, de la gastronomie et de la sommellerie.
(GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi du perfectionnement aux professionnels, des services-conseils aux entreprises et aux institutions, ainsi que des ateliers au grand public.

**Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?**

À titre d’agent de bureau, vous détenez un rôle crucial au sein de la Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes, particulièrement au sein de l’équipe de la Direction du registrariat, du recrutement et de l’organisation scolaire. Vous assumez un rôle essentiel au bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous travaillez étroitement avec le personnel administratif, technique et de coordination. De plus, vous êtes amené à collaborer avec d’autres services et directions. Vous pouvez être sollicité à participer à des comités comme celui lié à la numérisation ou à la gestion documentaire numérique. Votre fonction vous amène à travailler concrètement au développement de l’organisation.

**Vos principaux mandats**

Volet administration des dossiers étudiants de l’admission à la sanction des études
- Préparer le dossier étudiant lors de l’admission, de la sélection, de l’inscription ou autres, notamment par la vérification et la numérisation de son contenu
- Assurer le suivi des documents manquants pour déterminer le statut au Québec des nouveaux admis (contacter par téléphone ou par courriel, selon la procédure établie par l’ITHQ)
- Archiver de manière méthodique et selon le plan de classification établi toute la documentation utile en utilisant les outils et les processus en place
- Préparer, produire et transmettre les verdicts, les lettres de sanction, les bulletins ou les attestations d’études
- Soutenir le personnel technique et de coordination lors des opérations courantes
- Assurer l'envoi postal de tous les diplômes
- Participer, si désigné, à l'organisation du travail du registrariat en vue de la cérémonie de remise des diplômes

Volet cheminement scolaire
- Procéder aux opérations relatives au cheminement scolaire des étudiants de la formation professionnelle, technique et universitaire
- Saisir les verdicts concernant la reconnaissance des acquis et insérer les pièces justificatives au dossier des étudiants
- Effectuer la mise à jour du dossier scolaire quant aux remarques particulières (IT, IN, AE, ABS, etc.)
- Faire le suivi des épreuves uniformes de langues et en assurer l’envoi postal
- Traiter les résultats scolaires, en assurer le suivi auprès des professeurs, en les assistant dans la création des cahiers de notes ainsi que dans la remise de ceux-ci

Volet opérations courantes diverses
- Assurer le traitement de tout envoi ou réception de documents officiels et assurer les suivis inhérents (documents, attestations, diplômes, certificats, etc.)
- Concevoir ou mettre en forme des documents et des formulaires interactifs
- Assurer la numériser la documentation du registrariat
- Générer divers rapports à partir du système _COBA_ requis par la fonction de travail
- Participer à la rédaction de documents, tableaux et de comptes rendus
- Participer au développement d'outils, de moyens ou de procédures permettant l'optimisation de l'organisation du travail
- Participer, avec votre direction et vos collègues, à l'élaboration des orientations et des objectifs du service

**Vos forces**
- Être organisé et méthodique
- Être autonome
- Avoir le souci du détail
- Démontrer de l’aisance avec la clientèle
- Faire preuve d’empathie
- Posséder de l’entregent
- Posséder une bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels de la suite Office

**Vous détenez**
- Diplôme d’études secondaires (DES) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou la bureautique ou une attestation d’études pertinente
- Une expérience mínimale de trois années dans des postes similaires
- Une bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts
- Une expérience en milieu scolaire
- Une connaissance de _COBA_ collégial ou autres systèmes de gestion pédagogique
- Une connaissance de _Librex_

**À l’ITHQ, nous vous offrons**
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine) à horaire variable
- Un salaire annuel de 38 1

  • Agent de Bureau Au Registrariat

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Commis Au Registrariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE TROIS (3) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** **Titre du poste : Commis au registrariat (accueil et gestion des dossiers) (SBJ07)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Dossiers Universitaires (3920) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    7 hours ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des enquêtes criminelles Nord -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Registrariat

    1 month ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal — Services administratifs — Direction des services de transports et...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 2 au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024)...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 17 au 23 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnel / Service de l'Intégrité / Division des normes professionnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 mars au 3 avril 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 au 31 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 février au 6 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'habitation / Division de la salubrité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 avril au 3 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement: 12-005** -Avis de modification **Catégorie...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1 - Surcroît** **SARCA** **Surcroît jusqu'au 1er mars 2024** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs reliés à la réception dans un environnement stimulant et collaboratif. La personne que nous...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Le Sud-Ouest / Direction des travaux publics / Section accueil et informations au Bureau Accès Montréal (BAM) -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 19 au 23 juin 2023 -Salaire **Taux horaire: 21,54 $ | Groupe de traitement : 12-005 Avis de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l’approvisionnement / Division expérience clients et pratiques / Section expérience clients -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 28 février au 6 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement:...